Criar um plano orientado para executar um programa

Crie um plano guiado definindo objetivos, identificando oportunidades, criando demandas e acompanhando os projetos. O plano orientado ajuda a implementar o programa que você criou.

Antes de Iniciar

Você pode criar um plano guiado para executar um programa somente ao ativar o plug-in PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo).

Você deve ter criado um programa antes de criar um plano guiado para o programa.

Função necessária: sn_apm.apm_analyst

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

A página Navegação do programa orienta você na definição de uma meta para os anos fiscais para atingir a meta. Você também pode exibir o roadmap de racionalização de aplicações em qualquer fase da criação do programa.

1. Navegar até Application Portfolio Management > Página inicial.
2. Clique em Exibir no painel Nº de programas da seção Oportunidades e soluções.
3. Clique em um programa na lista Programas.
4. Clique na lista de seleção Selecionar período fiscal para iniciar o planejamento na seção Período fiscal e selecione o ano fiscal para iniciar com as etapas do programa.

Procedimento

• Etapa 1: definir meta de contribuição do objetivo
  1. Clique em Definir destino.
  2. No formulário, preencha os campos.
     Para obter informações de campo, consulte Formulário Meta de contribuição do objetivo.
  3. Clique em Salvar.
     A Etapa 1: definir meta de contribuição do objetivo mostra a porcentagem do objetivo que você deseja alcançar no período fiscal selecionado. Por exemplo, se o seu objetivo for maximizar as aplicações em nuvem em 40% no FY18 e você definir o % de contribuição do objetivo de destino como 50%, o valor de Definir meta de contribuição exibirá 20%.
• Etapa 2: Identificar Oportunidades
  1. Clique em Identificar oportunidade na página de navegação do programa.

     Na página Análise de grupo, revise o período de avaliação, analise as categorias de aplicação e avalie o número de aplicações em relação a cada categoria.

  2. Clique na lista de seleção Selecionar período fiscal para iniciar a análise na seção Período de avaliação e selecione um período fiscal para o qual você deseja analisar as aplicações.
  3. Use o painel Filtrar aplicações para definir as condições do filtro com base nos indicadores e nas pontuações da aplicação.
  4. Compare e analise as aplicações por nome de categoria na seção Categorias de aplicação.
  5. Clique em um item na coluna Nome da categoria.
  6. Clique com o botão direito do mouse em uma bolha no gráfico de bolha e clique no prompt Criar demanda para criar uma demanda.
     Por exemplo, se seu objetivo é investir mais em uma categoria, clique no balão de investimento para atingir esse objetivo.
     Depois de salvar a demanda, o ícone de de lâmpada no canto superior direito da página exibe o número de demandas criadas.
• Etapa 3: Monitorar o projeto
  1. Clique no link do projeto para acompanhar o status do projeto a qualquer momento.
     O Workbench do programa é aberto, que é um local central para criar e gerenciar projetos. Conforme o gerente de demanda aprova as demandas e os projetos são executados, você pode navegar até o workbench do programa para rastrear o status dos projetos.