Plano guiado para executar um programa

Depois de criar um programa, você pode usar o plano orientado para formular etapas na execução do programa que você criou.

Nota:

Você pode usar o plano orientado para executar um programa somente ao ativar o plug-in PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo).

Você pode selecionar um programa específico clicando no link de exibição dos programas na seção Oportunidades e Soluções do portal da Application Portfolio Management para abrir a página de navegação assistida do programa. A página Navegação do programa orienta você na criação de um plano passo a passo para definir uma meta de objetivo, identificar oportunidades e criar demandas e rastrear o projeto.

Figura 1. Página de navegação do programa

A página Navegação do programa é dividida nestas seções:

Período Fiscal

Selecione Período Fiscal para iniciar o planejamento é o período fiscal para o qual você define seu objetivo, implementa as demandas e atinge a meta.

Etapas do Programa

A seção leva você por um fluxo de trabalho guiado passo a passo para concluir as tarefas e atingir o objetivo.

Etapa 1: definir meta de contribuição do objetivo

Use o link para definir a meta de contribuição do objetivo para o período fiscal.

Etapa 2: Identificar Oportunidades

Identifique oportunidades para atingir a meta analisando as pontuações da aplicação e do indicador.

A página Análise de grupo consolida os detalhes da aplicação por categoria e ajuda a restringir as aplicações de destino, filtrando-as com as pontuações e valores do indicador da aplicação.

Clique em abrir uma categoria de aplicação. Com base nas pontuações do indicador no gráfico de bolha, você pode criar uma demanda para atingir seu objetivo. A demanda é uma solicitação de direito imperativa criada por gerentes de demanda e usuários de demanda. O usuário envia uma demanda e o gerenciador de demandas aprova a demanda.

Figura 2. Página de análise de grupo

Período de Avaliação

Selecione Período Fiscal para iniciar a Análise na página Análise de Grupo é o período fiscal para o qual você avaliou as aplicações. Com base nessas avaliações, você pode criar objetivos e demandas e implementá-los para o período fiscal planejado, que é Selecione o período fiscal para iniciar o planejamento.

Filtrar aplicações

Use o painel Filtrar aplicações para filtrar as aplicações com base nos indicadores e nas pontuações da aplicação.

Para limpar todos os filtros existentes na coluna Filtrar aplicações com um clique, em vez de limpar cada campo de atributo de filtro individualmente, clique em Limpar todos os filtros. Você pode então definir seus critérios de filtro para classificar as aplicações para exibição.

Categorias da aplicação

A seção Categorias de aplicações lista as aplicações por seus nomes de categoria e o número de aplicações que se enquadram em cada categoria.

1. Clique no cabeçalho de uma coluna.
2. Para classificar as categorias de aplicação em ordem alfabética ou alfabética reversa, clique na seta que aparece.
3. Nas outras colunas da aplicação, clique na seta para listar os valores em ordem crescente ou decrescente.

   A classificação ajuda a encontrar as informações rapidamente na lista, exibir valores mais altos primeiro e também agrupar as aplicações que têm valores semelhantes.

Ícone de lâmpada ( )

Lista o número de demandas criadas, exibe-as individualmente e as edita no formulário de demanda.

Etapa 4: rastrear projeto

Rastreie o status dos projetos conforme as demandas são aprovadas e os projetos são executados.

Seção Visão geral do programa

Fornece um breve resumo sobre as datas de início e término planejadas do programa, o gerente que orienta o programa, o objetivo que está vinculado ao programa com a porcentagem de meta definida a ser atingida até o ano fiscal marcado. Além disso, ele também exibe os seguintes detalhes:

• Contribuição estimada do objetivo: percentual estimado do objetivo que o programa proposto pretende alcançar.
• % de contribuição estimada: percentual do objetivo a ser alcançado no período fiscal planejado selecionado.
• Número de aplicações afetadas: número de aplicações afetadas pelo programa.

Coluna de Demandas

Um gráfico empilhado que representa as demandas na camada superior e exibe o número de demandas criadas para o programa. A camada intermediária exibe e representa o número de demandas que foram convertidas em projetos. A camada inferior exibe o número de projetos criados exclusivamente para o programa e não as demandas que são convertidas em projetos.

Você pode imprimir o gráfico em qualquer formato usando o menu de contexto do Gráfico no canto superior direito da Coluna Demandas.

Demandas Recentes

Exibe o número e o nome das demandas criadas para o programa. Para editar uma demanda, clique no hipertexto da demanda para abrir a demanda no formulário de Demanda.

Se você tiver uma longa lista de demandas, a exibição de todas elas na seção Demandas recentes pode ter uma limitação de espaço. Use as preferências de paginação para exibir uma lista resumida e clique nas setas para avançar ou subir a lista de demandas.