Guia do Knowledge Management para usuários

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Depois que as bases de conhecimento forem configuradas, você poderá começar a pesquisar e criar artigos.

    Requisitos

    Função necessária: todos os usuários podem ler artigos de conhecimento. Usuários com a função de conhecimento ou qualquer outra função de executante, como sn_customerservice_agent, podem criar e editar artigos de conhecimento em uma base de conhecimento, a menos que o gerente de conhecimento tenha restringido o acesso à base de conhecimento ou aos artigos de conhecimento.

    Se você precisar dessas permissões, entre em contato com o gerente ou o administrador de conhecimento da base de conhecimento.

    O que fazer

    Criar artigos de conhecimento
    Se você tiver as permissões necessárias para uma base de conhecimento, poderá criar artigos para ela. Você pode criar artigos a partir de de Criação de um artigo de conhecimento a partir de um incidente no Espaço de operações de serviços ou importando documentos do Word.

    Também é possível criar artigos de conhecimento a partir de incidentes e problemas.

    Pesquisar artigos de conhecimento
    Na página inicial Conhecimento, você pode selecionar uma base de conhecimento para pesquisar artigos e respostas. Você pode exibir somente as bases de conhecimento às quais tem acesso.

    É possível ter acesso ao conhecimento usando seu dispositivo móvel.

    Próximas etapas

    Depois que os artigos forem criados, você poderá executar as tarefas a seguir para garantir que eles sejam organizados nas bases de conhecimento corretas e desativados quando apropriado. Se as bases de conhecimento existentes não atenderem às suas necessidades, você poderá solicitar uma nova base de conhecimento.