Mapeie cláusulas e variações de cláusula usando Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Como um configurador de contrato, adicione cláusulas e variações de cláusulas a um contrato usando Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos.

    Antes de Iniciar

    . Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowOs contratos devem ter sido configurados. Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos.

    Um modelo de contrato que esteja ativo e no estado Rascunho ou Edição deve existir. Para obter mais informações, consulte Crie um modelo de contrato para conter controles de conteúdo.

    Função necessária: sn_cm_core.contract_config e canvas_user

    Procedimento

    1. Abra o documento no qual você deseja marcar os controles de conteúdo Microsoft Word.
    2. Em Microsoft Wordfaixa de opções, selecione ServiceNowSuplemento de contratos.
    3. Na tela de login, insira as credenciais do ServiceNowinstância da qual você baixou o arquivo de manifesto.
      Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos.
    4. Em Modelos selecione o modelo de contrato para o qual você deseja adicionar ou modificar cláusulas.
    5. Navegue até Cláusulas .
      Uma lista de cláusulas ativas associadas à tabela selecionada no modelo de contrato é exibida.
    6. Em Microsoft WordNa faixa Página inicial, selecione o ícone Mostrar/ocultar marcas de formatação ( Mostrar/ocultar ícone de marcas de formatação) para ver os símbolos de formatação.
    7. Em Microsoft Worddocumento, selecione o conteúdo a ser marcado junto com o símbolo de término do parágrafo ( Símbolo de término de parágrafo).
    8. Mapeie o conteúdo para as cláusulas usando uma variação de cláusula existente, criando uma cláusula ou criando uma variação de cláusula.
      Uma cláusula não pode ser mapeada para mais de um conteúdo.
      Métodos para mapeamento de conteúdo e cláusulaEtapas
      Use a cláusula como ela está e não atualize nenhuma das cláusulas existentes ou variação de cláusula Em Cláusulas , selecione Use esta cláusula para a cláusula que você deseja usar.
      Nota:
      A cláusula importada é classificada como Nenhuma mudança em ServiceNowinstância.
      Crie uma cláusula e não crie nenhuma variação de cláusula
      1. Em Cláusulas , Selecione o ícone Criar uma nova cláusula ( Ícone Criar nova cláusula).
      2. No formulário Nova cláusula, preencha os campos.
        • Nome - Nome exclusivo da cláusula.
        • Tipo de contrato - Este campo é definido automaticamente para o tipo de contrato associado ao modelo de contrato.
          Nota:
          Se o tipo de contrato associado ao modelo estiver desativado, o. Tipo de contrato o campo ficará vazio. Você poderá selecionar somente o tipo de contrato ativo no campo.
        • Descrição - Informações sobre a cláusula.
      3. Selecione Criar.
        Nota:
        • Você pode adicionar manualmente mais tipos de contrato.
        • Nenhuma variação de cláusula foi criada.
        • A cláusula importada é classificada como cláusula existente em ServiceNowinstância.
      Crie uma variação de cláusula para uma cláusula existente Em Cláusulas , selecione Criar variação para a cláusula que você deseja usar. A cláusula importada é classificada como cláusula existente em ServiceNowinstância.
    9. Opcional: Selecione Exibir cláusulas mapeadas chave de alternância para ver as cláusulas mapeadas,

    Resultado

    • O conteúdo selecionado é marcado com a cláusula.
    • Os detalhes da cláusula são sincronizados com ServiceNowinstância. Você pode acessar os detalhes da cláusula registrando-se em ServiceNowe navegando até Cláusulas importadas lista relacionada do modelo de contrato.

    O que Fazer Depois

    Carregue e analise um Microsoft Word documento que inclui controles de conteúdo