Configure metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis em um documento de contrato

Como um configurador de contrato, adicione e configure metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis para preencher previamente as informações no documento do contrato.

Antes de Iniciar

. Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowOs contratos devem ter sido configurados. Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos.

Um modelo de contrato que esteja ativo e no estado Rascunho ou Edição deve existir. Para obter mais informações, consulte Crie um modelo de contrato para conter controles de conteúdo.

Função necessária: sn_cm_core.contract_config e canvas_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os metadados adicionados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis atuam como espaços reservados para valores que serão usados no documento do contrato.

Nota:

Em Gestão de contratos ProVersão 1,4.1, o formulário de solicitação de contrato jurídico em Central de consultoria jurídicae. Espaço de contratosexibe somente campos jurídicos mapeados para variáveis na exibição do executante do contrato. Portanto, você precisa aplicar o. Mapeamento de campo Opção ao configurar o mapeamento de metadados para contratos jurídicos. Para modelos existentes com mapeamento de variável, edite o modelo e atualize a configuração com Mapeamento de campo .

Para obter mais informações sobre como editar um modelo de contrato, consulte Edite um modelo de contrato usando Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos.

• Os metadados do tipo Mapeamento de campo obtêm seu valor da tabela à qual o modelo de contrato está associado.
• Os metadados das variáveis de tipo obtêm seu valor do produtor de registro.

Procedimento

1. Abra o documento no qual você deseja marcar os controles de conteúdo Microsoft Word.
2. Em Microsoft Wordfaixa de opções, selecione ServiceNowSuplemento de contratos.
3. Na tela de login, insira as credenciais do ServiceNowinstância para a qual Microsoft Wordo suplemento está configurado.
   Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Wordsuplemento para ServiceNowContratos.
4. Na tela do suplemento no Modelos selecione o modelo de contrato ao qual você deseja adicionar os metadados.
   Apenas os modelos que foram criados no escopo da aplicação global estão visíveis.
5. Em Microsoft Worddocumento, coloque o cursor onde você deseja adicionar o espaço reservado para metadados.
6. Em Metadados , selecione Criar mapeamento de metadados .
7. No formulário Criar mapeamento no Tipo campo, selecione mapeamento de campo ou variáveis.

   Tipo de metadados	Campos disponíveis
   Mapeamento de campo	Campo de mapeamento - Campos da tabela à qual o modelo de contrato está associado. Nome do campo - O campo é definido automaticamente com o valor de Campo de mapeamento . Você também pode modificar o valor.
   Variáveis	Nota: Se um executante atualizar os campos jurídicos em uma solicitação de contrato e o modelo da solicitação de contrato usar mapeamento de variáveis, o documento do contrato não será atualizado com os novos valores quando você criar uma revisão de contrato. Produtor de registro - O produtor de registro do qual você deseja adicionar a variável. Por exemplo, se você quiser adicionar uma variável de uma solicitação de contrato para um acordo de confidencialidade, selecione o produtor de registro para um acordo de confidencialidade. Variável - A variável do produtor de registro que você deseja adicionar. Linha do conjunto de variáveis - O valor da linha do conjunto de variáveis. O campo é exibido somente quando o valor selecionado é Variável é um conjunto de valores. Por exemplo, a variável signatário é um conjunto de variáveis para Título, Nome e Endereço de e-mail. Você pode visualizar este conjunto de dados em linhas e colunas. Se você quiser mapear a variável para Beth Anglin, insira Rail2 como o valor em Linha do conjunto de variáveis campo. Nome do campo - Este campo é preenchido automaticamente, dependendo dos valores de Variável e. Linha do conjunto de variáveis . Você também pode modificar o valor. O limite máximo de caracteres para o nome do campo é 200. Nota: Os erros de validação podem ocorrer pelos seguintes motivos: O nome do campo não é exclusivo. Você mapeou metadados para um campo que já foi mapeado.

8. Selecione Criar.
   • Os metadados são adicionados e exibidos como um bloco com o nome do campo como título.

     

   • Os metadados são sincronizados com o. ServiceNowinstância.

   Nota:

   Se você tiver incluído a variável sys_id, você deve ajustar este script para exibi-lo corretamente. Para obter mais informações, consulte Exibição o valor de exibição sys_id nos documentos de contrato gerados.

9. Opcional: Adicione os metadados a outros locais no documento ou ao cabeçalho ou rodapé do documento do Word selecionando o bloco e movendo-o para o local desejado.
10. Opcional: Para exibir os metadados, faça login em ServiceNowe navegando até Mapeamentos de modelo lista relacionada do modelo de contrato.

Conceitos relacionados

• Configurando signatários no modelo de contrato usando Microsoft Wordsuplemento

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