Crie e assine tarefas de documento a partir de tarefas de documento em Espaço do agente

Crie tarefas de documento diretamente no Prestação de serviços de RH Espaço do agenteusando modelos de documento e aprová-los de Espaço do agente.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de RH > Espaço do agente de RH.
2. Selecione um caso de RH para a tarefa de documento.
   Em Serviço de RH Certifique-se de que um serviço de RH com modelo de documento esteja selecionado. Por exemplo, solicite uma carta de verificação de emprego ou gere uma carta de oferta. Para obter mais informações, consulte Crie um caso em Espaço do agente para Gestão de casos de RH.
3. Clique em Comece o trabalho botão.
4. Selecione Visualizar documento opção.
   O documento é exibido com opções para cancelar, editar, gerar ou iniciar tarefa de documento. Para obter mais informações, consulte Geração de tarefas de documento em Modelos de documento .
5. Selecione Inicie a tarefa de documento botão.
   As tarefas de documento que fazem parte do caso de RH selecionado são geradas e listadas em Tarefas de documento . Os participantes receberão tarefas de documento conforme configurado no modelo
6. Selecione a tarefa de documento.
7. No registro de tarefa do documento, encerre o documento.
   1. Selecione Assinar documento botão.
   2. Na caixa de diálogo exibida, assine o documento.
      Nota:

      . Tipo de assinatura no modelo é Adobe Signou DocuSign, depois de clicar Assinar documento , o documento é aberto em uma nova guia para permitir que você use o tipo de assinatura associado.
   3. Clique em Assinar para concluir o processo de assinatura.
      O status da tarefa de documento é definido automaticamente como Encerrado .

Resultado

Depois que todos os documentos associados ao caso forem encerrados, o documento será gerado e listado em Anexos .