Crie um fluxo de trabalho de admissão de contrato jurídico

Crie um fluxo de trabalho de admissão de contrato jurídico criando um produtor de registro e definindo as configurações do sistema base para que os usuários possam solicitar orientação do departamento jurídico sobre contratos jurídicos.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_cnt.contract_config, admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O suporte jurídico para uma solicitação de contrato funciona com base em um fluxo de trabalho, portanto, você deve fornecer informações específicas ao configurar o processo de admissão.

Dois produtores de registro, Acordo de confidencialidade e Revisão de contrato de terceiros estão disponíveis com o sistema de base.

Procedimento

1. Crie um produtor de registro para um novo tipo de contrato.
   Para obter mais informações, consulte Crie ou modifique um produtor de registro para serviços jurídicos por meio do ambiente Clássico. No formulário do produtor de registro, você deve fornecer as seguintes especificações para um novo tipo de contrato:
   1. Em Nome da tabela Selecione a tabela Solicitação de contrato jurídico [sn_lg_ops_contract_request].
      O fluxo de trabalho do contrato está associado à tabela Solicitação de contrato jurídico.
   2. Opcional: Crie variáveis para adicionar campos no formulário de admissão jurídica.
      1. Na lista relacionada Variáveis, selecione Novo .

         Para obter mais informações sobre como criar variáveis, consulte Crie uma variável do catálogo de serviços .

      2. Mapeie a variável para a coluna correspondente na tabela Solicitação de contrato jurídico [sn_lg_ops_contract_request].
   3. Se o formulário de admissão exigir entrada do usuário para o tipo de contrato, na lista relacionada Variáveis, selecione Novo E, em seguida, adicione uma variável do tipo Referência.
      Mapeie a variável para a tabela de tipo de contrato [sn_cm_core_contract_type] no Especificações de tipo .
   4. Se o contrato exigir a assinatura de partes externas, na lista relacionada Conjuntos de variáveis, selecione Editar e, em seguida, adicione o. Detalhes do signatário externo conjunto de variáveis.
   5. Se você quiser validar o estado do tipo de contrato e restringir a criação de uma solicitação jurídica para o tipo de contrato inativo no envio da solicitação jurídica, adicione o. Verifique se o tipo de contrato está ativo script do produtor de registro do acordo de confidencialidade do sistema base para o novo produtor de registro.
      Para obter mais informações sobre como adicionar um script de cliente de catálogo, consulte Crie um script de cliente do Catálogo de serviços .

      Nota:

      Se você não adicionar este script no novo produtor de registro, a solicitação jurídica com o produtor de registro correspondente será criada no estado Cancelado e a solicitação de contrato não será criada.
2. Adicione um formulário de admissão na área de prática de contratos.
   Para obter mais informações, consulte Adicione um formulário de admissão a uma área de prática. Forneça os seguintes detalhes nos respectivos campos.
   1. Em Tipo lista suspensa, selecione Solicitação .
   2. Em Opções campo, selecione Campo Atribuído a não obrigatório .
   3. Em Produtor de registro de solicitação Selecione o produtor de registro criado na Etapa 1 para associar ao formulário de admissão.
3. Modifique a regra de negócios para habilitar a sincronização de dados para formulários de admissão personalizados.
   Para obter mais informações, consulte Configure uma tabela de área de prática.
4. Para o formulário de admissão de acordo de confidencialidade que usa documentos próprios, crie um modelo de contrato.

   Para obter mais informações, consulte Crie um modelo de contrato.

   Em Condições , você deve selecionar a nova categoria adicionada ao novo contrato.

5. Para o formulário de admissão de acordo de confidencialidade que usa documentos próprios, configure regras de modelo de contrato quando uma solicitação de contrato jurídico estiver sendo criada por um usuário jurídico.
   Para obter mais informações, consulte Configure regras de modelo de contrato.
6. Defina as configurações na página Tíquete padrão para solicitações jurídicas.
   Nota:

   As seguintes configurações devem ser atualizadas no Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicosescopo da aplicação.
   1. Navegar até Tíquete Padrão > Configuração de Tíquete Padrão.
   2. Selecione sn_lg_ops_request configuração de tíquete.
   3. No formulário Configuração de tíquete, selecione Documentos Na lista relacionada Configuração da guia.
   4. No formulário Configuração da guia, adicione a condição [Categoria][IS][<CategoryName>] em Visível Campo, em que <CategoryName> é a categoria criada para o novo contrato.
   5. Selecione Atualizar.
   6. Repita as etapas 6c-6e para Visualização configuração da guia.
   Para obter mais informações, consulte Configure a página de tíquete padrão .