Crie ou modifique um produtor de registro para serviços jurídicos por meio do ambiente Clássico

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Crie ou modifique um produtor de registro para definir um formulário de admissão para uma solicitação jurídica. Os funcionários podem usar esses formulários de admissão no Portal de serviços jurídicospara enviar solicitações jurídicas.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ter o. Gestão de solicitações jurídicasescopo da aplicação selecionado.

    Função necessária: sn_lg_ops.legal_catalog_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Para gerenciar produtores de registro usando o Construtor de catálogo, consulte Crie ou modifique um produtor de registro para serviços jurídicos por meio do Construtor de catálogos .

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Administração Jurídica > Catálogo jurídico > Produtores de Registros.
    2. Crie ou modifique um produtor de registro.
      • Para criar um produtor de registro, clique em Novo .
      • Para modificar um produtor de registro existente, abra o produtor de registro na lista.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário do produtor de registro
      Campo Descrição
      Nome Nome exclusivo do produtor de registro.
      Nome da tabela Nome da tabela que armazena os dados coletados por meio do produtor de registro.
      • Selecione Solicitação jurídica [sn_lg_ops_request] se você estiver criando o produtor de registro para solicitações jurídicas.
      • Selecione Assunto jurídico [sn_lg_matter_matter] se você estiver criando o produtor de registro para assuntos jurídicos.
        Nota:
        Você deve ter instalado o. Gestão de assuntos jurídicospara usar esta opção.
      • Selecione uma tabela específica para uma área de prática se quiser usar os dados coletados do produtor de registro para emissão de relatórios. Para obter mais informações, consulte Configure uma tabela de área de prática.
      Aplicação Aplicação à qual o produtor de registro pertence.

      Este campo é definido automaticamente para o escopo da aplicação na qual você está criando o produtor de registro.
      Ativo Opção para marcar o produtor de registro como ativo.

      Apenas produtores de registros ativos estão disponíveis como formulários de admissão jurídica no Portal de serviços jurídicos.
      O que ele conterá
      Descrição resumida Descrição resumida do produtor de registro.
      Descrição Descrição completa do produtor de registro.
      Script Script que atribui valores dinamicamente a campos específicos no registro criado.
      Guia Acessibilidade
      Catálogos Nome do catálogo de serviços ao qual o produtor de registro pertence.

      Selecione Catálogo de operações jurídicas .
      Categoria Nome do categoria do catálogo de serviços em que o formulário de admissão deve aparecer em Portal de serviços jurídicos.
    4. Salve o produtor de registro.
      • Clique em para salvar um novo produtor de registro Enviar .
      • Clique em para salvar as mudanças em um produtor de registro existente Atualizar .
    5. Na lista relacionada Variáveis, adicione ou modifique variáveis.
      As variáveis em um produtor de registro aparecem como campos no formulário de admissão jurídica para coletar informações dos funcionários quando eles enviam uma solicitação jurídica.
      Importante:
      Se você estiver configurando o produtor de registro para uma tabela de área de prática, mapeie a variável com um nome de coluna da tabela selecionada. No formulário Variável, selecione Mapear para o campo e o nome da coluna da tabela da área de prática selecionada no Campo . Somente as variáveis mapeadas são copiadas para as colunas da tabela selecionada.

      Para obter mais informações sobre como criar variáveis, consulte Crie uma variável do catálogo de serviços .

    6. Na lista relacionada Tópicos atribuídos, atribua o item do catálogo a um tópico em uma taxonomia para que o item do catálogo seja adicionado ao Central do funcionárioportal.
      Para obter mais informações sobre tópicos atribuídos e taxonomia, consulte ../../employee-center/concept/config-taxonomy.html.
    7. Nas listas Aplicável a e Não aplicável a, aplique os critérios de usuário para controlar o acesso do produtor de registro.
      Os critérios do usuário definem condições para registros de usuário que permitem conceder ou negar acesso ao produtor de registro para usuários correspondentes a essas condições. Para obter mais informações sobre como criar critérios de usuário, consulte Configure os critérios do usuário .
    8. Se você tiver habilitado a opção para salve documentos anexados para uma solicitação jurídica em um armazenamento externo , você pode adicionar o script para validar os documentos anexados a uma solicitação jurídica durante o envio.
      1. Na lista relacionada Scripts de cliente do catálogo, clique em Novo .
      2. No formulário Scripts de cliente do catálogo, preencha os campos.
        Para obter mais informações, consulte Crie um script de cliente do Catálogo de serviços .
      3. Em Script copie o script de cliente a seguir que é executado no item do catálogo para determinar se:
        • O tamanho do arquivo do documento que está sendo carregado está dentro dos limites permitidos.

          Esta verificação se aplica a. Microsoft OneDrivearmazenamento externo.

        • Já existe um arquivo com o mesmo nome na pasta.
        var status = true;
        var uniqueNames = [];
        var duplicateNames = [];
        var largeFileNames = [];
        var attachments = this.angular.element("#sc_cat_item").scope().attachments;
        attachments.forEach(function(attachment) {
            var name = attachment['file_name'];
            var size = getSizeInBytes(attachment['size']);
            if (uniqueNames.indexOf(name) != -1) {
                duplicateNames.push(name);
            } else if (size > 4000000) {
                largeFileNames.push(name);
            }
            uniqueNames.push(name);
        });
        if (largeFileNames.length > 0) {
            g_form.addErrorMessage("Size of file should be less than or equal to 4Mb");
            largeFileNames.forEach(function(name) {
                g_form.addErrorMessage(name + " is more than 4Mb");
            });
            status = false;
        }
        if (duplicateNames.length > 0) {
            g_form.addErrorMessage("File names should be unique");
            duplicateNames.forEach(function(name) {
                g_form.addErrorMessage(name + " found with a duplicate name");
            });
            status = false;
        }
        return status;
    }
}
function getSizeInBytes(size) {
    var unit = size.split(" ")[1];
    var value = parseFloat(size.split(" ")[0]);
    switch (unit) {
        case "MB":
            value = value * 1000000;
            break;
        case "KB":
            value = value * 1000;
            break;
    }
    return value;
}