Solicitações de revisão de contrato de terceiros

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Os funcionários podem enviar solicitações jurídicas para revisão de contratos de terceiros pela equipe jurídica.

    Recursos

    As solicitações de revisão de terceiros incluem os seguintes recursos:
    • Capacidade de enviar um documento de terceiros para revisão.
    • Capacidade de carregar vários contratos e documentos de suporte para revisão.
    • Obtenha revisão e feedback dos especialistas internos no assunto sobre documentos de contrato
    • Integrações de assinatura eletrônica com Adobe Signe. DocuSign.
    • Repositório de contratos jurídicos que contém os metadados de documentos de contrato assinados.

    Fluxo de trabalho de solicitação de revisão de contrato de terceiros

    Como executante jurídico na equipe jurídica, você trabalha em solicitações de revisão de terceiros atribuídas concluindo as seguintes atividades:
    1. O usuário jurídico cria uma solicitação de revisão de contrato de terceiros.
    2. O usuário jurídico carrega um ou vários contratos e seus documentos de suporte e os classifica.
    3. O executante do contrato revisa o documento do contrato anexado à solicitação jurídica.
    4. Se necessário, o executante do contrato reclassifica o contrato e os documentos de apoio.
    5. Se uma revisão de especialista ou feedback for necessário de equipes internas, o executante do contrato iniciará o processo de revisão interna.
      1. O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna.
        Nota:
        Você pode criar tarefas de revisão paralelas para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. No entanto, você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.
      2. A tarefa de revisão é atribuída ao revisor do contrato
      3. Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
      4. Se uma solicitação de mais informações for enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
      5. O revisor do contrato revisa o documento, aceita, rejeita ou propõe edições e adiciona comentários.
      6. O revisor do contrato revisa o contrato e fornece feedback. Se um documento revisado estiver disponível, ele também será compartilhado com o executante do contrato.
      7. O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
        • Para armazenamento interno - Se alguma mudança for necessária, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
        • Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão estiver concluída, o executante pode finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.
    6. O executante do contrato carrega o contrato revisado na solicitação de contrato.
    7. O executante do contrato envia o documento do contrato revisado por e-mail para contatos de terceiros.
    8. Exiba respostas de contatos de terceiros no fluxo de atividades da solicitação de contrato.

      Várias iterações de revisões entre sua empresa e o terceiro podem ser necessárias antes que o documento do contrato seja finalizado por todas as partes. O processo de revisão pode ser conduzido novamente com diferentes grupos de revisores.

    9. O executante do contrato inicia uma aprovação ad-hoc das partes interessadas. Se a revisão revelar mudanças necessárias, as mudanças serão feitas e uma nova revisão de documento será criada. O documento do contrato só pode ser enviado para assinatura quando tiver sido aprovado.
    10. O executante do contrato se prepara para assinaturas especificando o pedido no caso de vários documentos de contrato, adicionando campos obrigatórios em caso de assinatura eletrônica e envia o documento do contrato para assinatura.
    11. Os signatários revisam o documento do contrato.
      • Se nenhuma mudança for necessária, o documento do contrato será assinado por todos os signatários.
      • Se alguma mudança for necessária, a assinatura será recusada, o usuário que está trabalhando na solicitação de contrato gerará um novo documento e o reenviará para assinatura.
    12. O contrato assinado é armazenado no ServiceNowou um sistema de armazenamento externo e referenciado no repositório de contratos. O solicitante e os membros do departamento podem acessar o documento de contrato assinado no repositório de contratos.

    Para assinaturas eletrônicas, depois que todos os signatários assinarem o documento do contrato, ele será armazenado no ServiceNowou um sistema de armazenamento externo. Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.

    Para assinaturas WET, depois que todos os signatários assinarem e devolverem o documento do contrato, o executante jurídico carrega o contrato assinado na solicitação do contrato. O documento é armazenado no repositório de contratos.

    O solicitante e os membros do departamento jurídico podem acessar o documento do contrato assinado no repositório de contratos jurídicos.