Crie um problema para um terceiro ou compromisso

Crie um problema para ajudar a garantir que suas preocupações sobre um terceiro ou compromisso sejam corrigidas.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Em um processo iterativo, antes que o gerente de TPR encerre uma avaliação, o gerente de TPR pode gerar problemas e tarefas de não conformidade. O gerente de TPR se comunica com os contatos de TP e os contatos de compromisso usando comentários para encerrar os problemas e tarefas. O gerente de TPR também pode atribuir contatos diferentes conforme necessário.

Procedimento

1. Em Ações rápidas . TPRMpágina inicial ( ), selecione Criar ocorrência .
2. Opcional: Selecione um modelo para preencher vários campos no formulário.
   Você pode filtrar a lista de modelos e adicionar modelos ao seu personalizado Meus modelos lista.
3. Preencha o formulário e selecione Salvar .

   Tabela 1. Formulário de ocorrência de risco de terceiros

   Campo	Descrição
   Nome	Marcador útil para o modelo. O campo pode ser preenchido por um modelo.
   Descrição	Texto que ajuda outras pessoas a entender o problema.
   Número	Para cada ocorrência, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VRI. O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
   Aplica-se a	Terceiro : O problema se aplica à organização primária de terceiros. Compromisso : O problema se aplica ao compromisso. Entidade : O problema se aplica à entidade de elemento de terceiros.
   Terceiro	Terceiro ao qual o problema está associado.
   Avaliação	Avaliação à qual o problema está associado.
   Estado	O estado de um problema é atualizado à medida que você executa ações associadas ao problema. A cadeia de fluxo de trabalho ao longo da parte superior do Visão geral de risco identifica o estado atual do problema. Consulte Gerenciar ocorrências.
   Prioridade	Especifique a prioridade. O valor aparece em todos os relatórios que incluem o problema.
   Grupo de atribuição	Grupo qualificado de indivíduos disponíveis para trabalhar na solicitação.
   Atribuição a	Usuário responsável por gerenciar e encerrar a ocorrência.
   Contato de terceiros	Contato no terceiro ao qual o problema está associado.
   Participantes da lista de observação	Adicione outros usuários para ajudar a garantir que eles vejam atualizações no estado do problema e outros valores.
   Visível no portal do terceiro	Opção para exibir o problema para os contatos de terceiros no portal de terceiros.
   Seção de recomendações
   Recomendação	Terceiro para corrigir: Você espera que o contato TP corrija o problema para que você possa fechá-lo. Aceitar ocorrência: Você determina que o risco associado ao problema é aceitável e não requer nenhuma ação adicional. Solicitar informações adicionais: Você solicitará informações adicionais ao contato do TP. O campo pode ser preenchido por um modelo.
   Explicação	O campo pode ser preenchido por um modelo.

   Se Visível no portal de terceiros for selecionado, o contato de terceiros será alertado sobre o problema.

Resultado

Os problemas de prioridade mais alta estão listados na seção Problemas por prioridade da página inicial. . Atribuído a. O usuário pode gerenciar o problema nas guias da página de gestão de ocorrências. Consulte Gerenciar ocorrências.

Conceitos relacionados

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