Crie e gerencie planos de recursos para uma demanda
Como solicitante de recursos, encontre a disponibilidade dos recursos e crie e gerencie os planos de recursos para uma demanda.
Antes de Iniciar
Função necessária: It_demand_manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
- Grade de recursos
- É a seção superior da página que permite:
- Crie planos de recursos para uma demanda. Você pode criar um plano de recursos em um nível de grupo, função ou usuário.
- Exiba e gerencie todos os planos de recursos para a demanda em um só lugar.
- Exiba alocações de recursos para cada plano de recursos em uma exibição de grade.
Use a exibição de grade na página para:- Edite as horas planejadas e alocadas em linha sem abrir o registro em um formulário.
- Expanda ou oculte determinadas colunas de acordo com sua necessidade.
- Localizador de recursos
- A seção está disponível na parte inferior da página. A seção está oculta por padrão e pode ser tornada visível clicando no ícone do localizador de recursos (
) no canto superior direito da página. Ele permite que você:- PESQUISE os recursos e sua disponibilidade. Você pode pesquisar os recursos por grupo, função ou usuário.
- Adicione planos de recursos para os recursos pesquisados à demanda.
Quando você seleciona um plano de recursos na seção de grade de recursos, os detalhes de disponibilidade desse recurso são exibidos na seção do localizador de recursos. Por exemplo, se um plano de recursos de grupo for selecionado, os detalhes de disponibilidade do grupo e de seus membros serão exibidos na seção Localizador. Quando você muda a seleção, o localizador é atualizado automaticamente com base na seleção atual.
Procedimento
-
Clique em Planos de recursos e clique em Gerenciar .
- Para crie um plano de recursos , clique em Novo .
- Para exibir as alocações no formato semanal ou mensal na grade, clique em Semana ou Mês botão.
A duração na grade é exibida com base na data de início mais antiga dos planos de demanda ou recursos e na última data de término dos planos de demanda ou recursos.
- Para exibir as alocações no formato de horas, FTI ou pessoa-dia na grade, clique em Horas , FTE , ou Pessoa Dias na lista. A opção selecionada muda a exibição de grade na seção de grade de recursos e na seção do localizador de recursos.
- Para pesquise os recursos e crie um plano de recursos para eles, clique no ícone do localizador de recursos (
). - Para mostrar ou ocultar determinadas colunas da exibição de grade, clique no ícone de configuração (
). Ocultar ou exibir uma coluna de item não atualiza a tabela. Colunas agrupadas não podem ser ocultadas. - Para exibir as alocações de recursos no nível do usuário, expanda um plano de recursos na grade. As alocações de nível de usuário são listadas somente para planos de recursos de grupo e função.
- Para editar as horas planejadas e alocadas em linha na grade, clique duas vezes em uma linha. Você pode atualizar as horas planejadas para o período futuro para planos de recursos no estado Solicitado, Confirmado e Alocado.
- Para exibir e atualizar os detalhes do plano de recursos em um formulário, clique no ícone de informações (
) no início da linha do plano de recursos. - Para solicitar um plano de recursos, no Ações , clique no ícone ações (
) e selecione Solicitação . - Para excluir um plano de recursos, no Ações , clique no ícone ações ( ) e selecione Excluir .
- Para solicitar todos os planos de recursos criados para a demanda, no Ações , clique no ícone ações ( ) na linha demanda e selecione Solicitar tudo . O ícone é habilitado quando pelo menos um dos planos de recursos listados para a demanda está no estado Planejamento ou Rejeitado.