Use o Localizador de recursos para analisar a disponibilidade de recursos
Pesquise e analise a disponibilidade de recursos usando o Localizador de recursos para que você possa criar planos de recursos para um projeto ou demanda.
Antes de Iniciar
Função necessária: it_project_manager, it_demand_manager ou resource_manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
- As etapas 1 e 2 levam você ao localizador de recursos.
- A etapa 3 fornece orientação sobre diferentes opções para filtrar e analisar a disponibilidade de recursos. Escolha as opções que atendem às suas necessidades.
- A etapa 4 mostra como criar um novo plano de recursos para os recursos selecionados.
Procedimento
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Selecione o projeto ou a demanda na seção da grade de recursos e clique no ícone do localizador de recursos (
).
A seção do localizador de recursos é aberta na parte inferior da página. Uma lista de até 50 registros é exibida inicialmente. Se você tiver mais de 50 recursos, poderá carregá-los clicando em Obter mais.
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Use as seguintes opções para filtrar e analisar a capacidade dos recursos.
Opção Descrição Exibir recursos disponíveis ou alocados em excesso Usando o menu Mostrar/Ocultar ( 
) para filtrar recursos por disponíveis ou alocados em excesso.Realizar uma pesquisa simples Pesquise os recursos por grupo, função ou atributos de usuário selecionando os critérios de pesquisa.
Crie seus próprios critérios de pesquisa Use a pesquisa avançada para adicionar suas condições de filtro.
Por exemplo, selecione Pesquisar por grupo, clique em Avançadoeclique no ícone de filtro de pesquisa avançada (
). Aqui você pode adicionar condições para filtrar ainda mais este grupo.Nota:Ao adicionar filtros, certifique-se de não adicionar uma condição AND para diferentes valores do mesmo atributo. Por exemplo, não filtre o grupo de usuários com condições para Habilidade X E Habilidade Y.Exibir a disponibilidade dos recursos por uma duração estendida Use as opções do seletor de intervalo de datas.
A partir da versão Yokohama, você pode selecionar um intervalo de datas personalizado.
O valor da propriedade Maximum time duration in Resource Finder in months determina a duração máxima pela qual os detalhes do recurso são exibidos no localizador de recursos.
Analisar a lista de recursos Use o menu Configuração (
) para analisar diferentes restrições, como capacidade, disponibilidade, horas reais e outras para diferentes períodos de tempo.Por padrão, somente as horas de disponibilidade são exibidas. Para exibir outros detalhes, selecione Exibição Detalhada (
) e selecione as colunas necessárias no menu Configuração ( ).Exibir as horas solicitadas para um grupo de usuários ou função ajuda a entender imediatamente se você precisa atender a solicitações de recursos e, para fazer isso, se tiver capacidade suficiente para esse grupo de usuários ou função.
A coluna Solicitado não estaria disponível no menu Configuração nas seguintes condições.- Como filtrar ainda mais a lista de recursos usando filtros simples ou avançados
- Como usar o localizador de recursos na exibição de disponibilidade
- Usando as opções mostrar disponível ou mostrar sobre alocados no menu Mostrar/Ocultar
Todos os eventos não relacionados ao projeto criados para um usuário a partir do calendário aparecem como Trabalho operacional para o usuário no Localizador de recursos.
Atualizar a capacidade de um recurso Clique com o botão direito do mouse no usuário e selecione Atualizar capacidade.
Resultado
- O plano de recursos é criado no estado Planejamento sem horas planejadas.
- O plano de recursos aparece como uma linha na parte superior da lista de planos de recursos do projeto ou demanda. Com base no tipo de recurso selecionado no localizador, o plano de recursos tem um dos seguintes prefixos:
- [G] para um plano de recursos criado para um grupo.
- [R] para um plano de recursos de função criado para uma função.
- [U] para um plano de recursos do usuário criado para um usuário.
Nota:O plano de recursos criado por último aparece na parte superior da lista de planos de recursos de um projeto ou demanda.
O que Fazer Depois
- Atualize as horas planejadas para o plano de recursos usando a grade de recursos.
- Para exibir e atualizar mais detalhes do plano de recursos, clique no ícone de informações (
) no início da linha do plano de recursos. - Agora você pode solicitar o plano de recursos.