Crie uma tarefa de projeto a partir de um projeto
Crie tarefas a partir do formulário Projeto. Os campos aparecem quando Project Portfolio ManagementEstá ativo e o formulário Projeto está em Básico exibição. Configure o formulário para exibir os campos.
Antes de Iniciar
Função necessária: It_project_manager
Procedimento
- Navegar até Projeto > Projetos > Tudo.
- Selecione o projeto na lista.
- Em Tarefas do projeto lista relacionada, clique em Novo .
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário de tarefa do projeto Campo Descrição Descrição resumida Descrição resumida da tarefa do projeto. Número Número gerado pelo sistema com um prefixo configurável. Status Status da tarefa do projeto.
O status é atualizado automaticamente com base na diferença entre a data de término planejada da tarefa e a data atual. A cor do status muda conforme a data de término planejada se aproxima:- Verde : A data de término planejada da tarefa do projeto é maior que os dias úteis de deslocamento definidos.
- Amarelo : A data de término planejada da tarefa do projeto é menor que os dias úteis de deslocamento definidos.
- Vermelho : A data de término planejada da tarefa do projeto passou dos dias úteis de deslocamento definidos.
A compensação padrão para o cálculo de status é de 3 dias úteis. Você pode atualizar o. com.snc.ppm.yellow_status_durationpropriedade para alterar a duração do deslocamento. O cronograma do projeto determina os dias úteis.Importante:O status da tarefa do projeto não afeta o status geral do projeto, o que significa que o status da tarefa do projeto não é acumulado para o projeto. Além disso, o status das tarefas secundárias não afeta o status da tarefa primária.Execute o. Update Active Project Task Statustrabalho agendado para atualizar o status de suas tarefas existentes. Este trabalho agendado é executado diariamente por padrão, no entanto, você também pode executar este trabalho sob demanda.
Se você não quiser que o status de uma tarefa seja atualizado automaticamente, você poderá alterar o status da tarefa manualmente. A mudança do status manualmente substitui a atualização automática e a execução do trabalho agendado não altera o status da tarefa do projeto.
Nota:Configure a propriedade com.snc.status_process_planned_task_entitiespara incluir ou excluir tipos de tarefa para atualizações automáticas de status.Status de substituição Indica se o status da tarefa do projeto é atualizado manualmente. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada. Quando você muda o. Status manualmente, esta caixa de seleção será marcada. Estado Estado atual do projeto. Os estados incluem: Pendente , Aberto , Trabalho em andamento , Encerrado concluído , Encerrado incompleto , Encerrado ignorado . O estado é acumulado automaticamente a partir das tarefas do projeto. Para obter mais informações, consulte Cálculo do projeto e Cálculos de tarefa de acúmulo primário-secundário.
Descrição Descrição detalhada da tarefa do projeto. Atribuição a Usuário atribuído à tarefa do projeto. As seguintes condições se aplicam: - Se um grupo de atribuição for definido, somente os usuários do grupo de atribuição aparecerão na lista de pesquisa.
- Se as habilidades estiverem definidas, somente os usuários com essas habilidades aparecerão na lista de pesquisa.
- Se nenhum grupo de atribuição ou habilidade estiver definido, somente usuários com um dos Gestão de projetosas funções de usuário da aplicação aparecem na lista de pesquisa.
- Usuários com
timecard_usera função também aparece na lista de pesquisa.
Grupo de atribuição Grupo de usuários atribuído à tarefa do projeto. Lista de designados adicionais Usuários adicionais atribuídos à tarefa do projeto. Percentagem de conclusão Porcentagem do trabalho que foi concluído para a tarefa do projeto. Tabela 2. Guia de detalhes Campo Descrição Marco Opção para converter a tarefa em um marco. Marco principal Opção para converter a tarefa em um marco principal. Permitir datas fora da programação Indica se a tarefa do projeto está definida para iniciar e terminar em um dia não programado (fora da programação regular do projeto), como em um fim de semana. Uma tarefa fora do cronograma pode começar a qualquer momento durante o dia e em qualquer dia da semana. Por exemplo, se você usar o cronograma do projeto de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00 e uma tarefa de projeto de duração de 2 dias começar no sábado, uma tarefa fora do cronograma poderá ser agendada no sábado e terminar no domingo. Da mesma forma, se uma tarefa de duração de 3 dias começar na sexta-feira, um off-schedule terminará no domingo em vez de terminar na terça-feira.
A opção não está habilitada para uma tarefa primária. O valor deste campo na tarefa primária é derivado das tarefas secundárias.
Nota:- Não há diferença entre uma tarefa fora do cronograma e uma tarefa dentro do cronograma se não houver um cronograma definido no projeto.
- 1 dia é 8 horas para uma tarefa em programação regular e 24 horas para uma tarefa fora da programação.
Tabela 3. Guia Datas Campo Descrição Data de início planejada Data e hora estimadas para o início da tarefa do projeto. Você pode editar esta data quando Restrição de tempo é Início na data específica , Não comece antes de , ou Não inicie depois de . Se o tipo de restrição for Comece o mais rápido possível ou Não inicie depois de , alterar a data de início planejada de uma tarefa muda o tipo de restrição para Não comece antes de .
Data de término planejada Data e hora estimadas para o término da tarefa do projeto Para um projeto manual, qualquer atualização da data de início real não atualiza a data de término planejada da tarefa do projeto. Habilite a propriedade do projeto Habilite a alteração da data planejada com Real para Projeto manual para atualizar a data de término planejada a partir da data de início real e da duração planejada.
Duração planejada Tempo estimado (da hora de início até a hora de término) da tarefa do projeto. Esforço planejado Estimativa de quanto tempo levará para concluir esta tarefa. Depois de adicionar tarefas secundárias, este campo se torna somente leitura, acumula o cálculo e substitui qualquer entrada anterior que você tenha feito. Data de restrição Um campo somente leitura que determina a data de início das tarefas com Não comece antes de , Não inicie depois de e. Comece na data específica restrições. Use o. Mover projeto link relacionado para mudar esta data. Para obter mais informações, consulte Altere a data de início planejada de um projeto. Data de início original Data e hora planejadas originais para o início da tarefa. Data de início real Data em que a tarefa do projeto foi iniciada. A tarefa está definida como Trabalho em andamento quando a data de início real é preenchida. Quando você muda o. Estado ou Percentual concluído da tarefa, as datas reais são preenchidas automaticamente com o componente de data copiado das datas planejadas.
Quando você preenche as datas reais de início e término, o componente de tempo em datas reais é padronizado para o componente de data em datas planejadas quando Derivar componente de tempo a partir de datas planejadas O campo no formulário do projeto está definido como verdadeiro.
Data de término real Data em que a tarefa do projeto terminou. A tarefa está definida como Encerrado concluído quando a data de término real é preenchida. Duração real Duração da tarefa desde o início da tarefa até o fechamento da tarefa. Assim como na duração planejada, a duração real mostra o tempo total da tarefa. Esforço real Número real de horas cobradas dos recursos nesta tarefa de projeto. Se você estiver usando o. Registro de horasAplicação de gestão, o valor do campo vem da aplicação automaticamente. A aplicação calcula o esforço real na tarefa considerando o tempo total trabalhado de todos os registros de horas aprovados de todos os recursos que trabalharam na tarefa. Restrição de tempo Quando a tarefa do projeto começa: - Comece o mais rápido possível : A tarefa é iniciada assim que possível, conforme determinado pelos relacionamentos e dependências. As datas dessas tarefas são derivadas da data de restrição do projeto.
- Comece na data específica : A tarefa começa em uma data especificada. As dependências da tarefa não são consideradas para o cálculo de data.
- Não comece antes de : A tarefa inicia em ou após a data de restrição.
- Não inicie depois de : A tarefa inicia em ou antes da data de restrição. A data de início é determinada pelos relacionamentos e dependências.
Nota:. Cálculo O campo no formulário Projeto está definido como Manual, você não pode mudar o tipo de restrição para esses projetos. Para mudar o tipo de restrição, mude o projeto para Automático.Data de término original Data e hora planejadas originais para o término da tarefa Tabela 4. Guia Anotações Campo Descrição Anotação de trabalho/atividade/Comentários adicionais Informações sobre marcos, impedimentos ou mudanças à medida que o projeto avança. Insira anotações ou comentários em Atividade e clique em Comentários adicionais ou Anotações de trabalho . O texto aparece no feed. Tabela 5. Guia de check-list Campo Descrição Check-list Check-list para rastrear itens que devem ser concluídos para a tarefa. - Clique em Enviar.
Resultado
A nova tarefa aparece em Tarefa do projeto Lista relacionada no formulário do projeto. Se registros de horas estiverem em uso, a aplicação criará um registro de horas para o recurso.
O que Fazer Depois
Se você mudar o estado de uma tarefa de projeto de Trabalho em andamento para Encerrado ignorado ou Encerrado incompleto . Percentual concluído o campo mantém o valor atual e se torna somente leitura.
. Percentual concluído O campo aparece no gráfico de Gantt para tarefas primárias como uma barra de cor clara (a parte da tarefa que está concluída). A barra se sobrepõe à barra subjacente mais escura (a tarefa completa). Por exemplo, um projeto de demonstração está 5,41% concluído, conforme mostrado em uma janela pop-up. . Fase 1 a tarefa está cerca de 50% concluída (não mostrada na janela pop-up).
A lista Tarefas do projeto e a lista relacionada Tarefas do projeto no formulário do projeto incluem um Dependência campo. Todas as dependências de uma tarefa, como uma tarefa primária, são exibidas neste campo. Clique em um registro de dependência. Consulte Dependências predecessoras no console de planejamentopara obter uma descrição do que você vê nesta coluna.