Definir um projeto

Defina aspectos importantes do seu projeto Agile, em cascata ou híbrido, como a duração, o custo estimado e o valor líquido para sua organização para rastrear com eficiência o andamento do projeto.

Antes de Iniciar

Função necessária: it_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode criar um projeto na lista Projetos ou no console de planejamento de projetos. Você deve ter o plug-in Desenvolvimento ágil 2.0 para criar um projeto Agile ou híbrido e o plug-in Gestão de testes para criar uma fase de teste para seu projeto.

Nota:

Você também pode criar um projeto a partir do workbench de demanda.

Você também pode usar o recurso de várias moedas para criar um projeto em uma moeda local diferente da sua moeda funcional. Você deve habilitar o plug-in Multimoeda padrão do PPM (com.snc.ppm_multicurrency) e alternar para a exibição Moeda do projeto para os campos adicionais na guia Finanças do formulário Projeto. Para obter mais informações, consulte Várias moedas nas finanças do projeto.

Procedimento

1. Crie um projeto de uma das maneiras a seguir.

   Local	Etapas
   Na lista Projetos	Navegar até Projeto > Projetos > Criar novo.
   No espaço do projeto	Navegar até Projeto > Projetos > Espaço de projetos. Clique no botão Novo projeto na página Espaço dos meus projetos. Na caixa de diálogo Criar projeto, insira o nome do projeto e as informações da data de início. Selecione um modelo a ser usado no projeto na lista Modelo de projeto e clique em OK.

2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de projeto

   Campo	Descrição
   Nome do Projeto	Nome do projeto. Quando você cria o projeto na página Espaço dos Meus Projetos, o campo Nome do projeto é preenchido automaticamente.
   Gerente de projetos	Gerente de projeto atribuído ao projeto.
   Status	Status atual do projeto. Essas informações são recuperadas do campo Integridade geral no relatório de status do projeto mais recente.
   Número	Número gerado pelo sistema com um prefixo configurável.
   Porcentagem de conclusão	Percentual do projeto que foi concluído.
   Estado	Estado atual do projeto. Todos os novos projetos começam como Pendentes. O estado do projeto pode ser definido no formulário Projeto ou derivado do estado da tarefa. Os estados padrão disponíveis são: Pendente, Em aberto, Trabalho em andamento, Encerrado concluído, Encerrado incompleto e Encerrado ignorado. Você também pode criar um estado personalizado para cada tipo de estado substituindo os atributos do dicionário de estados. Por exemplo, diga que, para as tarefas do projeto, você criou um estado personalizado chamado Teste para o tipo de estado Trabalho em andamento. Quando você atualiza o estado da tarefa de projeto para Teste, o estado do projeto também é atualizado para Teste. No entanto, se você não tiver criado um estado de teste para o tipo de estado Trabalho em andamento, o estado do projeto será atualizado para o estado padrão Trabalho em andamento.
   Descrição	Descrição detalhada do projeto. Nota: Caracteres especiais não são compatíveis com a descrição do projeto. Além disso, evite copiar texto do processador de texto, pois isso pode causar problemas ao exibir informações do projeto no console de planejamento.
   Projetos semelhantes	Exibe projetos que têm valores semelhantes para os campos Descrição e Descrição resumida usando inteligência preditiva e algoritmos de aprendizado de máquina. Para obter mais informações, consulte Inteligência preditiva para Gestão de projetos.
   Pesquisa relacionada	Exibe os resultados da pesquisa que correspondem ao campo Nome por padrão. Você pode usar este campo para pesquisar projetos correspondentes usando outros termos também.

   Tabela 2. Seção Datas do formulário Projeto

   Campo	Descrição
   Programação	Programação de trabalho a ser usada para este projeto. A programação padrão é um dia de trabalho de 8 horas (das 8h às 12h e das 13h às 17h). Um dia é considerado um dia útil e não um dia de 24 horas.
   Data de início aprovada	A data para iniciar o projeto. Este campo retém a data de início aprovada da demanda se o projeto for convertido de uma demanda. A programação do projeto não é aplicada a esta data e a data permanece inalterada quando você adiciona tarefas de projeto ao seu projeto. Este campo será realçado com a cor vermelha se a data neste campo estiver definida como uma data posterior ao campo Data de início planejada. Nota: A data de início aprovada do projeto também é transportada para qualquer subprojeto associado ao projeto.
   Data de término aprovada	A data em que este projeto termina. Este campo retém a data de vencimento aprovada pela demanda se o projeto for convertido de uma demanda. A programação do projeto não é aplicada a esta data e a data permanece inalterada quando você adiciona tarefas de projeto ao seu projeto. Este campo será realçado em vermelho se a data neste campo for definida antes da data no campo Data de término planejada. Nota: A data de término aprovada do projeto também é transportada para qualquer subprojeto associado ao projeto.
   Data de início planejada	A data de início das tarefas de projeto no projeto. Esta data é acumulada das tarefas do projeto. Esta data é copiada da data de início aprovada. Depois que as tarefas planejadas são adicionadas, este valor é definido para a hora mais antiga que a programação do projeto permite. Por exemplo, se a tarefa de projeto for criada às 3h e a programação padrão estiver em uso (que tem uma data de início às 8h), o início da tarefa padrão será às 8h do dia seguinte. Nota: A data de início planejada deve estar dentro de 10 anos a partir da data atual. A propriedade do projeto Período máximo de data no futuro ou no passado a partir da data atual controla o comportamento da data de início planejada do projeto. Quando você converte uma demanda em um projeto, a data de início da demanda é transportada como a Data de início planejada do projeto. Se a data de início da demanda for um fim de semana e o seu projeto seguir uma programação de projeto, a data de início planejada será ajustada para o primeiro dia útil da semana. Quando você cria o projeto na página Espaço dos Meus Projetos, o campo Data de início planejada é preenchido automaticamente. Você deve clicar no ícone de calendário e selecionar uma data para iniciar o projeto. Os projetos não são iniciados automaticamente na data de início planejada. Nota: Quando você altera a data de início planejada de um projeto, os planos de custo associados e o plano de recursos também mudam. A propriedade do projeto Mudar data de início do plano de recursos e plano de custo com mudança de data de início do projeto ou de demanda controla o comportamento da mudança da data de início do projeto. Este campo não está disponível ao criar um projeto por padrão. Use o campo Data de início aprovada para especificar a data de início do projeto. Configure o formulário para exibir este campo. No entanto, este campo está disponível para projetos existentes e projetos convertidos de uma demanda.
   Data de término planejada	A data de término das tarefas de projeto no projeto. Depois de adicionar tarefas, o valor no campo é calculado a partir das tarefas. Para um projeto manual, qualquer atualização na data de início real não atualiza a data de término planejada do projeto. Habilite a propriedade do projeto Habilitar alteração da data planejada com Real para Projeto Manual para atualizar a data de término planejada a partir da data de início real e da duração planejada. Nota: Este campo não está disponível ao criar um projeto por padrão. Use o campo Data de término aprovada para especificar a data de término do projeto. Configure o formulário para exibir este campo. Quando você converte uma demanda em um projeto, a data de vencimento da demanda é transportada como a data de término planejada do projeto. Se a data de vencimento da demanda for um fim de semana e o seu projeto seguir uma programação de projeto, a data de término planejada será ajustada para o primeiro dia útil da semana.
   Duração planejada	Duração esperada das tarefas no projeto. Depois de adicionar tarefas, o valor no campo é calculado a partir da duração das tarefas. A duração também considera a programação do projeto, contabilizando qualquer tempo não comercial na programação. Nota: A propriedade do projeto Duração máxima (em dias) permitida para um projeto/tarefa de projeto controla o comportamento da duração planejada do projeto. Por exemplo, se a programação padrão for usada, com um dia de trabalho padrão de 8 horas, um projeto que começa às 8h em 1º de julho e termina ao meio-dia em 2 de julho é calculado como 1 dia e 4 horas, não 28 horas.
   Esforço planejado	Estimativa do tempo necessário para concluir o projeto. Este cálculo soma os valores de esforço planejado para todas as tarefas e histórias (no caso de projetos ágeis e híbridos) neste projeto. Depois de adicionar tarefas, este campo se torna um cálculo de acúmulo somente leitura e substitui qualquer entrada anterior feita por você.
   Data de início real	Data em que as tarefas planejadas começam. O componente de tempo nas datas de início e término reais depende do valor do campo Derivar componente de tempo de datas planejadas na guia Preferências quando você preenche manualmente as datas reais. No entanto, quando você altera o Estado ou a Percentual concluído do projeto, as datas reais são preenchidas automaticamente com o componente de tempo copiado das datas planejadas. O valor do campo Derivar componente de tempo de datas planejadas não tem efeito sobre o componente de tempo das datas reais neste caso.
   Data de término real	Data em que as tarefas planejadas terminam.
   Duração real	Duração das tarefas do projeto desde o início até o fechamento do projeto. Assim como a duração planejada, a duração real mostra o tempo total do projeto e leva em consideração a programação do projeto.
   Esforço real	Número real de horas cobradas dos recursos neste projeto. Se você estiver usando a aplicação Registro de horas, ela calculará automaticamente o valor deste campo. Ele usa os totais do tempo trabalhado dos registros de horas aprovados de todos os recursos que trabalharam em um projeto e todas as suas tarefas. Nota: O esforço real das histórias para projetos ágeis e híbridos também é acumulado para o esforço real do projeto. O campo não será editável se o campo Atualizar esforço real a partir do registro de horas estiver definido como Sim na guia Preferências.

   Tabela 3. Seção de detalhes do formulário de projeto

   Campo	Descrição
   Portfólio	Portfólio primário ao qual o projeto pertence. Um projeto pode pertencer a vários portfólios. Nota: Se um projeto para o qual o campo Portfólio não está definido estiver associado a um portfólio usando o formulário de portfólio, o nome do portfólio será preenchido no campo Portfólio. Se um portfólio for excluído, o nome do portfólio será removido do campo Portfólio no formulário Projeto.
   Programa	Programa ao qual o projeto pertence. Nota: Se o campo Portfólio não estiver definido, você poderá selecionar na lista de todos os programas do sistema. Se o campo Portfólio estiver definido, você não poderá selecionar programas que pertencem a outros portfólios.
   Classe de investimento	Tipo de categoria de classe de investimento atribuída ao projeto: Executar: investimento feito para manter os negócios existentes. Mudança: investimento feito para implementar uma mudança nos negócios.
   Tipo de investimento	Tipo de investimento do projeto. As opções padrão disponíveis são Redução de custos, Experiência do usuário final, Jurídico e regulatório, Geração de receita, Sustentação de serviço e Habilitador estratégico.
   Tipo de Execução	Metodologia de execução usada para executar o projeto: Cascata, Ágile Híbrido. O valor padrão é Cascata. A seleção do campo Tipo de execução determina os links relacionados e as listas relacionadas que estão disponíveis. Por exemplo, o link relacionado ao Planejamento e acompanhamento do Agile aparece quando você define o valor do Tipo de execução como Agile. Você deve ter os plug-ins apropriados, como Desenvolvimento ágil 2.0 e Gestão de testes, para exibir esses links e listas relacionados. Além disso, você deve ter a função apropriada para usar esses links e listas relacionados.
   Demanda	Demanda a partir da qual o projeto foi criado. O campo ficará visível somente se o projeto tiver uma demanda associada a ele.
   Fase	Fase atual do projeto. Além do campo Fase, as diferentes fases do projeto também são mostradas na parte superior de cada registro de projeto. A fase selecionada é realçada. As fases padrão são Iniciação, Planejamento, Execução, Entregae Encerramento.
   Departamento	Departamento em uma unidade de negócios à qual o projeto pertence.
   Unidade de Negócios	Unidade de negócios à qual o projeto pertence.
   Unidades de negócios afetadas	Unidade de negócios afetada pelo projeto.
   Capacidades de negócios	Se o projeto mudar, aprimorar ou adicionar uma ou mais capacidades de negócios, essas capacidades poderão ser associadas ao projeto. As capacidades de negócios são definidas no módulo Application Portfolio Management.
   Aplicações de negócios	Se o projeto mudar, aprimorar ou adicionar uma ou mais aplicações de negócios, essas aplicações poderão ser associadas ao projeto. As aplicações de negócios são definidas no módulo Application Portfolio Management. Você pode selecionar qualquer aplicação de negócios em sua empresa, independentemente de estar relacionada à capacidade selecionada no campo Capacidades de negócios.

   Nota:

   Quando uma demanda é convertida em um projeto, os dados na guia Caso de negócio são transportados da demanda para o projeto.

   Tabela 4. Seção de caso de negócio do formulário de projeto

   Campo	Descrição
   Estratégias	Objetivos estratégicos da organização que o projeto atende. Um projeto pode atender a vários objetivos estratégicos. Se uma unidade de negócios para o projeto for selecionada na guia Detalhes, a lista exibirá as estratégias de negócios para a unidade de negócios selecionada junto com outras estratégias empresariais.
   Objetivos	Objetivos associados à estratégia selecionada. Um projeto pode atender a vários objetivos. Se uma estratégia não for selecionada, todos os objetivos serão exibidos na lista.
   Caso de negócio	Argumentos de negócios que dão suporte ao projeto.
   Risco de desempenho	Riscos associados se o projeto for realizado.
   Risco de não desempenho	Riscos associados se o projeto não for realizado, por exemplo, risco de perda de oportunidade.
   Habilitadores	Principais habilitadores do projeto.
   Barreiras	Principais barreiras ao projeto.
   Em escopo	Escopo do projeto. O escopo é o conjunto de limites que definem a extensão de um projeto.
   Fora de escopo	Atividades ou entregas que não estão no escopo do projeto. Qualquer coisa que não esteja definida no escopo está fora do escopo.
   Considerações	Suposições feitas para o projeto. As suposições ajudam a definir o escopo e os riscos e a ajustar as estimativas de tempo e custo.

   Tabela 5. Seção Finanças do formulário Projeto

   Campo	Descrição
   Modelo de tarifa	Modelo de tarifa atribuído ao projeto. O modelo de tarifa é usado para derivar taxas por hora para os planos de recursos e registros de horas associados. Quando você cria um projeto a partir de uma demanda, o modelo de tarifa é copiado da demanda para o projeto. Os subprojetos em um projeto derivam seus cálculos de plano de recursos do modelo de tarifa associado à tarefa principal. Se o modelo de tarifa atribuído for removido ou substituído ou as taxas por hora no modelo de tarifa forem alteradas, os campos de custo nos planos de recursos associados não serão recalculados automaticamente. Você deve atualizar os custos de todos os planos de recursos no projeto usando a opção de menu Recalcular custos de recursos para refletir as novas taxas do modelo de tarifa. Você também pode atualizar os custos de um único plano de recursos, um de cada vez.
   Custo total planejado	Custo estimado do projeto. Se uma despesa operacional, despesa de capital ou ambas estiverem associadas ao projeto, o custo planejado será a soma das despesas operacionais e de capital, que está na moeda selecionada para o projeto. Para projetos ágeis e híbridos, o custo planejado das histórias é considerado quando o plano de recursos é criado para o grupo de atribuição do Agile. Nota: Para criar um plano de recursos para o grupo de atribuição do Agile, você deve atribuir a função pps_resource ao grupo.
   Capital planejado	Despesa de capital (CAPEX) para o projeto. Se nenhum plano de custo estiver associado ao projeto, o campo Capital planejado será editável. Selecione um tipo de moeda e insira um valor.
   Planejamento operacional	Despesas operacionais (Opex) para o projeto. Se nenhum plano de custo estiver associado ao projeto, o campo Operação planejada será editável. Selecione um tipo de moeda e insira um valor.
   Custo do orçamento	Custo orçado para este projeto. Este campo é preenchido automaticamente a partir dos detalhamentos do orçamento do projeto na tabela de detalhamento do plano de custo. Quando os fundos do projeto são alocados para um ano fiscal, o detalhamento do plano de custo armazena a alocação orçamentária para cada período fiscal. Esses valores são acumulados e armazenados no custo do orçamento. Para inserir um valor manualmente, selecione um ícone de moeda e insira o valor.
   Custo real	Custo real deste projeto. Selecione um ícone de moeda e insira um valor.
   Estimativa na conclusão	Soma de todos os valores reais de períodos fiscais anteriores adicionados ao custo planejado para períodos fiscais futuros. Nota: O mês atual é considerado um mês futuro para fins de cálculo do EAC. Por exemplo, se a duração de um projeto for de 1º de janeiro a 31 de dezembro e você verificar a Estimativa na conclusão no mês de maio, ela será calculada como: Soma dos valores reais de janeiro a abril + Soma do custo planejado de maio a dezembro.
   Benefício planejado	Benefício planejado para o projeto. Este valor é acumulado a partir do detalhamento de benefícios do projeto. Você também pode inserir o valor manualmente. Selecione um ícone de moeda e insira um valor.
   Retorno planejado	O valor de retorno planejado é derivado da diferença entre os valores de benefício planejado e custo planejado : (O valor no campo Benefício planejado – o valor no campo Custo planejado.)
   % de ROI planejado	O resultado da porcentagem de ROI (retorno do investimento) é calculado com base nos valores nos campos Retorno planejado e Custo estimado. (Retorno planejado/Custo estimado x 100)
   % de taxa de desconto	Taxa de desconto do projeto. A taxa de desconto é a taxa de juros para determinar o valor atual dos fluxos de caixa futuros.
   Valor líquido atual	Valor atual do dinheiro futuro com base na taxa de juros anual fornecida. Este valor é uma medida para comparar o dinheiro gasto hoje com os benefícios financeiros futuros esperados. Essas informações são úteis ao avaliar o desempenho geral do investimento. Por exemplo, com uma taxa de desconto de 12%, US$ 1,00 hoje vale US$ 0,80 em dois anos. Portanto, esperar receber $ 1,00 em dois anos é o mesmo que receber $ 0,80 hoje. O valor atual líquido (VPL) é calculado a partir do custo estimado por ano, do benefício planejado por ano e da taxa de desconto do projeto.
   % de taxa interna de retorno	Taxa de juros anual necessária para atingir um VPL de zero. A taxa interna de retorno (TIR) ajuda a determinar quais projetos podem oferecer uma taxa de retorno mais alta em termos de receita.
   Estimativa para conclusão	Soma de todos os custos planejados para períodos fiscais futuros. Você pode definir a frequência para calcular os valores de EAC e ETC para corresponder às linhas de gasto. Navegar até Definição do Sistema > Trabalhos programados, selecione o trabalho Calcular estimativas de conclusão do projeto e defina a frequência usando a lista Executar. Nota: O mês atual é considerado um mês futuro para fins de cálculo de ETC.

   Tabela 6. Seção de pontuação do formulário de projeto

   Campo	Descrição
   Pontuação de Risco	Calculado com base no risco do projeto.
   Pontuação de valor	Calculado com base no ROI% do projeto.
   Pontuação de tamanho	Calculado com base no valor no campo Custo planejado.
   Pontuação	Calculado com base nas pontuações individuais dos atributos Pontuação de risco, Pontuação de valore Pontuação de tamanho, que por sua vez são calculadas com base nos atributos de risco, % de ROI de planejamento e custo estimado em um projeto, respectivamente. Nota: Você pode configurar a fórmula para o cálculo de pontuação. Quando uma demanda é convertida em um projeto, a pontuação calculada na demanda é transportada para o projeto.

   Tabela 7. Seção de anotações do formulário de projeto

   Campo	Descrição
   Participantes da lista de observação	Usuários que assinaram notificações de projeto.
   Participantes da lista de anotações de trabalho	Usuários que optaram por receber notificações por e-mail quando as anotações de trabalho no projeto forem atualizadas.
   Atividade/Anotações de trabalho	Informações sobre marcos, impedimentos ou mudanças conforme o projeto avança. Insira as anotações no campo Atividade e clique em Anotações de trabalho. O texto aparece no feed.

   Tabela 8. Seção Preferências do formulário Projeto

   Campo	Descrição
   Permitir emissão de relatórios de registro de horas em	Nível no qual os registros de horas das tarefas do projeto podem ser criados: Somente projeto: todos os registros de horas do projeto são criados somente no nível do projeto. Por exemplo, se um usuário estiver atribuído a várias tarefas em um projeto, o tempo gasto em todas as tarefas será registrado em um registro de horas somente para o projeto. Nota: No Portal da planilha de horas, as tarefas e o projeto são listados na guia Tarefas. Para essas tarefas, as opções Adicionar à planilha de horas e Adicionar selecionado à planilha de horas não estão disponíveis. Somente a opção Adição rápida está disponível. Ao clicar em Adição rápida, um registro de horas é criado em relação ao projeto principal, não em relação à tarefa. Somente tarefas de projeto: são criados registros de horas separados correspondentes a cada tarefa planejada. Nota: No Portal da planilha de horas, as opções Adicionar à planilha de horas, Adição rápidae Adicionar selecionado à planilha de horas não estão disponíveis para o projeto. Projeto e tarefas de projeto: os registros de horas podem ser criados no nível do projeto, bem como no nível da tarefa do projeto. O valor padrão é Verdadeiro. Nenhum registro de horas: nenhum registro de horas foi criado para o projeto. Se o usuário enviar o registro de horas manualmente, as regras de negócio impedirão que o usuário envie o registro de horas. Nota: No Portal da planilha de horas, as opções Adicionar à planilha de horas, Adição rápidae Adicionar selecionado à planilha de horas não estão disponíveis para o projeto e as tarefas do projeto.
   Atualizar esforço real pelo registro de horas	Determina se o campo Esforço real na guia Datas deve ser atualizado com base nas horas inseridas nos registros de horas do projeto. Se o campo estiver definido como Sim, o campo Esforço real não será editável. Se estiver definido como Não, as horas reais dos registros de horas não serão acumuladas para o projeto e a tarefa. Por padrão, o campo está definido como Não.
   Cálculo	Tipo de cálculo a ser usado para dependências de tarefa: Manual: as datas da tarefa não refletem as mudanças feitas nas dependências. Automático: as datas da tarefa são atualizadas automaticamente para refletir as mudanças feitas nas tarefas dependentes ou secundárias.
   Mostrar no relatório de status do programa	Opção para especificar se o projeto e seus principais aspectos, como custo, recurso, escopo e programação, devem ser incluídos no relatório de status do programa ao qual o projeto pertence. Padrão: selecionado
   Data de restrição	Um campo somente leitura que exibe a data de início planejada do projeto. A data neste campo é usada para calcular a data de início das tarefas com a restrição Iniciar assim que possível. Use o link relacionado Mover projeto para mudar a data da restrição. Alterar esta data também muda a data de início de todas as tarefas com a restrição Iniciar assim que possível. Para obter mais informações, consulte Alterar a data de início planejada de um projeto.
   Derivar lista de responsável do plano de recursos	Opção para restringir os recursos nos campos Atribuído a e Lista de designados adicionais no projeto e nos formulários de tarefa do projeto a serem derivados somente dos planos de recursos alocados associados.
   Recalcular pontuação na mudança do projeto	Determina se a pontuação do projeto deve ser recalculada e atualizada. Se o valor do campo estiver definido como Sim, a pontuação do projeto será recalculada quando a % de ROI planejada dos projetos, o custo estimado ou o risco for modificado. Se o valor do campo estiver definido como Não, a pontuação do projeto permanecerá a mesma, mesmo se o percentual de ROI planejado do projeto, o custo estimado ou o risco for modificado. O valor do campo pode ser definido como Não quando o usuário quiser preservar o valor da pontuação ao converter o projeto em uma demanda.
   Formato de datas no cronograma do projeto	Determina se as datas no console de planejamento devem ser exibidas com o componente de tempo. O padrão é Data.
   Derivar o componente de tempo de datas planejadas	Determina se o componente de tempo nas datas de início e término reais deve ser copiado do componente de tempo nas datas de início e término planejadas. Por padrão, ele é definido como Verdadeiro. Se o campo Formato de data da programação do projeto estiver definido como Data, essa opção será selecionada e desativada. Nota: Quando você altera o valor de Estado ou Percentual concluído do projeto, as datas reais são preenchidas automaticamente com o componente de tempo copiado das datas planejadas. O valor do campo Derivar componente de tempo de datas planejadas não tem efeito sobre o componente de tempo das datas reais neste caso. O valor do campo afeta o componente de tempo somente quando você preenche as datas reais manualmente.

   Nota:

   Esta guia aparece somente quando você tem o plug-in Risco avançado ativado e a propriedade Enable Advanced Risk PPM Integration em Avaliação de Risco avançado > Administração > Propriedades está habilitado.

   Tabela 9. Seção Visão geral de risco do formulário de projeto

   Campo	Descrição
   Risco inerente	Pontuação de risco inerente calculada automaticamente a partir da avaliação de risco.
   Risco residual	Pontuação de risco residual calculada automaticamente a partir da avaliação de risco.
   Mapa térmico inerente	Mapa térmico dos riscos inerentes.
   Mapa térmico residual	Mapa térmico dos riscos residuais.

3. Clique em Enviar.

O que Fazer Depois

Use as informações fornecidas nos links e listas relacionadas a seguir para capturar os aspectos importantes do projeto e concluir o registro do projeto.

Tabela 10. Links relacionados ao formulário de projeto

Campo	Descrição
Planejamento e acompanhamento do Agile	Abre a guia backlog do quadro ágil de um projeto ágil. Para obter mais informações sobre backlogs, consulte Gerenciar backlog de produto. Este link relacionado aparece somente quando o valor do campo Tipo de execução está definido como Agile e o plug-in Desenvolvimento ágil 2.0 está instalado.
Calcular estimativas de conclusão	Recalcula os valores no campo Estimativa na conclusão do projeto.
Criar fase ágil	Cria uma fase ágil para o projeto. A fase Agile é uma tarefa secundária do projeto. Este link relacionado aparece somente quando o valor do campo Tipo de execução está definido como Agile e o plug-in Desenvolvimento ágil 2.0 está instalado. Nota: Uma fase ágil inclui histórias na lista relacionada Histórias. Você pode criar uma fase Agile a partir do tipo de execução Agile ou Híbrido. Você também pode adicionar dependências externas.
Criar fase de teste	Cria uma fase de teste para o projeto. Uma fase de teste inclui casos de teste na lista relacionada Casos de teste. Este link relacionado aparece somente quando o valor do campo Tipo de execução está definido como Cascata ou Híbrido e o plug-in Gestão de testes está instalado.
Console de planejamento	Abre o console de planejamento de projeto.
Recalcular estratégia e distribuição de objetivos	Recalcule e atualize os valores do campo de custo nas guias Estratégia e Alocação de objetivo. Use este link para atualizar o custo e os benefícios totais do projeto quando as alocações de estratégia e objetivo do projeto forem alteradas. Para obter mais informações, consulte Acompanhamento estratégico de gastos para PPM. Nota: Este link relacionado estará disponível somente se o Acompanhamento estratégico de gastos para PPM estiver instalado. Você deve alternar para a exibição Alinhamento estratégico para ver este link relacionado. Se este link relacionado não estiver disponível na exibição de formulário que você está usando, peça ao administrador para configurar o formulário do projeto para adicionar este link relacionado.
Exibir RIDAC	Exiba as entradas de Riscos, Problemas, Decisões, Ações e Solicitar Mudanças (RIDAC) do projeto. Para obter mais informações, consulte Registros RIDAC para um projeto no Espaço de projetos. Nota: Este link exibe somente entidades RIDAC convertidas. Por exemplo, Riscos convertidos em Problemas, Decisões, Ações e Solicitar mudanças.
Orçamento do projeto	Opção para alocar o orçamento para o projeto.
Workbench do projeto	Abre o workbench do projeto.
Relatório de Status	Abre a guia Relatório de status no Console de planejamento.
Criar linha de base	Cria uma linha de base financeira e de programação com base em sua seleção.
Aplicar modelo	Aplique um ou vários modelos de projeto ao projeto.
Salvar como novo modelo	Salva os detalhes do projeto atual, como tarefas e subtarefas do projeto, anexos, check-lists e outras informações do projeto como um modelo. Você pode criar um novo projeto a partir dos modelos ou aplicar o modelo a um projeto existente. Para obter mais informações, consulte Modelos de projeto.
Diagnóstico de Projeto	Detecta corrupção de dados no projeto atual. Você pode verificar se há dados relacionados a tarefas e relações inválidas ou cíclicas em um projeto. Para obter mais informações sobre diagnóstico de projeto, consulte Use o Diagnóstico de projeto para detectar dados de projeto corrompidos.

Tabela 11. Listas relacionadas ao formulário de projeto

Campo	Descrição
Tarefas de projetos	Tarefas no projeto atual. Somente as tarefas de próximo nível (subtarefas imediatas) aparecem nesta lista relacionada. Se forem criadas dependências externas para o projeto, as tarefas de sombra correspondentes também serão listadas.
Fase ágil	Lista as fases ágeis do projeto. Uma fase ágil contém tarefas de projeto e histórias associadas a essas tarefas de projeto. Esta lista relacionada aparece somente quando o valor do campo Tipo de execução está definido como Agile e o plug-in Desenvolvimento ágil 2.0 está instalado.
Subprojetos	Registros de projeto secundário do projeto atual.
Histórias	Lista de histórias no projeto atual. Clique em Novo para criar e adicionar novas histórias ao projeto. Clique em Adicionar existente para adicionar histórias do módulo Histórias da aplicação Agile. Para obter mais informações, consulte Criação de histórias. Esta lista relacionada aparece somente quando o valor do campo Tipo de execução está definido como Agile e o plug-in Desenvolvimento ágil 2.0 está instalado.
Épicos	Lista de épicos no projeto atual. Esta lista relacionada aparece somente quando o valor do campo Tipo de execução é selecionado como Agile e o plug-in Desenvolvimento ágil 2.0 está instalado.
Requisitos	Lista os requisitos do projeto com seu status. Para criar um novo requisito, clique em Novo. Para adicionar um requisito existente ao projeto, clique em Editar.
Plano de Recursos	Lista os planos de recursos do projeto e as tarefas do projeto. Para criar um plano de recursos e gerenciar os planos de recursos existentes, clique em Gerenciar.
Planos de custo	Lista os planos de custo incluídos no projeto. Para criar um novo plano de custo, clique em Novo.
Planos de benefícios	Lista os planos de benefícios incluídos no projeto. Para criar um novo plano de benefícios, clique em Novo.
Orçamento do projeto	Lista o orçamento do projeto por ano fiscal. Clique nos valores na lista para revisá-los.
Linha de base	Coleção de todas as datas planejadas para todas as tarefas e marcos no momento em que você cria a linha de base.
Relatórios de status	Lista os relatórios de status do projeto. Para gerar um novo relatório de status, clique em Novo. Consulte, Criar um relatório de status do projeto.
Riscos	Lista os riscos que fazem parte do projeto. Para criar um novo risco, clique em Novo. Para obter mais informações, consulte Adicionar riscos a um projeto. Como alternativa, você pode selecionar riscos de uma biblioteca de riscos existente clicando em Criar a partir da biblioteca. Nota: A opção Criar a partir da biblioteca aparece somente quando você tem o plug-in Risco avançado ativado e a propriedade Enable Advanced Risk PPM Integration em Avaliação de Risco avançado > Administração > Propriedades está habilitado. Nota: Se o projeto fizer parte de outro programa ou portfólio, qualquer risco adicionado ao projeto também será adicionado ao programa e portfólio primários.
Problemas	Lista os problemas incluídos nos programas. Para criar um novo problema, clique em Novo. Para obter mais informações, consulte Adicionar problemas a um projeto. Problemas do projeto são adicionados com o programa e o portfólio primário.
Decisões	Lista as decisões do projeto atual. Para criar uma nova decisão, clique em Novo. Para obter mais informações, consulte Adicionar decisões para um projeto.
Ações	Lista os itens de ação identificados para o projeto. Para criar uma nova ação, clique em Novo. Para obter mais informações, consulte Adicionar ações para um projeto.
Solicitar Mudanças	Lista as mudanças relacionadas ao recurso, escopo, custo e programação do projeto atual. Para criar uma nova solicitação de mudança de projeto, clique em Novo. Para obter mais informações, consulte Criar uma solicitação de mudança.
Partes interessadas	Lista as partes interessadas do projeto. Para adicionar uma parte interessada ao projeto, clique em Editar. Nota: Quando você cria um projeto a partir de uma demanda, as partes interessadas são transferidas da demanda para o projeto. Se o portfólio associado ao projeto tiver partes interessadas, as partes interessadas do portfólio serão adicionadas automaticamente ao projeto. Para adicionar uma nova parte interessada ao registro de parte interessada, clique em Novo.
Registros de horas	Lista os registros de horas enviados em relação ao projeto. Para criar um novo registro de horas, clique em Novo.
Linhas de gasto	Lista as linhas de gasto do projeto. Para criar uma nova linha de gasto, clique em Novo. Para obter mais informações, consulte Criar uma linha de gasto.
Notificações	Lista as notificações relacionadas à dependência externa geradas no projeto sucessor. As notificações são acionadas como resultado das mudanças feitas no projeto anterior.
Alocações de estratégia	Lista a porcentagem do custo e benefícios totais do projeto alocados para a realização das estratégias associadas ao projeto. Para obter mais informações, consulte Alocar ou modificar a estratégia e a porcentagem de objetivo de um projeto. Nota: Esta lista relacionada aparece somente quando Acompanhamento estratégico de gastos para PPM está instalado. Esta aplicação está disponível em ServiceNow Store. Você deve alternar para a exibição Alinhamento estratégico para ver esta lista relacionada. Se essa lista relacionada não estiver disponível na exibição de formulário que você está usando, peça ao administrador para configurar o formulário do projeto para adicionar essa lista relacionada. Para obter mais informações, consulte Instalar Acompanhamento estratégico de gastos para PPM.
Alocações de objetivo	Lista a porcentagem do custo e benefícios totais do projeto alocados para a realização dos objetivos associados ao projeto. Para obter mais informações, consulte Alocar ou modificar a estratégia e a porcentagem de objetivo de um projeto. Nota: Esta lista relacionada aparece somente quando Acompanhamento estratégico de gastos para PPM está instalado. Esta aplicação está disponível em ServiceNow Store. Você deve alternar para a exibição Alinhamento estratégico para ver esta lista relacionada. Se essa lista relacionada não estiver disponível na exibição de formulário que você está usando, peça ao administrador para configurar o formulário do projeto para adicionar essa lista relacionada. Para obter mais informações, consulte Instalar Acompanhamento estratégico de gastos para PPM.

• Criar e gerenciar projetos em cascata
  Uma visão geral das tarefas envolvidas na criação de um projeto em cascata.
• Copiar um projeto
  Outra opção para criar um projeto é copiar um projeto existente com todas as suas tarefas e relacionamentos. Depois de especificar a data de início da cópia, o sistema ajusta todas as datas de início e término da tarefa automaticamente.
• Criar linha de base de um projeto
  Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base de programação captura as datas planejadas de todas as tarefas e marcos em um momento específico. Uma linha de base financeira captura informações de métricas financeiras e de benefícios (instantâneo do plano de custos, plano de benefícios e métricas financeiras no nível do projeto) em um determinado momento.
• Atribuir uma programação de projeto
  Sem uma programação atribuída, um projeto calcula um dia como um total de 24 horas de trabalho. Para programar tarefas por um dia útil mais realista, atribua uma programação ao projeto. Se os cronogramas fornecidos no sistema de base não atenderem às suas necessidades, defina um novo.
• Criar um plano de custos do projeto
  Os planos de custo do projeto capturam os custos dos projetos. Crie um plano de custo para especificar o custo unitário de um tipo de custo para um período fiscal.
• Criar um plano de benefícios monetários para um projeto
  Os planos de benefícios do projeto capturam os benefícios potenciais acumulados pelo projeto quando ele é executado. Crie um plano de benefícios monetários para especificar o benefício estimado em uma categoria que abrange um ou mais períodos fiscais.
• Criar um plano de benefícios não monetários para um projeto
  Crie um plano de benefícios não monetários para especificar o benefício estimado em uma categoria que abrange um ou mais períodos fiscais. Os planos de benefícios do projeto capturam os possíveis benefícios não financeiros acumulados pelo projeto quando ele é executado.
• Associar planos de benefícios monetários e não monetários
  Associe planos de benefícios monetários e não monetários para que você possa capturar os benefícios potenciais (financeiros e não financeiros) acumulados pelo projeto para os planos de benefícios híbridos.
• Financiamento de projetos e portfólios
  Especifique a quantidade de dinheiro que os projetos e portfólios podem ter.
• Criar uma linha de gasto
  Uma linha de gasto do projeto é um custo associado a uma origem específica, como um usuário, ativo fixo ou um IC. As linhas de despesa fazem parte dos planos de custo do projeto.
• Gerar custos de mão de obra
  Gere custos de mão de obra com base nos atributos de planejamento configurados para finanças na página de atributos de planejamento das atribuições de recursos em um projeto.
• Migrar o orçamento de projetos ativos para Next Experience
  Migre o orçamento do projeto para Next Experience para gerenciar as finanças usando Espaço de projetos.
• Migrar linhas de base financeiras de projetos para Next Experience
  Migre as linhas de base financeiras do seu projeto para Next Experience para gerenciar o financeiro usando Espaço de projetos.
• Criar um relatório de status do projeto
  Você pode criar periodicamente um relatório de status do projeto a partir das listas relacionadas do formulário do projeto. O relatório de status do projeto criado para a data de status mais recente atualiza o status do projeto nos portfólios.
• Exibir relatórios de status do projeto
  Os relatórios de status do projeto fornecem o andamento mais recente e rápido de um projeto exibido em várias categorias.
• Criar uma definição de tipo de custo
  Crie uma definição de tipo de custo para associar um tipo de custo, operacional ou de capital, a uma conta no Razão Geral da aplicação Gestão financeira. Crie uma definição de tipo de custo se estiver usando Project Portfolio Management com Finanças.
• Alocar orçamento para um projeto
  Defina o orçamento de um projeto de acordo com os anos fiscais.
• Registros RIDAC para um projeto no Espaço de projetos
  RIDAC é um acrônimo para registros de risco, problema, decisão, ação e solicitação de mudança. Em Espaço de projetos, você pode criar um registro de risco para o seu projeto que pode ser convertido em outros registros durante o ciclo de vida do projeto. Você pode rastrear problemas e evitar a cópia de detalhes relevantes nos registros relacionados.

Conceitos relacionados

• Project Portfolio Management
• Gestão de recursos clássica