Reduza a duração de um plano de recursos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Reduza a duração de um plano de recursos alocado ou confirmado e desaloque recursos em uma ação sem precisar fazer isso individualmente para cada recurso.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: Resource_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode reduzir um plano de recursos alocado ou confirmado somente se a data de término do plano de recursos for posterior à data atual.

    Você pode reduzir a duração de um plano de recursos operacionais somente se seu estado for Alocado.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Recurso > Planos de recursos > Tudo.
    2. Abra um plano de recursos e selecione Reduzir .
      A redução da data de término do plano de recursos libera todos os recursos excluindo alocações de recursos após a nova data de término.

      Se nenhum valor real for publicado para o futuro no plano de recursos, todas as horas alocadas ou confirmadas dos recursos serão liberadas quando você reduzir o plano de recursos.

      Se os valores reais forem lançados para o futuro, a data de término do plano de recursos será atualizada para a data futura em que os valores reais estão presentes, e todas as horas alocadas ou confirmadas de todos os recursos a partir da data em que os valores reais estão presentes até a data de término original serão liberadas.

    3. Insira a nova data de término do plano de recursos no Data de término campo.
    4. Selecione Sim na mensagem de confirmação.

    Resultado

    • A data de término do plano de recursos é atualizada para a nova data de término reduzida.
    • O estado do plano de recursos permanece o mesmo.
    • Se nenhum valor real for publicado para o futuro no plano de recursos, todas as horas alocadas ou confirmadas dos recursos serão liberadas.
    • Se os valores reais forem lançados para o futuro, a data de término do plano de recursos será atualizada para a data futura em que os valores reais estão presentes, e todas as horas alocadas ou confirmadas de todos os recursos a partir da data em que os valores reais estão presentes até a data de término original serão liberados.

    Alocação de recursos relacionados aos valores reais

    Digamos que um plano de recursos foi criado para 1 FTE de 1 de janeiro de 2021 a 31 de dezembro de 2021 e, em 1 de março de 2021, a data de término do plano de recursos foi atualizada para 1 de março de 2021. Em seguida, todas as horas alocadas ou confirmadas dos recursos deste plano entre 1 de março de 2021 e 31 de dezembro de 2021, seriam liberadas. Se os valores reais forem publicados para o futuro, por exemplo, 25 de maio de 2021, a data de término do plano de recursos será atualizada para 25 de maio de 2021, e todas as horas confirmadas ou alocadas entre 1 de março de 2021 e 31 de dezembro de 2021 serão liberadas.