Criação de um documento

Depois que os parâmetros de Documentos gerenciados são definidos pelo administrador, os documentos podem ser criados, solicitados, submetidos a check-out, editados, submetidos a check-in, copiados e, se necessário, revertidos para uma versão anterior.

Depois que os documentos forem adicionados à aplicação Documentos gerenciados, eles poderão ser agrupados em coleções de documentos.

• Aprovação de documentos
  Durante o processo de aprovação, o aprovador aprova ou rejeita o documento. Um documento passa pelo processo de aprovação após o processo de revisão.
• Processo de revisão
  Durante o processo de revisão, o revisor aprova ou rejeita o documento. Às vezes, um documento tem vários revisores.
• Ativar assinatura eletrônica para aprovação
  Ativação de assinaturas eletrônicas para aprovação. As assinaturas eletrônicas são úteis se você precisar obter uma assinatura digital para fins de conformidade ou auditoria.
• Publicação de uma revisão aprovada
  Publique uma revisão de documento que foi aprovada.
• Envio de uma revisão para revisão de rascunho
  Envie um rascunho de documento para revisão.
• Criação ou solicitação de um novo documento
  Depois que um administrador define parâmetros para a aplicação Documentos gerenciados, você pode criar ou solicitar novos documentos.
• Submissão de documento a check-in
  Submeta o documento a check-in depois de revisá-lo para que outros usuários possam submeter o documento a check-out.
• Cópia de um documento
  Um documento pode ser duplicado a qualquer momento. Isso é útil se você tiver um documento que queira usar como base para um novo documento.
• Desativação de um documento
  Para mudar o estado do documento para Inativo, desative o documento. Isso é útil quando as mudanças em um documento são colocadas em espera. Um documento inativo pode ser reaberto a qualquer momento.
• Reabertura de um documento desativado
  Um documento desativado pode ser reaberto.
• Reversão de um documento
  Um documento pode ser revertido para uma revisão anterior a qualquer momento. Antes de reverter para uma revisão anterior, verifique se o documento não foi submetido a check-out e se você tem permissão de Editor ou Proprietário para o documento.
• Cancelar documento
  Mude o estado do documento para Cancelado quando não houver mais mudanças no documento.
• Submissão de documento a check-out
  Os documentos na aplicação Documentos gerenciados só podem ser revisados por um usuário de cada vez. Faça check-out do documento para revisá-lo.
• Criação de uma coleção de documentos
  Uma coleção de documentos é um conjunto de documentos individuais. Depois que os documentos forem carregados no Documentos gerenciados, organize-os agrupando-os em coleções.
• Carregar um documento
  Carregue um documento em um registro salvo. Você pode carregar arquivos de texto, planilhas, apresentações, arquivos PDF e muito mais.