Ativar assinatura eletrônica para aprovação

Ativação de assinaturas eletrônicas para aprovação. As assinaturas eletrônicas são úteis se você precisar obter uma assinatura digital para fins de conformidade ou auditoria.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode ativar o plug-in Approval with e-signature para exigir que os usuários digitem um nome de usuário e uma senha ao revisar e aprovar documentos.

A assinatura digital não é rastreada ou armazenada no registro do documento. Os usuários devem simplesmente inserir um nome de usuário e uma senha depois de clicar no botão Aprovar ou Rejeitar.

Figura 1. Assinatura digital

Depois de ativar o plug-in Approval with E-Signature, certifique-se de que uma linha na tabela de registro de assinatura eletrônica seja criada para a tabela dms_document_revision.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Definição do Sistema > Registro da Assinatura Eletrônica.
2. Verifique se dms_document_revision já está listado e se Ativado está definido como verdadeiro.
3. Se não estiver listado, clique em Novo.
4. Em Nome da tabela, selecione Revisão de documento.
5. Selecione Ativado.

   

6. Clique em Enviar.