Campos de definição de métrica automatizada

Os campos do formulário de definição de métrica automatizada são explicados neste tópico.

Tabela 1. Formulário Definição de nova métrica automatizada

Campo	Descrição
Detalhes básicos
Nome	Nome da definição de métrica automatizada. Por exemplo, Número de incidentes.
Ativo	Opção para marcar a definição de métrica automatizada como ativa.
Descrição	Breve descrição da definição de métrica automatizada.
Unidade	Unidade para a definição de métrica automatizada. Você pode definir as unidades nas quais os dados são mostrados.
Método de agregação	O Método de agregação se refere ao método usado para calcular os dados de métrica para todas as entidades. Por exemplo, se você tiver uma métrica que deseja medir para várias entidades, como pessoas, departamentos ou regiões, convém saber como calcular os dados de cada entidade em uma única pontuação que representa o desempenho geral. Sua escolha de método de agregação depende do objetivo da coleta de métricas. Por exemplo, se você estiver interessado no desempenho geral e quiser considerar as diferenças de escala ou tamanho entre entidades, a soma ou a média podem ser mais apropriadas. Se você estiver interessado em identificar a entidade com melhor desempenho, o máximo pode ser mais apropriado, enquanto se você estiver interessado em identificar a entidade com pior desempenho, o mínimo pode ser mais apropriado. A agregação acontece entre períodos de tempo com base na frequência definida na definição da métrica. Se a frequência for mensal, o cálculo ocorrerá todos os meses. As quatro opções para métodos de agregação são as seguintes: Soma : Os dados de métrica de todas as entidades são adicionados para criar uma pontuação única. Média : Os dados de métrica de todas as entidades são calculados para criar uma pontuação única. Máximo : Os dados de métrica mais altos entre todas as entidades são usados como pontuação única. Mínimo : Os dados de métrica mais baixos entre todas as entidades são usados como pontuação única.
Classe	Classe à qual a definição de métrica pertence. As opções são: KPI : Indica o quão bem a exposição ao risco é gerenciada em relação aos objetivos. Use esta opção para adicionar entidades e entidades adicionais à definição de métrica. KRI : Indica a quantidade de exposição a um determinado risco ou conjunto de riscos. Use esta opção para adicionar riscos e declarações de risco à definição de métrica. Esta opção estará disponível se Risco avançado o plug-in está ativado. KCI : Indica a eficácia de todos os controles que foram implementados para reduzir ou mitigar uma determinada exposição ao risco. Use esta opção para adicionar controles e objetivos de controle à definição de métrica. Esta opção estará disponível se Gestão de políticas e conformidade o plug-in está ativado. Importante: Este campo aparece somente quando a definição de métrica é criada a partir de IRM pacote de aplicações. Não aparece para Gestão ambiental, social e de governança.
Precisão	Número de casas decimais após a vírgula em uma pontuação. Quando um indicador tem uma Precisão de 0, o indicador arredonda o resultado para o número inteiro mais próximo. Por exemplo, se um indicador com precisão igual a 0 calcular os valores 7 + (5/2), o indicador arredondará o resultado para 10. Quando um indicador tem uma precisão maior que 0, o indicador arredonda para a casa decimal mais próxima para a precisão fornecida. Por exemplo, um indicador com precisão igual a 1 arredonda um resultado de 4,45 para 4,5.
Calendário	Calendário a ser usado para agregação de métrica. Somente as opções de calendário configuradas estão disponíveis para seleção. Este campo é definido automaticamente como Calendário padrão . Nota: Calendário padrão refere-se ao calendário gregoriano.
Frequência	Frequência de coleta com a qual a métrica é executada. Indica com que frequência a definição de métrica deve coletar os dados. As opções são: Diariamente Semanalmente Mensalmente Trimestralmente Semestralmente Anualmente
Data da primeira execução	Data de início da programação de frequência de coleta para a definição de métrica automatizada.
Coleta de dados
Tipo de método	Tipo de métrica automatizada. As opções são: Básico : Indica o uso de métodos de agregação, como soma, média, máximo, mínimo e contagem distinta. Script : Indica o uso de um script para coletar os dados. Esta opção pode ser usada quando, por exemplo, você deseja coletar dados de várias tabelas. Origem externa : Indica que os dados serão coletados de fontes externas. Por exemplo, se você quiser obter dados sobre o número de funcionários em sua organização e sua proporção de gênero, poderá obter as informações de uma fonte externa, como Workday que é uma aplicação que armazena dados de recursos humanos. Nota: Se você selecionar Com script, deverá salvar o formulário e selecionar Adicionar script para adicionar seu script. Somente usuários com a função sn_grc_metric.developer podem adicionar scripts.
Tabela	Tabela da qual os dados são obtidos para as métricas. Este campo aparecerá somente se Tipo de método o campo está definido como Básico .
Critério	Condição do registro do qual os dados são coletados. Crie um filtro adicionando condições que contenham um campo, operador e valores e, em seguida, clique em Definir. Por exemplo, você pode criar uma condição em que deseja coletar dados somente para os incidentes cuja data de vencimento está no mês atual. Nota: Selecione um valor para o campo Tabela antes de modificar esse campo.
Agregado	Ou o cálculo usado para agregar os dados da tabela escolhida. Quando uma opção é selecionada no campo Agregado, um novo Campo de agregação é exibido ao lado do campo Agregado. O Campo de agregação exibe o registro selecionado. As opções para o campo Agregado são: Contagem Contagem do número de registros obtidos da tabela escolhida. Por exemplo, se você quiser uma contagem dos incidentes, poderá selecionar esta opção. Nota: . Campo de Agregação não é exibido quando Contagem selecionado. Soma Soma da coluna selecionada em Campo de Agregação . Média Média dos valores da coluna selecionada em Campo de Agregação . Máximo Máximo dos valores da coluna selecionada em Campo de Agregação . Mínimo Mínimo dos valores da coluna selecionada em Campo de Agregação . Contagem separada: número de grupos no conjunto de resultados agrupados pelo Campo de agregação.
Campo de tabela	Coluna ou campo da tabela selecionada em Tabela campo. Por exemplo, você pode selecionar Solicitante Coluna na tabela Incidente. Esta seleção permite que você entenda quais chamadores estão associados à tabela Incidente e os compare com os chamadores de suas entidades. Nota: Selecione uma tabela antes de modificar este campo.
Campo de agregação	Coluna ou campo da tabela selecionada em Tabela campo no qual a agregação deve ser realizada. Nota: Este campo não será exibido se Contagem está selecionado em Agregado campo.
Campo da entidade	Coluna ou campo da tabela Entidade. As entidades são correspondidas com base no campo selecionado em Campo de tabela e o campo selecionado em Campo Entidade . Este campo é definido automaticamente como Aplica-se ao registro . No contexto da tabela Incidente neste procedimento, este campo permite comparar, por exemplo, qual incidente específico foi registrado por qual solicitante.
Criar tarefa de dados de métrica	Opção para marcar a criação de tarefa de dados de métrica.
Tipo de atribuição do proprietário de dados	Tipo de atribuição do proprietário de dados para as métricas na definição de métrica. As opções são: Simples O sistema atribui o proprietário de dados especificado ou o grupo de proprietários de dados à métrica. Avançado O sistema atribui um proprietário de dados com base na configuração de atribuição. Os administradores de ESG [sn_esg.admin] ou administradores de risco [sn_risk.admin] podem definir configurações de atribuição para atribuir dinamicamente proprietários de dados. Para obter mais informações sobre como criar configurações de atribuição, consulte, Crie uma configuração de atribuição e. Assignment Configuration New Record. Nota: Isso estará disponível se você tiver Configurador de aprovadores para GRC aplicação instalada. Para obter mais informações, consulte Using Approver Configurator for setting up approvals.
Tipo de responsável pelos dados	Tipo do proprietário de dados responsável pela definição da métrica. As opções são: Usuário Grupo de usuários
Responsável pelos dados	Responsável pela definição da métrica. Selecione um proprietário dos dados na lista. Nota: Se você selecionou a opção avançada para Tipo de atribuição do proprietário dos dados este será o proprietário de dados atribuído se a configuração de atribuição não retornar resultados.
Instruções	Instruções para o proprietário dos dados.
Coletar dados de suporte	Opção para habilitar a coleta de dados de suporte. Nota: Os dados de suporte coletados são excluídos automaticamente após um determinado período, com o tempo de retenção variando de acordo com a frequência dos dados. Após 30 dias Após 30 dias Após 3 meses Após 3 trimestres Após 3 períodos semestrais Após 3 anos
Campos de dados de suporte	Especifica os campos de dados a serem mostrados nos dados de suporte. Nota: Para um desempenho ideal, limite sua seleção a 4-5 campos se os dados forem extensos. Selecionar mais campos pode resultar em problemas de desempenho.
Aprovação obrigatória	Opção para indicar se uma aprovação é necessária para a definição da métrica. Nota: Quando a opção Aprovação obrigatória está habilitada, os campos Tipo de aprovador e Aprovador são exibidos.
Tipo de aprovador	Especifica o tipo de aprovador para a definição de métrica. As opções são: Usuário Grupo de usuários Nota: Este campo aparece somente quando a propriedade Aprovação de métrica está definida como Simples . Para obter mais informações, consulte Componentes instalados com Gestão de ESG.
Aprovador	Usuário aprovador ou grupo de aprovadores responsável por aprovar a definição da métrica. As opções são: Aprovador: exibido quando a opção Usuário é selecionada. Grupo de aprovadores: exibido quando a opção Usuário é selecionada. Nota: Este campo aparece somente quando a propriedade Aprovação de métrica está definida como Simples . Para obter mais informações, consulte Componentes instalados com Gestão de ESG.
Propriedades da métrica
Tipo	Método usado para determinar se os dados são coletados manualmente ou de maneira automatizada. As opções são: Automatizado Manual Selecione Automatizado porque o procedimento é criar uma definição de métrica automatizada.
Tipo de responsável pela empresa	Tipo de proprietário da empresa que é responsável pela definição de métrica automatizada. As opções são: Usuário Grupo de usuários
Direção	Direção em que você deseja visualizar a métrica. As opções são: Nenhum: se você não deseja mudanças na direção da métrica, selecione esta opção. Minimizar: se a direção da métrica desejada for descendente ou decrescente, selecione esta opção. Por exemplo, você deseja minimizar o consumo de combustível. Maximizar: se a direção da métrica desejada for ascendente, selecione esta opção. Por exemplo, você deseja maximizar o uso de recursos naturais em sua organização. Marco: quando a direção da métrica não for aplicável, mas a métrica for rastreada em relação a um marco, selecione esta opção. Por exemplo, se sua organização vai lançar um novo produto de energia renovável no mercado, a próxima data de lançamento será considerada um marco.
Grupo	Área à qual a métrica está relacionada. Por exemplo, a métrica pode estar relacionada à área de diversidade de gênero, energia, consumo de água ou pode estar relacionada às emissões do escopo 3 e assim por diante.
Classificação da emissão de relatórios	Marcador usado para categorizar a métrica.
Proprietário da empresa	Usuário que é o proprietário da métrica e é responsável pela métrica. Por exemplo, para uma métrica como cobrança de receita, o vice-presidente ou o gerente geral da unidade de negócios pode ser o proprietário da empresa.
Natureza	Natureza da definição de métrica automatizada. As opções são: Nenhum: se você não deseja mudanças na direção da métrica, selecione esta opção. Principal Métrica (preditiva): É preditiva e ajuda a prever resultados futuros. Nesse caso, a empresa pode usar uma métrica líder relacionada às emissões de GEE, como a quantidade de energia consumida por unidade de produção. Ao rastrear o consumo de energia, a empresa pode prever suas futuras emissões de GEE com base nas fontes de energia utilizadas e na eficiência de seus processos de produção. Essa métrica líder permite que a empresa identifique proativamente áreas de melhoria e tome decisões informadas para reduzir as emissões. Atraso (Mede o impacto) Métrica: Mede o impacto de ações ou eventos anteriores. Em nosso exemplo, uma métrica de atraso relacionada às emissões de GEE pode ser o total de emissões produzidas pela empresa em um determinado ano. Esta métrica fornece uma avaliação do impacto ambiental histórico da empresa. Ao monitorar essa métrica ao longo do tempo, a empresa pode avaliar a eficácia de seus esforços de redução de emissões e identificar áreas em que melhorias adicionais são necessárias. As métricas de atraso ajudam a medir os resultados de ações passadas e informar estratégias futuras. Atual Métrica: Monitora processos contínuos e identifica áreas de melhoria em tempo real. Para emissões de GEE, uma métrica atual pode ser a intensidade de emissões, que mede as emissões geradas por unidade de produção. Rastreando a intensidade das emissões, a empresa pode identificar áreas específicas em suas operações que contribuem para emissões mais altas. Essa métrica ajuda a empresa a identificar oportunidades de melhoria em tempo real, como otimizar o uso de energia, implementar tecnologias eficientes em energia ou adotar fontes de energia renováveis.
Subgrupo	Subgrupo ao qual a métrica está relacionada.
Métrica principal	Opção para indicar se a métrica é importante para o seu negócio.
Confidencialidade
Nota: Esta seção só é exibida quando: A propriedade sn_grc.enable_record_confidentiality está ativada nas propriedades do GRC. O registro está no estado Rascunho.
Confidencial	Opção para marcar o registro como confidencial.
Usuários permitidos	Usuários que podem visualizar o registro. Nota: Por padrão, o usuário conectado é adicionado à lista de usuários confidenciais.
Grupos permitidos	Grupos que podem visualizar o registro.