Criar uma divulgação narrativa no armazenamento remoto

Crie um Gestão de ESG divulgação narrativa para sua organização e armazene-a em armazenamento remoto, como Microsoft SharePoint. As divulgações podem ser de vários tipos, como relatório de ESG, relatório anual e assim por diante.

Antes de Iniciar

Siga o procedimento para integrar o. ServiceNow® instância e. Microsoft OneDrive. Consulte Setup Microsoft OneDrive for Document Services e. Conexão ao Microsoft SharePoint [KB1646310] artigo no Now Support Base de conhecimento.

Função necessária: sn_esg.reporting_disclosure_manager ou sn_esg.program_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao criar uma divulgação, você pode especificar se deseja salvar a divulgação em seu sistema local ou em algum armazenamento remoto, como Microsoft SharePoint. A divulgação criada serve como o documento primário. Este procedimento fornece as instruções para criar uma divulgação narrativa no armazenamento remoto.

Nota:

Depois de criar uma divulgação, você não deve usar Ctrl e Excluir para excluir o conteúdo no documento de divulgação. Se isso for feito, as métricas associadas ao documento não serão excluídas e serão rastreadas. Certifique-se de que as propriedades personalizadas ID do documento e Número de divulgação não sejam atualizadas ou excluídas após a criação do documento de divulgação.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Ambiental, social e governança (ESG) > Espaço de ESG > Listas > Divulgações > Divulgações de narrativa.
2. Selecione Novo.
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário Nova divulgação

   Campo	Descrição
   Número	Número de identificação da divulgação. Esse campo é definido automaticamente.
   Estado	Estado da divulgação. Esse campo é definido automaticamente como Rascunho.
   Nome	Nome da divulgação.
   Descrição	Descrição da divulgação.
   Tipo	Tipo de divulgação. As opções são: Relatório anual Relatório de ESG Regulatório e estrutura Solicitação de informações Classificações e índices Questionário do fornecedor Outros Nota: Se um modelo estiver disponível, o documento de divulgação será criado com base no modelo. Caso contrário, um documento em branco será criado.
   Responsável	Usuário responsável por mover a divulgação para estados diferentes e executar ações como sincronizar a divulgação. Nota: Somente usuários com a função sn_esg.reporting_disclosure_manager podem ser selecionados neste campo.
   Carregar para armazenamento remoto	Opção para decidir se a divulgação deve ser armazenada em armazenamento remoto Microsoft SharePoint. Se esta opção for selecionada, a seção Armazenamento remoto será exibida no formulário.
   Classificação de dados	Classificação das informações de divulgação. As opções são: Público : Determina se a divulgação será tornada pública. Privado : Determina se a divulgação deve permanecer privada.
   Aprovadores	Usuários que devem aprovar a divulgação. Nota: Somente usuários com a função sn_esg.reporting_disclosure_manager podem ser selecionados neste campo.
   Armazenamento remoto
   Tipo de armazenamento	Local de onde a divulgação deve ser armazenada. A opção disponível é SharePoint . Se esta opção for selecionada, um documento em branco será criado.
   Caminho do documento	Caminho em Microsoft SharePoint na pasta inicial do usuário. Este campo aparece somente quando Carregar para armazenamento remoto a opção está selecionada.
   Colaboradores	Usuários que contribuem para o documento de divulgação. Este campo aparece somente quando Carregar para armazenamento remoto a opção está selecionada. Nota: Somente usuários com a função sn_esg.reporting_disclosure_manager podem ser selecionados neste campo.

4. Para salvar a divulgação, selecione Salvar .
   Certifique-se de que as propriedades personalizadas, o ID do documento e o número de divulgação dos documentos de divulgação de um registro de divulgação não sejam atualizados ou excluídos.
5. Para abrir e editar o documento criado, Documento aberto .
   Para inserir pontos de dados no documento, abra o suplemento no documento do Word. Para obter detalhes, consulte import-data-into-ms-word.html. Se o link não abrir a divulgação, consulte Check-list de solução de problemas para divulgações de narrativas [KB1702819] artigo no Now Support Base de conhecimento.
6. Feche o documento antes de sincronizar os dados.
   Antes de executar a próxima etapa, aguarde um minuto para que os dados sejam refletidos na tabela de acompanhamento.
7. Selecione Sincronizar dados de divulgação Para sincronizar quaisquer modificações feitas no documento de divulgação, garantindo que as mudanças sejam refletidas na página Visão geral em Resumo de divulgação.
   . Sincronizar dados de divulgação o botão só estará disponível se Tipo de armazenamento o campo está definido como SharePoint .
8. Para mover a divulgação para o próximo estado, selecione Mover para Trabalho em andamento .
9. Para solicitar aprovação dos aprovadores necessários, selecione Aprovação da solicitação .