Crie um programa para gerenciar projetos e demandas

Versão de lançamento: Zurich

Atualizado 31 de jul. de 2025

5 min. de leitura

Crie um programa para gerenciar projetos e demandas relacionados. Defina a duração, o custo estimado, os benefícios e o ROI para a organização.

Antes de Iniciar

Função necessária: It_program_manager

Procedimento

Navegar até Tudo > Projeto > Programas > Criar novo(a).

No formulário Programa, preencha os campos.

Tabela 1. Formulário do programa
Campo	Descrição
Nome de Programa	Nome do programa.
Gerenciador de programas	Gerente de programa atribuído ao programa.
Número	Número gerado pelo sistema com um prefixo configurável.
Portfólio	Portfólio ao qual o programa pertence. Se você não selecionar um portfólio para o programa, o programa se tornará um programa global. Você pode associar os projetos e demandas em um programa global a qualquer portfólio.
Prioridade	Prioridade associada ao programa.
Status	Status do programa. Essas informações são acumuladas a partir do status de todos os projetos que fazem parte deste programa.
Estado	Estado atual do programa. estados padrão: Pendente , Aberto , Trabalho em andamento , Encerrado concluído , Encerrado incompleto , Encerrado ignorado . Nota: Defina o estado do programa como Encerrado manualmente. O estado do programa não é acumulado para um estado Encerrado quando tarefas, projetos e demandas do programa são movidos para o estado Encerrado.
Fase	Fase atual do programa, como Iniciar, Planejar e Executar.
Unidade de negócios	A unidade de negócios à qual este programa pertence.
Tipo de investimento	Tipo de investimento do programa. As opções padrão disponíveis são Redução de custos , Experiência do usuário final , Jurídico e regulatório , Geração de receita , Manutenção de serviço e Capacitador estratégico .
Unidades de negócios afetadas	Unidades de negócios da organização afetadas por este programa.
Estratégias	Objetivos estratégicos da organização que o programa cumpre. Um programa pode cumprir vários objetivos estratégicos. Nota: Deixe este campo em branco se o programa não atender a nenhum objetivo estratégico.
Objetivos	Objetivos associados à estratégia selecionada. Um programa pode cumprir vários objetivos. Se você não selecionar uma estratégia, a lista Metas exibirá todos os objetivos no sistema. Nota: Deixe este campo em branco se não houver objetivos associados ao programa.
Descrição	Descrição detalhada do programa.

Tabela 2. Seção Datas do formulário Programa
Campo	Descrição
Data de início planejada	Data de início pretendida do programa. Se a data de início das tarefas, projetos e demandas do programa associados for anterior à data de início do programa, a data de início será ajustada para uma data anterior. A remoção de uma demanda ou projeto do programa não afeta a data de início planejada do programa.
Data de término planejada	Data de término pretendida do programa. A data de término se estende com base na data de término das tarefas, projetos e demandas do programa. A remoção de uma demanda ou projeto do programa não afeta a data de início planejada do programa. Você pode ajustar a data de término do programa manualmente, com base nas datas de início e término das tarefas, projetos ou demandas do programa associados. Nota: Se uma demanda com data de término posterior à data de término do programa for adicionada, o campo Data de término planejada se tornará somente leitura.
Duração planejada	Duração esperada deste programa. A duração planejada muda com base nas mudanças na data de início ou término planejada do programa.
Data de início real	Data em que o programa realmente começa.
Data de término real	Data em que o programa realmente termina.
Duração real	Duração real do programa desde o início do programa até o fechamento do programa.

Tabela 3. Seção Finanças do formulário Programa
Campo	Descrição
Custo total planejado	Custo estimado do programa. Se houver despesas operacionais e despesas de capital associadas ao programa, o custo planejado é a soma das despesas operacionais e despesas de capital, que está na moeda funcional.
Capital planejado	Despesas de capital (Capex) para o programa. Se não houver planos de custo associados ao programa, o Despesa de capital o campo é editável. Selecione um tipo de moeda e insira um valor.
Planejamento operacional	Despesas operacionais (Opex) do programa. Se não houver planos de custo associados ao programa, o Despesa operacional o campo é editável. Selecione um tipo de moeda e insira um valor.
Custo do orçamento	Custo orçado para este programa.
Custo real	Custo real do programa. O valor é acumulado a partir dos detalhamentos do plano de custos de projetos e demandas no programa.
Benefício planejado	Valor do benefício planejado para o programa. Este valor é acumulado a partir dos detalhamentos do plano de benefícios do programa. Você também pode inserir o valor manualmente. Selecione uma moeda na lista Tipo de moeda e insira um valor.
Retornos planejados	Os retornos planejados são baseados na diferença entre benefício planejado e custo planejado.
ROI planejado	O resultado é derivado dos valores em Retorno planejado e. Custo planejado campos. A fórmula é: Retorno planejado / Custo planejado x 100.
Pontuação	A pontuação do programa é baseada nas pontuações individuais dos seguintes atributos: pontuação de risco , pontuação do valor e pontuação de tamanho , Que, por sua vez, são calculados com base em risco, ROI% de planejamento e atributos de custo estimado (em um programa), respectivamente. Nota: Você pode configurar a fórmula para cálculo de pontuação.
Risco	Risco associado ao programa.

Clique em Enviar.

O que Fazer Depois

Use os seguintes links e listas relacionados:

Tabela 4. Links relacionados ao formulário do programa
Campo	Descrição
Painel do PMO	Acesse Painel do PMO para exibir relatórios abrangentes dos projetos e demandas no programa.
Orçamento de programa	Permite que você faça isso aloque o orçamento para o programa.
Workbench do Programa	Acesse Workbench do programa para exibir detalhes dos projetos, demandas e tarefas de programa associadas ao programa.
Relatório de status	Exibir o mais recente relatório de status do programa ou crie um novo relatório de status do programa.

Tabela 5. Listas relacionadas do formulário do programa
Campo	Descrição
Tarefas de Programa	Exiba a lista de todas as tarefas do programa associadas. Para criar uma nova tarefa de programa, clique em Novo botão. Para obter mais informações, consulte Crie uma tarefa de programa.
Projetos	Exiba a lista de projetos incluídos no programa. Para criar um novo projeto, clique em Novo . Para obter mais informações, consulte Defina um projeto . Para adicionar um projeto existente ao programa, clique em Editar .
Demandas	Exiba a lista de demandas incluídas no programa. Para criar uma nova demanda, clique em Novo . Para obter mais informações, consulte Criar uma demanda . Para adicionar demanda existente ao programa, clique em Editar .
Riscos	Exiba a lista de riscos associados aos projetos e demandas do programa ou do próprio programa. Para criar um novo risco, clique em Novo .
Problemas	Exiba a lista de problemas associados aos projetos e demandas do programa ou do próprio programa. Para criar um novo problema, clique em Novo .
Planos de custo	Exiba a lista de todos os planos de custo de projetos e demandas que fazem parte do programa.
Planos de benefícios	Exiba a lista de todos os planos de benefícios para projetos e demandas que fazem parte do programa.
Orçamento de programa	Exiba o orçamento do programa de acordo com os anos fiscais. Clique nos valores na lista para revisá-los.
Relatórios de Status do Programa	Exiba a lista de relatórios de status do programa. Para gerar um novo relatório de status, clique em Novo . Para obter mais informações, consulte Crie um relatório de status do programa.