Exibir relatórios de status do programa
Os relatórios de status do programa fornecem o andamento atualizado e resumido de todos os projetos no programa em várias categorias.
Antes de Iniciar
Função necessária: It_program_manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Use Relatório de status do programa lista relacionada para exibir os relatórios de status do programa criados para o programa. Se nenhum relatório estiver listado, crie um relatório de status do programa .
Procedimento
- Navegar até Projeto > Programas > Tudo.
- Na lista de programas, abra um registro de programa.
- Clique em Relatórios de status link relacionado.
- Selecione um relatório de status no canto superior esquerdo da página para exibir seu conteúdo.
-
Revise o status do programa no relatório.
Tabela 1. Relatório de status do programa Seção Descrição Visão geral Fornece informações gerais sobre o programa: - Nome do programa Nome do programa.
- Gerente de programas : O gerente do programa.
- Portfólio : O portfólio ao qual o programa pertence.
- Unidade de negócios A unidade de negócios à qual o programa pertence.
- Tipo de investimento : Tipo de investimento do programa.
- BU afetada Unidades de negócios da organização que este programa afeta.
- Estado Estado atual do programa.
- Fase Fase atual do programa, por exemplo, Iniciando, Planejando e Executando.
- % Concluído Percentual do programa concluído.
- Data de início planejada : Data de início planejada do programa.
- Data de término planejada : Data de término planejada do programa.
- Custo planejado Custo estimado do programa.
- Data de início real : Data de início real do programa.
- Data de término real : Data de término real do programa.
- Custo real : Custo real do programa.
Essas informações são acumuladas a partir de Formulário do programa .
Resumo Informações sobre a integridade geral do programa a partir do mais recente status inserido pelo gerente de programa para o projeto. - Resumo executivo Breve resumo e análise do programa.
- Conquistas da semana passada Andamento do programa na semana anterior.
- Principais atividades planejadas Próximas atividades planejadas para o programa.
Status Atual Status do programa relacionado à integridade geral, programação, custo, recursos e escopo que é acumulado dos relatórios de status do projeto mais recentes de todos os projetos no programa. Se houver vários relatórios de status de projeto para cada um desses projetos, os valores do relatório de status de projeto mais recente de cada projeto serão agregados e acumulados até o status do programa. Para obter mais informações, consulte Formulário Relatório de status do programa.
Cores diferentes indicam o status dos aspectos acima. A cor acumulada do status final está na ordem vermelho, amarelo e verde por padrão. Se houver projetos em vermelho, amarelo e verde, o status do programa será vermelho. Se houver projetos somente em amarelo e verde, o status do programa será amarelo.
A imagem a seguir ilustra os códigos de cores do status do programa acumulados do projeto.Nota:Um ícone X cinza (para qualquer aspecto do programa significa que o gerente do programa excluiu esse aspecto do relatório de status.
KPI do projeto Status dos principais indicadores de desempenho para integridade geral, programação, custo, recursos e escopo de cada projeto no programa. Somente projetos para os quais Mostrar no relatório de status do programa as opções no formulário do projeto selecionadas são listadas.
Esses KPIs são acumulados e mostrados na seção Status atual do relatório de status do programa.Nota:Um ícone X cinza (Ao lado de qualquer KPI de projeto significa que o gerente de projeto excluiu esse aspecto do relatório de status.
- Opcional:
Se você precisar de uma cópia impressa do relatório, clique no ícone de impressão (
) no cabeçalho de Relatório de status guia.