Criar uma ordem de compra a partir de uma solicitação

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Você pode criar uma ordem de compra diretamente a partir de uma solicitação. Esta abordagem permite que os gerentes de compras obtenham itens e atendam às solicitações do Catálogo de serviços. Você pode criar várias ordens de compras em uma solicitação.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: procurement_admin ou procurement_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você não tiver Sourcing and Procurement Operations(POP), você pode criar uma ordem de compra para obter itens e atender às solicitações do Catálogo de serviços.

    . Sourcing and Procurement Operations(SPO) junto com os plug-ins necessários instalados e a função necessária atribuída, você pode criar uma ordem de compra acessando Shopping Hub itens do catálogo.
    • Plug-ins necessários:
      • Gestão de ativos Integração para Sourcing and Procurement Operations(com.snc.sn_spend_asset)
      • Sourcing and Purchasing Automation (com.snc.sn_pr)
      • Shopping Hub (com.snc.uib.sn_sp_uib)
    • Funções necessárias: O gerente de compras tem a função de gerente de ativos (sn_spend_asset.spo_shopper) e outras funções, dependendo de IT Asset Management aplicações.
    Para obter mais informações sobre Gestão de ativos Integração para Sourcing and Procurement Operations plug-in (com.snc.sn_spend_asset), consulte Sourcing and Procurement Operations integration with IT Asset Management.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Compras > Solicitações > Solicitações.
    2. Selecione o Número de uma solicitação que foi aprovada, mas não originada.
      Observe as colunas Estado da solicitação e Origem.
    3. Na lista relacionada Tarefas do catálogo, selecione um número de Itens de solicitação de fornecimento.
    4. Selecione Solicitação de fornecimento.
      A tela Solicitação de Origem é exibida com uma lista de todos os itens solicitados.
    5. Selecione Comprar na seção do item solicitado.
      Importante:
      Se você estiver usando Sourcing and Procurement Operations(SPO), quando você seleciona Compra uma verificação de validação é executada para verificar se as seguintes condições foram atendidas:
      • Os plug-ins necessários são instalados para permitir que o gerente de compras trabalhe em solicitações atribuídas usando SPOS Shopping Hub fluxos de trabalho.
      • O gerente de compras tem a função correta.
      Após a validação bem-sucedida, você será direcionado para uma nova página de Solicitação de origem. SPOS Shopping Hub o fluxo de trabalho orienta você pelas etapas para concluir a finalização da compra dos itens solicitados, e você não precisa seguir as etapas de 6 a 11 nesta página para criar a ordem de compra. Se os itens solicitados tiverem preço contratual ou não, um fluxo de compra ou fornecimento será acionado e você precisará fornecer os detalhes para concluir o pedido. Para obter mais informações sobre como criar solicitação de fornecimento ou requisição de compra, consulte Create Sourcing Request or Purchase Requisition in SPO via ITAM Workspace.
    6. Na lista Fornecedor, selecione o fornecedor do qual o item ou itens solicitados devem ser entregues.
    7. Verifique se o campo Fora de estoque está definido como falso.
      Se o fornecedor não tiver estoque, o valor do campo será verdadeiro .
    8. No campo Quantidade, especifique a quantidade que você deseja solicitar.
    9. Na lista Estoque de destino, selecione o destino ao qual o item ou itens solicitados devem ser entregues.
    10. Opcional: Marque a caixa de seleção Consolidar OC para combinar os itens listados com as ordens de compra existentes.

      Quando você verifica Consolidar Ordens de Compra, todos os itens originados do mesmo fornecedor na mesma solicitação são colocados na mesma ordem de compra. Quando você seleciona um fornecedor, o sistema pesquisa automaticamente as ordens de compra que foram criadas para a mesma solicitação, têm o mesmo Fornecedor selecionado e têm o status Solicitado. Se o sistema encontrar uma correspondência, todos os itens serão colocados no mesmo pedido de compra e poderão ser pedidos juntos. Se o sistema não encontrar uma correspondência, uma nova ordem de compra será criada.

      Por exemplo, se você estiver comprando 25 telefones da Apple e existe uma ordem de compra em aberto para Apple, os 25 telefones são adicionados à ordem de compra em aberto. Se não houver ordens de compra em aberto para os fornecedores selecionados, novas ordens de compra serão criadas. Os itens solicitados do mesmo fornecedor são agrupados. Itens diferentes são mostrados em linhas separadas na ordem de compra.

    11. Selecione Enviar.

    Resultado

    • Uma ordem de compra é criada.
    • Na solicitação, a caixa de seleção Origem é marcada.