Genehmigen Sie eine Vertragsverlängerungsanforderung für alle Vertragsverlängerungsanforderungspositionen.
Vorbereitungen
Das Feld „Verlängerungsgenehmiger“ muss einen Wert enthalten. Wenn Sie den Genehmiger ändern müssen, navigieren Sie zum übergeordneten Vertrag, und passen Sie den Wert dort an.
Erforderliche Rolle: asset_manager (nur Core-UI und Hardware-Asset-Arbeitsbereich), contract_manager (nur Core-UI oder Hardware-Asset-Arbeitsbereich), sn_eam.enterprise_admin (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich) oder sn_eam.enterprise_asset_manager (nur Enterprise-Assetj-Arbeitsbereich)
Prozedur
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Verifizieren Sie die Details zur Vertragsverlängerung.
- Wenn Sie die Core-UI oder den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, wählen Sie die Registerkarte Offene Aufgaben im Formular „Anforderung zur Vertragsverlängerung“. Wählen Sie die Anforderungsnummer für die Vertragsverlängerung aus, um die Details zur Vertragsverlängerung einzusehen, und klicken Sie dann auf Aufgabe schließen.
- Wenn Sie den Enterprise-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertrag und Mietverwaltung“. Wählen Sie die Registerkarte Alle Verträge aus, und öffnen Sie dann den Enterprise-Asset-Vertrag, den Sie verlängern möchten. Rufen Sie die Vertragsverlängerungsdetails im Abschnitt „Verlängerung“ der Registerkarte Details auf.
Eine Genehmigungsanforderung wird ausgelöst, und der Substatus des Vertragsentwurfs ändert sich in „Überprüfung wird ausgeführt“.
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Öffnen Sie die Liste der Verträge und Vertragsverlängerungsanforderungen.
- Wenn Sie die Core-UI oder den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, navigieren Sie zu .
- Wenn Sie den Enterprise-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“, und wählen Sie dann die Registerkarte Meine Vertragsgenehmigungen aus.
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Wählen Sie die auf Genehmigung wartende Vertragsverlängerungsanforderung aus.
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Bewerten Sie alle Positionen der Anforderung zur Vertragsverlängerung und Vertragsverlängerungsaufgaben.
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Genehmigen Sie die Vertragsverlängerungsanforderung, oder lehnen Sie sie ab.
| Aktion | Ergebnis |
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| Genehmigen Sie die Anforderung, indem Sie „Genehmigen“ auswählen. |
- Der Substatus des Vertrags ändert sich in „Genehmigt“.
- Die Aufgabe „Verlängerungsbestellung“ oder die Aufgabe „Manuelle Bestellung“ wird erstellt.
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| Lehnen Sie die Anforderung ab, indem Sie „Ablehnen“ auswählen. |
- Die Verlängerungsanforderung wird beendet.
- Der Substatus des Vertrags ändert sich in „Erneuerung abgelehnt“.
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- Wahlweise:
Wechseln Sie zur Registerkarte Genehmigungsverlauf, um den Genehmigungs- oder Ablehnungsverlauf des Vertrags und der untergeordneten Verträge anzuzeigen.