Identifizieren Sie Einsparungsmöglichkeiten

Identifizieren Sie Einsparungsmöglichkeiten, und sparen Sie Geld mit der Anwendung ServiceNow Software Asset Management.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sam_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Für Unternehmensabonnements wie E1, E3 und E5 kann Microsoft eine Commit-Ebene angeben, die als Mindest- oder Untergrenze für Ihre Lizenzanzahl dient, was bedeutet, dass Sie die Mengen der Enterprise-Abonnements nicht unter die Commit-Ebene reduzieren können während der Vertragslaufzeit. Wenn Ihr bestehender Vertrag Microsoft eine Commit-Stufe hat, können Sie potenzielle Einsparungsmöglichkeiten am Ende der Vertragslaufzeit erkennen.

Prozedur

1. Erkennen Sie Ihre Einsparungsmöglichkeiten durch überlizenzierte Beträge.
   1. Navigieren Sie zu den Daten Microsoft 365.

      Schnittstelle	Aktion
      Core-UI	Navigieren zu Alle > Software Asset > Abgleich > Lizenz-Workbench.
      Software Asset Workspace	Navigieren zu Software-Asset-Arbeitsbereich > Lizenznutzung.

   2. Suchen und wählen Sie Microsoft 365.
      Die Lizenz-Compliance-Daten werden für das Abonnement Microsoft 365 ausgefüllt.

      1. Suchen Sie den Wert Verfügbare Rechte, der durch Verwendete Rechte - Rechte im Besitzberechnet wird.
      2. Suchen Sie den Überlizenzierungsbetrag, der aus verfügbaren Rechten * Softwareberechtigung – Stückkostenberechnet wird. Dieser Betrag bietet die folgenden potenziellen Einsparungsmöglichkeiten:
         • Wenn keine neuen Microsoft 365 Abonnements erforderlich sind, können Sie den überlizenzierten Betrag während der nächsten vertragsgemäßen Abschlussprüfung entfernen, ohne die Commit-Stufe zu verletzen.
         • Wenn die Commit-Stufe eine vertragsbezogene Abschlussprüfung verhindert, können Sie den überlizenzierten Betrag als Grundlage für neue Vertragsverhandlungen verwenden. Dies wäre ein proaktiver Kosteneinsparungsansatz.
2. Erkennen Sie Ihre Einsparungsmöglichkeiten aus den Daten der letzten Aktivität von Softwareabonnements.
   1. Navigieren Sie zur Seite „Softwareabonnements“ oder „Benutzerabonnement“.

      Schnittstelle	Aktion
      Core-UI	Navigieren zu Alle > Software Asset > Discovery > Software-Abonnements.
      Software Asset Workspace	Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnement > Anwenderabonnement. Wählen Sie einen Benutzeranzeigenamen aus.

   2. Fügen Sie das Feld Letzte Aktivität hinzu, und filtern Sie die Liste, um die gewünschten Abonnements anzuzeigen.
      Hinweis:

      Das Datum der letzten Aktivität wird aus dem veröffentlichten Microsoft 365 Integrationsprofil und den Bestandstools abgerufen. Wenn ein Abonnement ein Suite-Produkt ist, ist das Datum der letzten Aktivität die letzte Aktivitätsinformation aus einer der Suite-Komponenten. Validieren Sie die Daten der letzten Aktivität bei Bedarf mit Microsoft Cloud-Administratoren.
   3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Anzeigename, und wählen Sie Balkendiagrammaus.
   4. Legen Sie im Formular „Bericht erstellen“ Gruppieren nach auf Letzte Aktivität fest, und wählen Sie Ausführenaus.
      Weitere Informationen finden Sie unter Create a report.
      Die Berichtsvisualisierung wird automatisch aktualisiert, um gefilterte Softwareabonnements gruppiert nach der letzten Aktivität im Balkendiagramm anzuzeigen.
   5. Zeigen Sie auf einen beliebigen Balken im Diagramm, um zusätzliche Details anzuzeigen, und wählen Sie einen Balken aus, um die einzelnen Datensätze anzuzeigen, aus denen er besteht.
      Weitere Informationen zur Verwendung von Berichten finden Sie unter Using reporting.
3. Suchen Sie Software Asset Management Optimierungsempfehlungen für Microsoft 365 basierend auf Abonnementdetails, Nutzung und potenziellen Einsparungen basierend auf dem Empfehlungstyp.

   Weitere Informationen finden Sie unter Herausgeberoptimierungen für Microsoft.

Ergebnisse

Microsoft 365 Abonnements, bei denen seit mehr als einigen Monaten keine Benutzeraktivität registriert wurde, sind potenzielle Reklamationskandidaten.

Nächste Maßnahme

Hier sind einige Folgeaktionen:

• Überprüfen Sie den Benutzerprinzipalnamen für alle früheren Mitarbeiter. Wenn gefunden, Abonnements zurückfordern.
• Navigieren Sie für Abonnements, die an aktive Mitarbeiter gebunden sind, zur Tabelle „Softwareinstallationen“ (cmdb_sam_sw_install).
• Filtern Sie die Softwareinstallationsliste nach Microsoft 365, und fügen Sie die Spalte Zuletzt verwendet hinzu. Erstellen Sie bei Bedarf einen Bericht.
• Vergleichen Sie den Softwareinstallationsbericht mit dem Softwareabonnementbericht.