Vorab zugeordnete Assets erstellen

Erstellt ein vorab zugeordnetes Asset, das physisch existiert, aber noch keine finanzielle Verbindlichkeit darstellt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: asset

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Asset > Portfolios > Alle Assets und erstellen Sie einen Datensatz (Feldbeschreibungen finden Sie in der Tabelle).
   Hinweis:

   Für die Kategorie muss die Option Allow pre-allocated (Vorabzuordnung zulassen) ausgewählt sein.

   Tabelle : 1. Datensatzformular für Verbrauchsgut

   Feld	Beschreibung
   Anzeigename	Name des Assets.
   Modellkategorie	Modellkategorie, die steuert, ob ein Asset mit einem CI verknüpft wird.
   Modell	Produktmodell des Assets.
   Menge	Anzahl der von diesem Asset dargestellten Elemente.
   Allgemein
   Status	Status des Assets.
   Lager	Lager des Assets. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld „Status“ auf Auf Lager festgelegt ist.
   Übergeordnet	Übergeordnetes Asset. Ist ein übergeordnetes Asset definiert, werden die Felder Zuweisung und Status des untergeordneten Assets auf Grundlage der Felder Zuweisung und Status des übergeordneten Assets automatisch ausgefüllt und sind schreibgeschützt.
   Klasse	Art des Assets. Das System legt die Klasse automatisch auf Verbrauchsgut fest.
   Aufwendungstyp	Die Art der Ausgaben. Wählen Sie aus Folgendem: Capex: Beim Investitionsaufwand handelt es sich um einmalige Ausgaben, deren Wert im Laufe der Jahre realisiert wird. Zum Beispiel ein Fotokopierer. Opex: Bei den Betriebsausgaben handelt es sich um laufende Ausgaben. Zum Beispiel Toner für den Fotokopierer.
   Substatus	Substatus des Assets.
   Standort	Ort des Assets.
   Kosten	Preis, zu dem das Asset gekauft wurde
   Kostenstelle	Kostenstelle mit finanzieller Verantwortung für das Asset.
   Aktivitäten
   Arbeitsnotizen	Arbeitsnotizen, die sich auf das Asset beziehen.

2. Wählen Sie Absenden.