Kaufen Sie Ihr geleastes Hardware-Asset aus

Kaufen Sie Ihr geleastes Hardware-Asset vor Ablauf des Vertrags aus, und vermeiden Sie die Zahlung einer Strafe.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: asset, itil, contract_manager, inventory_admin oder ham_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nachdem Sie sich entschieden haben, Ihr geleastes Asset zu kaufen, werden verschiedene Vertrags-Asset-Aufgaben erstellt, um den Kaufprozess für geleaste Assets zu übernehmen. Schließen Sie jede Aufgabe, um zur nächsten Aufgabe zu wechseln und den Prozess abzuschließen.

Hinweis:

Um die Buyout-Aufgaben zu schließen, muss die für das geleaste Asset erstellte Bestellung vom Beschaffungsmanager genehmigt werden.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Vertrag > Verträge > Mieten.
2. Klicken Sie auf die zugehörige Liste „Gemietete Assets“.
3. Öffnen Sie ein Asset.
4. Öffnen Sie unter der zugehörigen Liste „Vertrags-Asset-Aufgaben “ die Planungsaufgabe.
5. Wählen Sie im Formular „Vertrags-Asset-Aufgabe“ in der Liste „Lease-Aktion“ die Option Buyout aus.
6. Ändern Sie den Status in Geschlossen – vollständig.
   Um eine Leasing-Aktion auszuführen, können Sie eine der in Verwalten Sie Ihre auslaufenden Verträge für geleaste Hardware-Assetsgenannten Methoden verwenden.

   Die Bestellung und die Bestellpositionen werden erstellt. Im Bestellformular wird das Feld Bestelltyp im Abschnitt „Details“ auf „ Lease Buyout“ festgelegt. Sie können die Bestellungen nur bestellen, nachdem Sie alle Asset-Aufgaben abgeschlossen haben, die den Einzelposten der Bestellung zugeordnet sind.

   Nach dem Eingang der Bestellungen werden Kostenlinien erstellt, um die Kosten des Buyouts nachzuverfolgen.

   Wenn sich die Buyout-Bestellung für das Leasing Ihres Vertrags im Status „Angefordert“ befindet und einige von demselben Vertrag abgedeckte Assets mit der Buyout-Lease-Aktion aktualisiert werden, werden die Bestellpositionen der abgedeckten Assets an die Bestellung angehängt. Eine neue Bestellung wird nur erstellt, wenn eine vorhandene Bestellung für einen Mietkauf nicht den Status „Angefordert“ aufweist.

   Eine Buyout-Aufgabe wird erstellt, um die Buyout-Informationen zu aktualisieren.

7. Öffnen Sie unter der zugehörigen Liste „ Vertrags-Asset-Aufgaben “ die Buyout-Aufgabe.
8. Gehen Sie auf der Registerkarte Buyout-Details wie folgt vor:
   1. Aktualisieren Sie das Feld Buyout-Datum mit dem Datum, an dem Sie das Asset erwerben möchten.
   2. Aktualisieren Sie das Feld Buyout-Betrag mit dem Betrag, um das Asset zu kaufen.
9. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
10. Ändern Sie das Feld Status in Abgeschlossen.

    Nachdem Sie das Feld Kosten in der Bestellposition aktualisiert haben, wird das Feld Buyout-Betrag automatisch mit demselben Betrag ausgefüllt. Sie können das Feld Kosten in der Bestellposition ändern, bis die Buyout-Aufgabe geschlossen wird.

    Eine Buyout-Bestätigungsaufgabe wird erstellt, um den Bestätigungsprozess durchzuführen.

11. Öffnen Sie unter der zugehörigen Liste Vertrags-Asset-Aufgaben die Aufgabe Buyout-Bestätigung, und gehen Sie wie folgt vor:
    1. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
    2. Aktualisieren Sie das Feld Buyout-Bestätigung auf Ja.
    3. Ändern Sie das Feld Status in Geschlossen und abgeschlossen.

    Wenn Sie das Feld Buyout-Betrag im Formular „Buyout-Bestätigung“ ändern möchten, können Sie den Betrag in der Bestellung ändern.

    Um die Aufgabe „Buyout-Bestätigung“ zu schließen, muss sich die Bestellung im Status Empfangen befinden.

Ergebnisse

Nachdem ein Buyout bestätigt wurde, werden im Asset-Datensatz auf der Registerkarte Finanzen die folgenden Änderungen vorgenommen:

• Das Feld Kosten wird auf den Buyout-Betrag aktualisiert.
• Das Feld Beschaffungsmethode wird in Einkauf geändert.