쇼백 명세서 정의, 생성 및 게시

쇼백은 서비스를 제공하기 위해 IT와 같은 서비스 조직에 어떤 비용이 드는지 소비자에게 알려줍니다. 쇼백 명세서를 정의하면 쇼백 명세서를 보고할 보고 엔터티(예: 비즈니스 단위)를 캡처하는 데 도움이 됩니다.

시작하기 전에

필요한 역할: service_charging_analyst

중요사항:

이 기능은 ITBM 분석가 라이센스를 소유한 경우에만 사용할 수 있습니다.

이 태스크 정보

쇼백 명세서는 명세서 항목(비즈니스 단위에서 사용하는 서비스)을 나타내는 요금의 집합이며 회계 기간 동안 생성됩니다.

쇼백 명세서는 비즈니스 단위에서 소비된 서비스와 이러한 서비스와 관련된 요금을 표시합니다. 또한 정보를 제공하여 비즈니스 서비스를 신중하게 사용할 수 있도록 하며 이와 관련된 비용 요소를 인식할 수 있도록 도와줍니다.

최하위 수준으로 드릴다운하여 동일한 명세서 항목을 기반으로 여러 개의 쇼백 명세서를 만들 수 있습니다. 쇼백 명세서는 다른 보고 엔터티에 대해 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 명세서 항목에 소스 데이터가 있는 드릴다운 엔터티를 사용하여 비용 센터, 비즈니스 단위 또는 부서와 같은 다양한 보고 엔터티에 대한 쇼백 명세서를 만들 수 있습니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 재무 과금 > 관리자 > 쇼백 명세서 정의.
2. 새로 만들기를 클릭하여 쇼백 명세서 정의를 생성하거나 편집하려는 기존 쇼백 명세서 정의의 이름을 클릭합니다.
3. 양식 필드를 채웁니다.

   표 1. 쇼백 명세서 정의 양식

   필드	설명
   이름	쇼백 명세서 정의의 이름.
   설명	쇼백 명세서 정의에 대한 설명입니다.
   보고 엔터티	소비 상세 정보의 엔터티를 표시하기 위해 생성된 보고서입니다.
   보고 사용자 필드	보고서를 보는 보고 엔터티 책임자입니다.
   빈도	보고서가 생성되는 회계 빈도입니다.
   보고 사용자 그룹 필드	보고서를 열람할 수 있는 사용자 그룹. 사용자 그룹의 모든 구성원이 보고서를 볼 수 있습니다.

4. 제출을 클릭하여 기록을 저장하거나 기존 기록을 편집한 경우 업데이트합니다.
5. 생성을 클릭하여 선택한 회계 기간에 대한 쇼백 명세서를 생성합니다.

   생성된 보고서는 보고 엔터티(비즈니스 단위)가 볼 수 있도록 제공됩니다. 쇼백 명세서는 보고 엔터티가 명세서 라인에 언급된 서비스를 사용한 정보를 제공합니다.

   재무 분석가로서 쇼백 명세서를 생성하여 쇼백 사용자가 볼 수 있도록 게시할 수 있습니다.

   지정된 쇼백 사용자(일반적으로 비즈니스 단위 소유자 또는 비즈니스 단위 재무 리드)는 본인 또는 사용자의 단위에 할당된 게시된 쇼백 명세서를 볼 수 있습니다. 작업 워크플로우를 통해 이를 검토하고 수락하거나 불일치가 있는 경우 서비스 소유자 또는 서비스 과금 분석가와 함께 해결하도록 문제를 제기할 수 있습니다.

6. 게시를 클릭합니다.
   1. 열리는 게시 쇼백 명세서 팝업의 회계 기간 선택 목록에서 회계 기간을 선택합니다.
   2. 확인을 클릭합니다.
      주:

      쇼백 명세서를 생성하고 아직 게시하지 않은 회계 기간이 선택 목록에 나열됩니다. 게시하면 해당 회계 기간에 대한 쇼백 명세서를 사용할 수 있으며, 쇼백 사용자는 애플리케이션 내비게이터의 내 쇼백 명세서 메뉴에서 볼 수 있습니다.

7. 삭제를 클릭하여 기록을 삭제합니다.

   쇼백 명세서 라인 정의 새로 만들기 버튼을 클릭하여 쇼백 명세서에 대한 명세서 라인을 생성합니다.

다음에 수행할 작업

서비스 가격 책정 콘솔에서 쇼백 명세서를 모니터링합니다.