자원 검색기를 사용하여 자원 가용성 분석
자원 검색기를 사용해 자원 가용성을 검색 및 분석하여 프로젝트 또는 수요에 대한 자원 계획을 생성할 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: it_project_manager, it_demand_manager 또는 resource_manager
이 태스크 정보
- 1단계와 2단계에서는 자원 검색기로 이동하는 방법을 안내합니다.
- 3단계에서는 자원 가용성을 필터링하고 분석하는 다양한 옵션에 대한 지침을 제공합니다. 필요에 맞는 옵션을 선택합니다.
- 4단계에서는 선택한 자원에 대해 새 자원 계획을 생성하는 방법을 보여줍니다.
프로시저
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자원 그리드 섹션에서 프로젝트 또는 수요를 선택하고 자원 검색기 아이콘(
)을 클릭합니다.
페이지 하단에 자원 검색기 섹션이 열립니다. 처음에는 최대 50개 기록으로 구성된 목록이 표시됩니다. 자원이 50개보다 많은 경우 더 보기를 클릭하여 자원을 로드할 수 있습니다.
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다음 옵션을 사용하여 자원의 용량을 필터링하고 분석합니다.
옵션 설명 사용 가능한 자원 또는 초과 할당된 자원을 표시 표시/숨기기 메뉴( 
)를 사용하여 사용 가능하거나 초과 할당된 자원을 기준으로 자원을 필터링합니다.단순 검색 수행 검색 기준을 선택하여 그룹, 역할 또는 사용자 속성별로 자원을 검색합니다.
자체 검색 기준 작성 고급 검색을 사용하여 필터 조건을 추가합니다.
예를 들어 그룹으로 검색을 선택하고 고급을 클릭한 다음 고급 검색 필터 아이콘(
)을 클릭합니다. 여기에서 조건을 추가하여 이 그룹을 더 자세하게 필터링할 수 있습니다.주:필터를 추가하는 동안 동일한 속성의 다른 값에 대해 AND 조건을 추가하지 마십시오. 예를 들어 기술 X AND 기술 Y를 조건으로 하여 사용자 그룹을 필터링하지 마십시오.연장된 기간 동안의 자원 가용성 보기 날짜 범위 선택기의 옵션을 사용합니다.
Washington DC 릴리스부터는 사용자 지정 날짜 범위를 선택할 수 있습니다.
Maximum time duration in Resource Finder in months 속성의 값에 따라 자원 상세 정보가 자원 검색기에 표시되는 최대 기간이 결정됩니다.
자원 목록 분석 구성 메뉴(
)를 사용하여 서로 다른 기간별로 용량, 가용성, 실제 시간 등의 서로 다른 제약 조건을 분석합니다.기본적으로 가용성 시간만 표시됩니다. 다른 상세 정보를 보려면 상세 정보 뷰(
)를 선택하고 구성 메뉴()에서 필요한 열을 선택합니다.사용자 그룹 또는 역할에 대해 요청된 시간을 표시하면 자원 요청을 이행할 필요가 있는지 즉시 파악하고, 해당 사용자 그룹 또는 역할에 대한 용량이 충분한 경우 자원 요청을 즉시 이행하는 데 도움이 됩니다.
다음 조건에서는 요청됨 열이 구성 메뉴에 제공되지 않습니다.- 단순 또는 고급 필터를 사용하여 자원 목록을 더 자세히 필터링하는 경우
- 가용성 뷰에서 자원 검색기를 사용하는 경우
- 표시/숨기기 메뉴에서 가용 자원 표시 또는 초과 할당된 자원 표시 옵션을 사용하는 경우
달력에서 사용자에 대해 생성된 모든 비프로젝트 이벤트는 자원 검색기에서 해당 사용자에 대한 운영 작업으로 나타납니다.
자원 용량 업데이트 사용자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 용량 업데이트를 선택합니다.
결과
- 자원 계획은 계획된 시간이 0인 계획 수립 상태에서 생성됩니다.
- 자원 계획은 프로젝트 또는 수요의 자원 계획 목록 상단에 행으로 나타납니다. 검색기에서 선택한 자원 유형에 따라 자원 계획에는 다음 프리픽스 중 하나가 있습니다.
- [G]: 그룹에 대해 생성된 자원 계획인 경우
- [R]: 역할에 대해 생성된 역할 자원 계획인 경우
- [U]: 사용자에 대해 생성된 사용자 자원 계획인 경우
주:마지막으로 생성되는 자원 계획은 프로젝트 또는 수요의 자원 계획 목록에서 상단에 나타납니다.
다음에 수행할 작업
- 자원 그리드를 사용하여 자원 계획에 대해 계획된 시간을 업데이트합니다.
- 자원 계획의 상세 정보를 보고 업데이트하려면 자원 계획 행의 시작 부분에서 정보 아이콘(
)을 클릭합니다. - 이제 자원 계획을 요청할 수 있습니다.