을 사용하여 할당되지 않은 작업 할당 및 승인 자원 관리 워크스페이스

할당되지 않은 작업을 필터링하여 우선순위 요청을 확인하고 해당 요청을 자원에 할당합니다. 를 Microsoft Teams 통해 요청자와 빠르게 연결하여 추가 통찰력을 얻고 인라인 편집 기능을 사용하여 할당된 작업을 승인합니다.

시작하기 전에

• Create an active employee definition 자원이 자원 관리 워크스페이스에서 할당 세부 정보를 볼 수 있도록 합니다.
• 자원 카드 생성.
• 필요한 역할: resource_manager

프로시저

1. 다음으로 이동 워크플레이스 > 자원 관리 워크스페이스.
2. 할당되지 않은 작업 토글( 미할당 작업 . )을 활성화하여 아래쪽 트레이에서 할당되지 않은 작업 요청을 봅니다.
   프로젝트 관리자는 기본 속성(그룹, 기술 또는 역할)에 따라 자원 요청을 생성합니다.
3. 하단 트레이에서 필터()를 선택하여 할당되지 않은 작업을 필터링하고 보려는 내용의 사용자 지정 보기를 가져옵니다.
   자원 그룹, 팀, 역할, 기술, 프로젝트, 시간 범위 등의 속성을 사용하여 고급 필터 작업을 수행할 수 있습니다.

   팁:

   조건 작성기를 사용하여 우선순위 요청에 대한 작업을 수행합니다.

   예: 특정 사용자에 대해 이번 분기에 생성된 할당되지 않은 작업 요청을 필터링하기 위한 조건입니다.

   

4. 필터를 선택합니다.
   필터 조건과 일치하는 할당되지 않은 작업이 표시됩니다.
5. 행 컨텍스트 메뉴( 를 선택하고 작업 할당을 선택합니다.
   
6. 작업 할당 창에서 사용자 목록을 필터링하여 자원을 선택하고 할당을 선택합니다.
   작업을 할당할 때 자원을 사용할 수 있는지(자원 할당이 사용 ) 또는 과다 사용(빨간색 . ), 아이콘을 사용하여 향후 기간 동안에도 쉽게 식별할 수 있습니다.

   주:

   기본적으로 할당된 작업은 보류 중 상태( )에 있으며 상단 트레이의 중첩된 뷰로 이동됩니다.
7. 자원 행 확장 ) 을 클릭하여 할당된 작업을 확인합니다.
8. 소유자의 이름을 선택하여 공동 작업 Microsoft Teams 하여 추가 통찰력을 얻고 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
9. 작업의 자원 상태 셀을 두 번 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택하여 할당을 관리합니다.

   선택	설명
   승인됨	할당된 작업을 승인하고 자원 할당을 확인합니다.
   승인되지 않음	할당된 작업을 승인 취소합니다.
   보류 중	승인되거나 승인되지 않은 작업을 작업 요청의 우선순위 재지정으로 이동합니다.

결과

할당된 작업 항목이 승인됨( 승인됨 상태 아이콘) 또는 승인되지 않음( 이 되고 작업 배정의 상태가 자원 수준으로 롤업됩니다.