포트폴리오 계획 수립에 필요한 수요 및 프로젝트 선택

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분
  • 계획 시나리오를 만든 후 예산 계획에 포함할 수요와 프로젝트를 선택합니다. 선택한 회계 연도 또는 계획된 비용 및 우선순위가 포함된 계획 기간에 대한 모든 수요와 프로젝트를 보고 실행 여부를 확정할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    계획 중인 시나리오가 하나 이상 있어야 합니다. 자세한 내용은 계획 시나리오 생성 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: it_portfolio_manager

    이 태스크 정보

    수요 또는 프로젝트와 연간 유형 계획의 계획된 비용을 포함하거나 제외하여 가정 분석을 수행할 수 있습니다. 계획된 비용은 프로젝트 또는 수요에 대해 생성된 모든 비용 계획에서 파생되며 회계 연도 또는 계획 기간의 특정 프로젝트 또는 수요에 대한 모든 비용 계획의 비용을 모두 합친 것입니다.

    수요 또는 프로젝트와 다년 자원 용량 계획 유형의 계획된 비용, 예산, 사용을 포함하거나 제외하여 가정 분석을 수행할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 두 시작 지점 중 하나에서 포트폴리오 계획 수립 워크벤치로 이동합니다.
      위치단계
      애플리케이션 내비게이터에서
      1. 다음으로 이동 모두 > 프로젝트 > 포트폴리오 > 포트폴리오 계획 워크벤치.
      2. 포트폴리오 선택 목록에서 계획을 수립할 포트폴리오를 선택합니다.
      포트폴리오 목록에서
      1. 다음으로 이동 모두 > 프로젝트 > 포트폴리오 > 모두.
      2. 계획을 수립할 포트폴리오를 엽니다.
      3. 포트폴리오 양식에서 포트폴리오 계획 수립 관련 링크를 클릭합니다.
    2. 포트폴리오 계획 수립 워크벤치에서 수요와 프로젝트를 포함하거나 제외할 시나리오를 클릭합니다.
      선택한 포트폴리오의 프로젝트와 수요가 타임라인 뷰에 나타납니다.
    3. 옵션: 거품형 차트 탭을 사용하여 수요의 상대적 순위를 비교하고 평가합니다.

      수요를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 실행을 위해 선택을 선택해 포트폴리오 계획 수립에 수요를 포함합니다. 자세한 내용은 수요 워크벤치 거품형 차트 문서를 참조하십시오. 필터(수요를 필터링하는 필터 아이콘) 아이콘을 사용해 필터를 적용하여 특정 수요를 검색할 수 있습니다.

      주:
      다년 자원 용량 기반 계획 구성에는 거품형 차트 탭을 사용할 수 없습니다.
    4. 각 프로젝트 또는 수요 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택을 취소하여 타임라인 뷰 탭에서 계획에 수요와 프로젝트를 포함하거나 계획에서 제외합니다.
      필터(프로젝트 또는 수요를 필터링하는 필터 아이콘) 아이콘을 사용해 필터를 적용하여 타임라인의 특정 수요 및 프로젝트를 검색할 수 있습니다 .
      선택한 프로젝트 및 수요 수가 개요 탭의 선택한 항목 섹션에서 업데이트됩니다.
    5. 옵션: 포트폴리오의 선택된 프로젝트 간 외부 종속성을 검토합니다.
      자세한 내용은 프로젝트 간 외부 종속성 검토 문서를 참조하십시오.
    6. 오른쪽의 개요 섹션과 자원 탭의 정보를 검토하여 계획에 포함할 수요와 프로젝트의 선택을 평가하고 조정합니다.
      개요 탭에서 다음 섹션을 검토합니다.
      • 총 예산 대 연간 유형 계획 내 예산 대 목표 섹션의 목표 설정 단계에서 입력한 목표. 총 예산이 목표 비용보다 크면 예외 아이콘(예외 아이콘)이 총 계획 비용과 함께 표시됩니다.
      • 총 계획한 비용 섹션의 다년 유형 계획의 모든 프로젝트 및 수요에 대한 총 계획한 비용
      • 이익 금액 섹션에서 선택한 수요와 프로젝트를 실행했을 때 발생할 수 있는 잠재적 이익 금액
        주:
        다년 자원 용량 유형 계획의 경우, 선택한 계획 기간에 관계없이 프로젝트 또는 수요의 전체 기간 동안 계획된 비용 및 이익의 총 값이 표시됩니다.
      • 미정렬 섹션에서 조직 전략 또는 목표와 연결되지 않은 수요 및 프로젝트 수를 확인하여 포트폴리오를 전략적으로 정렬
      • 선택한 회계 연도의 분기에 대해, 요청된 시간 수가 초과 할당된 그룹 섹션의 총 시간 용량보다 큰 할당 그룹 수
      • 실제 섹션에서 실행을 위해 선택된 프로젝트와 포트폴리오의 나머지 프로젝트에 지출된 실제 금액 검토
        주:
        다년 자원 용량 유형 계획의 경우 선택된 프로젝트와 선택되지 않은 프로젝트의 실제 범례 없이 실제 값이 위젯에 표시됩니다.
      다음 이미지는 포트폴리오 정보가 연간 유형 계획의 개요 섹션에 표시되는 방식의 예를 보여줍니다.
      연간 유형 계획의 개요 탭
      다음 이미지는 포트폴리오 정보가 다간 유형 계획의 개요 섹션에 표시되는 방식의 예를 보여줍니다.
      다년 유형 계획의 개요 탭

      자원 탭에서 다음 섹션을 검토합니다.

      히트맵의 포트폴리오에 대해 선택된 수요 및 프로젝트에서 요청한 모든 자원의 사용률을 봅니다. 모든 자원 그룹 또는 초과 할당된 자원 그룹의 사용률을 월 또는 분기 단위로 볼 수 있습니다.
      팁:
      히트맵에서 셀을 클릭하여 선택한 자원 그룹과 연결된 프로젝트 또는 수요를 봅니다.

      다음 이미지는 자원 정보가 히트맵에 표시되는 방식의 예를 보여줍니다.

      사용률(%) 히트맵
      팁:
      계획된 비용이 목표 예산 및 자원 사용률 100% 이내가 되도록 하려면 우선순위가 낮은 몇 가지 수요 또는 프로젝트를 선택 취소합니다. 선택 취소된 수요와 프로젝트는 다른 회계 기간으로 이동될 수 있습니다.
    7. 옵션: 필요한 경우 Capex 예산Opex 예산 열을 사용하여 개별 프로젝트 및 수요의 Capex 및 Opex 예산을 직접 검토합니다.
      주:
      타임라인 뷰 탭에서 열 표시 또는 숨기기(Gantt에서 열 표시 또는 숨기기 아이콘)를 클릭하고 Capex 예산Opex 예산 열이 표시되지 않으면 이를 추가합니다.
    8. 옵션: 편집 아이콘(시나리오 편집 아이콘)을 클릭하고 수정하여 이름과 간단한 설명을 업데이트합니다.
    9. 옵션: 삭제 아이콘(시나리오 삭제 아이콘)을 클릭하여 시나리오를 삭제합니다.
    10. 옵션: 확인을 클릭하여 선택한 시나리오를 현재 계획으로 변환합니다.
    11. 옵션: 더 많은 계획 시나리오를 만들어 비교합니다.
    12. 옵션: 새로 고침 아이콘(새로 고침 버튼)을 클릭하여 실행할 수요 또는 프로젝트를 선택하거나 선택 취소한 후 비용 및 자원 위젯을 수동으로 새로 고칩니다.

    다음에 수행할 작업

    계획 시나리오를 비교하여 여러 프로젝트 및 수요의 조합을 분석하고 조직 목표에 가장 잘 맞는 시나리오를 선택합니다. 자세한 내용은 계획 시나리오 비교 문서를 참조하십시오.