[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットには、入力またはレビューを必要とするすべてのユーザーアクティビティが表示されます。

[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットでは、Employee Center でタスク、サーベイ、要求のアクティビティをデフォルトで使用できます。タスクアクティビティは、デフォルトでプライマリに設定されています。タスクアクティビティは既存の To-do 設定を使用して表示され、要求アクティビティは既存の要求フィルターを使用して表示されます。
注: 構成を追加し、アクティビティを表示できます。たとえば、予約のアクティビティを表示するには、ServiceNow® Workplace Reservation Management アプリケーションのプラグインをインストールして有効にする必要があります。
アドミニストレーターは、[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットから次のアクションを実行できます。
  • 優先度または緊急度に基づいてアイテムを整理します。
  • アイテムを垂直または水平レイアウトで表示します。
  • [自分のアクティブなアイテム] から、アサインされたタスクに対してアクションを実行します。

[自分のアクティブなアイテム] のアクション

従業員が [自分のアクティブなアイテム] からアクションを実行できるように、アクションフレームワークを構成できるようになりました。
​プライマリアクティビティのアクショングループを構成し、適切なアクションを完了します。タスクの場合、承認アクションと却下アクションはすぐに利用可能です。詳細については、「承認のタスク構成を有効にする」を参照してください。
注: アクショングループをタスクに関連付けない場合、アクティビティの詳細ページに移動するための [詳細を表示] オプションが表示されます。
図 : 1. [自分のアクティブなアイテム] ウィジェットのアイテム
[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットは、ウィジェット上部にサマリービュー、下部にリストビューを表示します。
アクショングループの詳細については、「アクションフレームワーク」を参照してください。
注: アクショングループをタスクに関連付けない場合、アクティビティの詳細ページに移動するための [詳細を表示] オプションが表示されます。

サマリービュー

サマリービューには、すべてのアクティビティのカウントが表示されます。プライマリアクティビティのカウントは、ウィジェットの上部に表示されます。その後、非プライマリアクティビティのカウントが表示されます。たとえば、タスク (9 つのタスク) がプライマリアクティビティで、要求 (9 より多い要求) が非プライマリアクティビティです。アクティビティの数がゼロの場合、サマリービューではアクティビティ名の横に 0 が表示されます。たとえば、タスクがゼロの場合、サマリービューには「0 タスク」と表示されます。タスクの数が 9 を超えると、サマリービューではアクティビティ名の横に「9+」と表示されます。たとえば、タスクが 10 の場合、サマリービューには「9+ タスク」と表示されます。

ウィジェットでアクティビティをクリックすると、[アクティビティ設定] フォームの [内部リンク] フィールドで指定したページが開きます。

リストビュー

リストビューには、プライマリアクティビティの To Do のリストのみが表示されます。タスクアクティビティをプライマリとして設定すると、リストビューにはタスクアクティビティの To Do のみが表示されます。

[すべて表示] オプションでは、プライマリアクティビティ用に設定したページが開きます。

インスタンスオプション

デフォルトでは、プライマリアクティビティの 4 つのカードのみがリストビューで表示されます。インスタンスオプションを構成して、さらに多くのカードを表示できます。従業員センターホームページでキーボードの Ctrl キーを押しながら、[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットを右クリックして、[インスタンスオプション] を選択します。
  • [リストビューカウント (List View Count)] フィールドで、5 枚のカードを表示するには [5] を選択して、[保存] をクリックします。
  • [ロード構成] フィールドで、[同期] または [非同期] を選択して、ウィジェットのロード設定を構成します。
  • [カードの動作] フィールドで、[折り返し] を選択するか、5 枚のカードを表示するには [折り返し] を選択して、[保存] をクリックします。
図 : 2. [自分のアクティブなアイテム] の [インスタンスオプション]
[リストビューカウント (List View Count)] フィールド
アクティビティの詳細設定または基本設定を行うことができます。
すぐに利用可能な [承認アクショングループ (Approvals action group)] を使用して、[承認] や [却下] などのアクションを表示します。詳細については、「アクションフレームワーク」を参照してください。
注: 自分のアイテムウィジェットで表示するアクションの場合、[すべて] > Employee Center > [管理 (Administration)] > [To Do 構成 (To-dos Configurations)] から OOTB の [承認アクショングループ (Approvals action group)] を追加し、既存の To Do 構成をクリックして、[To Do 構成の詳細 (To-do Configuration Details)] レコードに移動し、[フィールドマッピング (Fields Mapping)] で OOTB アクショングループを使用できます。