近隣のコンテキストで予約可能なスペースを作成および検索します。

始める前に

予約アドミニストレーターが近隣スペースの予約を構成して有効にする方法の詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

従業員は、次の場合にのみ、予約ポータルで近隣を表示して選択できます。
  • 従業員が近隣にアサインされ、その近隣が制限されている。
  • 従業員が近隣にアサインされ、その近隣が制限されていない。
  • 近隣が制限されておらず、従業員がそこにアサインされていない。

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

手順

  1. [すべて] > [Workplace Reservation Management] > [ポータル] > [新規予約]に移動します。
    [すべて ] > [ワークプレイスコア] > [職場サービスポータル] > [職場サービスホームページ] に移動し、[予約を行う] を選択して、近隣予約を作成することもできます。
  2. [予約を行う] ページで、職場アイテムを選択します。
    例：[デスク] または [会議室]。
  3. 近隣の予約可能スペースを検索するには、[近隣で参照] オプションを選択します。
    注: [近隣で参照] オプションは、予約可能モジュール設定ページで [近隣による参照を有効化] オプションが選択されている場合にのみ使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
  4. フォームのフィールドに入力します。
    表 : 1. 予約を行う
    フィールド 説明
    近隣 近隣の名前。
    建物 建物名。[場所を選択] アイコン (場所を選択アイコン) を選択し、建物を選択します。
    (オプション) フロア 予約する建物のフロア。予約アドミニストレーターは、従業員が検索でフロアを使用できるかどうかをモジュールごとに示すことができます。
    開始日時 職場アイテムの使用を開始する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
    終了日時 職場アイテムの使用を終了する日時。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
    繰り返し 職場アイテムを繰り返し予約するオプション。このフィールドを選択し、予約を繰り返す日数と回数を指定します。週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。[繰り返し] オプションは、[予約可能なモジュール] ページの [繰り返し予約を許可] オプションの設定に基づいて表示または非表示になります。
    終日 職場アイテムを終日予約するためのオプション。予約の開始時刻と終了時刻は、組織が設定するタイミングによって異なります。終了時刻は変更できません。選択した [タイプ] で職場アドミニストレーターが終日予約設定を有効にしている場合に、このオプションが表示されます。詳細については、「予約可能なビューの作成」を参照してください。
  5. [別の建物を追加] オプションを選択して、1 つの予約内に複数の建物とスペースを追加し、建物名、フロア、開始日時などの必要な詳細を入力します。

    選択する建物は、異なる地域や場所に属していても、異なるタイムゾーンに属していても構いません。アプリケーションは、それに応じてタイムゾーンのバリエーションを自動的に調整します。

    選択した最初の建物がプライマリ建物と見なされ、最初の建物の後に追加する他の建物がセカンダリ建物と見なされます。アプリケーションは、プライマリ建物の日付と時刻を使用して、セカンダリ建物に適用されるタイムゾーンを変換します。

  6. [検索] をクリックします。
    近隣の利用可能なスペースが表示されます。
    注: スペースアドミニストレーターまたはスペースプランナーは、従業員に場所ディレクトリでの近隣の表示を許可するかどうかを決定します。
  7. 検索結果から、[追加] を選択して予約可能スペースを追加します。
  8. [カードビュー] と [スケジュールビュー] のタブを切り替えて、利用可能なスペースを確認して選択します。
    選択した建物のスケジュールビューで、利用可能な日時を確認します。
    下部のペインには、検索結果から選択したアイテムの数が表示されます。
  9. 組織がインタラクティブな場所とルート案内に インドアマッピング を使用している場合は、[マップビュー] タブを選択します。
    フロアマップには、使用可否と従業員のアサインに基づいて近隣スペースが表示されます。マップの凡例には、すべての利用可能なスペースが色付きのアウトライン、予約済みスペースが緑色、利用不可のスペースが赤色で表示されます。
  10. [次へ] をクリックします。

    選択したスペースの予約の詳細を確認します。

  11. [サービスを追加] を選択して、選択したスペースのルーム構成またはケータリングを追加します。
  12. 予約概要の詳細を確認します。
  13. [予約を送信] をクリックします。
    いずれのアイテムも承認を必要としない場合、選択した職場アイテムは予約されます。要求のステータスが [確認済み] に更新されます。いずれかのアイテムで承認が必要な場合、要求は承認者に送信されます。要求のステータスが [承認待ち] に更新されます。