サーベイの招待状は、[サーベイ定義] フォームで [サーベイを割り当て] または [招待状を送信] ボタンを使用して送信することができます。

始める前に

必要なロール：admin または survey_admin

このタスクについて

[招待状を送信]ボタンを使用して、サーベイ定義にリストされている各サーベイユーザーにすぐにサーベイインスタンスを割り当てます。[サーベイを割り当て] ボタンを使用して、一度に 1 人のユーザーにサーベイインスタンスを割り当てます。

各ボタンは、適切なユーザーに割り当てられたサーベイインスタンスを生成します。さらに、インスタンスが電子メールを送信するように設定されている場合は、サーベイ通知が生成されます。いずれかのボタンを利用できるようにするには、サーベイ定義が以下の条件をすべて満たしている必要があります。
  • [有効] チェック ボックスが選択されている。
  • 状態は公開。
  • サーベイは、少なくとも1つの質問に関連付けられています。
注: ユーザー (またはトリガー) は、いつでも複数のサーベイのインスタンスをユーザーに送信できます。

手順

  1. [すべて] > [サーベイ] > [サーベイを見る]に移動します。
  2. 有効な公開サーベイを選択します。
  3. 次のいずれかの操作を実行します。
    オプション説明
    サーベイユーザー関連リストにあるユーザーにサーベイを割り当てる [招待状を送信] をクリックします。
    任意のユーザーにサーベイを割り当てる [サーベイを割り当て] をクリックして 1 人または複数のユーザーを選択し、[OK] をクリックします。
    ユーザーに新しいサーベイインスタンスを受け取る資格があると仮定して、ユーザーに割り当てられるサーベイインスタンスが作成されます。[サーベイを割り当て] ボタンを使用すると、選択したユーザーはサーベイユーザーとして保存されません。