サードパーティまたはエンゲージメントに問題を作成
問題を作成して、サードパーティまたはエンゲージメントに関する懸念が確実に修正されるようにします。
始める前に
必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
このタスクについて
反復プロセスでは、TPR マネージャーがアセスメントをクローズする前に、TPR マネージャーが非準拠の問題とタスクを生成できます。TPR マネージャーは、コメントを使用して TP 連絡先およびエンゲージメント連絡先とコミュニケーションを取り、問題とタスクをクローズします。TPR マネージャーは、必要に応じてさまざまな連絡先をアサインすることもできます。
手順
-
TPRM ホームページの [クイックアクション] ボックス (
) で、[問題を作成] をクリックします。
- オプション:
フォームの複数のフィールドに入力するテンプレートを選択します。
テンプレートリストをフィルタリングし、カスタムの [自分のテンプレート] リストにテンプレートを追加できます。
-
フォームに入力し、[保存] を選択します。
表 : 1. サードパーティリスクの問題フォーム フィールド 説明 名前 テンプレートの役に立つタグ。フィールドはテンプレートによって入力される場合があります。 説明 他のユーザーが問題を理解するのに役立つテキスト。 番号 問題ごとに、テキスト「VRI」で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。
一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。
適用先 - [サードパーティ]：問題は親サードパーティの組織に適用されます。
- [エンゲージメント]：問題はエンゲージメントに適用されます。
- [エンティティ]：問題はサードパーティ要素エンティティに適用されます。
サードパーティ 問題が関連付けられているサードパーティ。 アセスメント 問題が関連付けられているアセスメント。 ステータス 問題に関連付けられているアクションを実行すると、問題のステータスが更新されます。[リスクの概要] タブの上部にあるワークフローチェーンは、問題の現在のステータスを示します。「問題を管理する」を参照してください。 優先度 優先度を指定します。値は、問題を含むすべてのレポートに表示されます。 アサイン先グループ 要求の作業が可能な、認定済みの個人のグループ。
アサイン先 問題の管理とレビューを担当するユーザー。 サードパーティの連絡先 問題が関連付けられているサードパーティの連絡先。 ウォッチリスト 他のユーザーを追加して、問題のステータスとその他の値の更新が表示されるようにします。 サードパーティポータルに表示 サードパーティポータルでサードパーティ連絡先に問題を表示するオプション。 推奨セクション 推奨事項 - 修復するサードパーティ：TP 連絡先が問題を修復してクローズできるようにすることを想定しています。
- 問題を承認：問題に関連するリスクが許容可能であり、それ以上のアクションは必要ないと判断します。
- 追加情報の要求：TP 連絡先に追加情報を要求します。
説明 フィールドはテンプレートによって入力される場合があります。 [サードパーティポータルに表示] が選択されている場合、サードパーティの連絡先に問題のアラートが送信されます。