サードパーティまたはエンゲージメントのタスク管理

組織のアサイン先ユーザーまたはサードパーティ連絡先がタスクに応答し、必要に応じてタスクのステータスを更新しているか検証します。

始める前に

必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

手順

1. 選択 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペース をクリックし、[ リスク ] タブを選択してワークスペースをホームページに開き、[タスク] アイコン ( ) を選択します。
2. [自分の保留中のタスク] または [自分のグループのタスク] タブで、[タスク] を選択し、タスク番号を選択します。
   注:

   リスト内の他のオプション ([デューデリジェンス要求]、[問題] など) を使用して、作業するタスクを選択することもできます。

   

   表 : 1. サードパーティリスクのタスクフォーム

   フィールド	説明
   簡単な説明/説明	ユーザーに対してタスクの意図を説明し、明確にするテキスト。
   番号	タスクごとに、テキスト「VRT」で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。 一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。
   適用先	[サードパーティ]：問題は親サードパーティの組織に適用されます。 [エンゲージメント]：問題はエンゲージメントに適用されます。 [エンティティ]：問題はサードパーティ要素エンティティに適用されます。
   サードパーティ	タスクが関連付けられているサードパーティ。
   アセスメント	タスクが関連付けられているアセスメント。
   問題	タスクが関連付けられている問題。
   ステータス	タスクの進捗状況。 オープン サードパーティに送信済み レビュー 完了してクローズ 未完了でクローズ キャンセルしてクローズ
   優先度	優先度を指定します。値は、タスクを含むすべてのレポートに表示されます。
   アサイン先	タスクの管理とクローズを担当するユーザー。
   サードパーティの連絡先	タスクが関連付けられているサードパーティの連絡先。
   ウォッチリスト	他のユーザーを追加して、タスクのステータスとその他の値の更新が表示されるようにします。
   サードパーティポータルに表示	サードパーティポータルでサードパーティ連絡先にタスクを表示するオプション。
   タスクスケジュールセクション
   計画された期間/実際の期間	タスクに必要と予想される期間と、実際の開始日と終了日から計算された実際の期間。
   開始予定日/終了予定日	タスクの予定開始日と終了日。
   実際の開始日/実際の終了日	最初のアクションとタスクがクローズされた日付に基づく、タスクの予定開始日と終了日。
   クローズ担当者	タスクをクローズしたユーザー (通常は [アサイン先] ユーザー)。
   作成済み/更新済み	タスクが保存された日付と最新の変更の日付。