タスクページ設定レコードを更新する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：5分

    • クラシックユーザーインターフェイスでタスクページ設定レコードを更新して、さまざまなワークスペースにタスク構成を表示します。タスクページ設定レコードには、エンドユーザーが各ワークスペースの [自分のタスク] ランディングページで表示できる構成が表示されます。

    始める前に

    必要なロール：sn_grc.admin、sn_grc_workspace.task_admin

    このタスクについて

    GRC アドミニストレーターは、ワークスペースユーザーがワークスペースで表示できるタスクを設定できます。次のタブを使用してタスクを設定します。これらのタブはデフォルトで各ワークスペースに提供されます。
    • 自分の処理待ちのタスク
    • 自分のグループのタスク
    • 自分のアイテム
    • ウォッチリスト

    ワークスペースの選択に応じて、次の構成可能なタブがワークスペースに表示されます。GRC アドミニストレーターは、ランディングページ構成モジュールを使用してこれらのタブを変更できます。

    ステータスフィルターまたは第 2 レベルフィルターは、 [自分の処理待ちのタスク]、 [自分のグループのタスク]、 [自分のアイテム]、および [ウォッチリスト] タブで使用できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > GRC ランディングページ構成 > タスクページ構成.
      タスクページ設定レコードには、次の各ワークスペースの設定レコードが表示されます。
      • 監査ワークスペース
      • コンプライアンスワークスペース：[ポリシーとコンプライアンス] モジュールの下に表示されます。
      • Operational Resilience ワークスペース
      • プライバシーワークスペース
      • 規制変更管理ワークスペース：[Policy and Compliance] モジュールの下に表示されます。
      • リスクワークスペース
      • リスクポータル
      • Vendor Management Workspace
    2. 作業しているワークスペースの設定レコードをクリックします。
    3. 必要に応じて、フォームのフィールドを更新します。
      選択したワークスペースのタスクページ設定レコードには、次のフィールドが表示されます。
      表 : 1. タスクページ設定レコード
      フィールド 説明
      名前 タスクページ設定レコードに表示されるタスク構成の名前。
      説明 更新できるタスク構成の説明。
      ワークスペースのタイトル ワークスペースに表示される [自分のタスク] ページのタイトル。
      [タブ構成] 関連リストには、タスク設定レコードの次のタブが表示されます。
      • 自分の処理待ちのタスク
      • 自分のグループのタスク
      • 自分のアイテム
      • ウォッチリスト
      • 機密レコード
      タスク設定レコードのすべてのタブには、次の設定レコードが表示されます。
      表 : 2. タスク設定レコードのフィールド
      フィールド 説明
      タブ名 ワークスペースに表示されるタブの名前。
      順序 ワークスペース内のタブの順序。
      タブを表示 UI にタブを表示するオプション。このオプションを有効にすると、タブが UI に表示されます。同様に、このオプションを無効にすると、タブは UI に表示されません。
      グループ選択を有効にする フィルター内のグループを選択するオプション。このオプションを有効にすると、アドミニストレーターは該当するテーブルのグループ選択に基づいてレコードをフィルターできます。

      各タブの関連リスト内には次の情報が表示されます。

      表 : 3. タスク設定レコードの各タブの関連リスト
      フィールド 説明
      アプリケーションテーブル

      ワークスペースに表示され、 リリースに付属するテーブルのリスト。これらのテーブルは、ユーザーが一致条件に基づいて操作できるレコードです。

      新しい適用可能なテーブルを作成するか、リストから既存の適用可能なテーブルをクリックして、その設定レコードを更新できます。

      • テーブル設定レコードには、選択した適用可能なテーブルに関連するフィールドが表示されます。
      • [マップス状況] 関連リストには、選択した適用可能なテーブルに適用可能な状況が表示されます。ワークスペースのタブに正しく表示されるように、ステータスを選択し、そのフィルター条件を更新できます。
      適用可能な状況 タブに適用可能な状況のリスト。これらの状況は、 [上書きされたラベル] 列とともにワークスペースに表示されます。[上書きされたラベル] 列に更新されたステータス名を追加することで、ステータスの名前を設定および更新できます。
    4. 必要に応じて、 [適用可能なテーブル] 関連リストで、次の操作を行って既存のテーブルを更新します。
      1. テーブルをクリックしてその設定レコードを開きます。
      2. [タスクタイトル]、[ テーブル]、[タブレベルフィルター]、および [表示される列] フィールドを設定し、[更新] をクリックします。
        選択したテーブルの更新されたフィールドが、ワークスペースでエンドユーザーに表示されます。
      3. [上書きされたラベル] 列に更新されたステータス名を追加してステータスの名前を設定します。
    5. [自分の処理待ちのタスク] タブをクリックし、必要に応じて構成フィールドを更新します。

      [自分の処理待ちのタスク] タブの構成には、使用可能な構成とタブ内で構成されたタスクのリストが表示されます。

    6. [自分のグループのタスク] タブをクリックし、必要に応じて構成フィールドを更新します。

      [自分のグループのタスク] タブ構成には、自分のグループにアサインされたタスクのリストが表示されます。

      注:
      [自分のグループのタスク] タブとその関連付けられたフィールドのタブ名は、[自分の処理待ちのタスク] タブと同様に設定できます。
    7. [自分のアイテム] タブをクリックし、必要に応じてフィールドを更新します。

      [自分のアイテム] タブ構成には、自分が作成したアイテムまたは自分が開いたアイテムのリストが表示されます。

      注:
      [自分のアイテム] タブとその関連付けられたフィールドのタブ名は、[自分の処理待ちのタスク] タブと同様に設定できます。
    8. [ウォッチリスト] をクリックし、必要に応じてフィールドを更新します。

      [自分のウォッチリスト] タブ構成には、自分が含まれるウォッチリストのタスクのリストが表示されます。

      注:
      [自分のウォッチリスト] タブとその関連付けられたフィールドのタブ名は、[自分の処理待ちのタスク] タブと同様に設定できます。
    9. [機密レコード] をクリックし、必要に応じて構成フィールドを更新します。

      [機密レコード] タブ構成には、選択したテーブルの機密レコードが表示されます。

    10. [タブ構成] 関連リストで [新規] をクリックして、タスク設定レコードに新しいタブを追加します。
      1. フォームのフィールドに入力します。
      2. [送信] をクリックします。
      選択したグループの情報を含む新しいタブが UI に表示されます。
    11. [更新] をクリックしてタスク設定レコードを更新します。