処理アクティビティのチャットコラボレーションの管理

処理アクティビティ、プライバシーケース、または Personal Data Rights 要求の処理中に、主要なステークホルダーとのディスカッションを迅速に開始します。チャット機能はMicrosoft Teamsと統合されており、ディスカッションが開始されるとMicrosoft Teamsにグループが自動的に作成されます。

始める前に

必要なロール：sn_privacy.analyst

このタスクについて

プライバシーケースは時間的な制約があるため、迅速なコラボレーションが必要になる場合があります。[ディスカッション (Discuss)] ボタンを使用すると、これらのコラボレーションが促進されます。チャットは保存されるため、プライバシーチームがタスクを処理するときに簡単に参照できます。処理アクティビティは別として、ディスカッション機能はプライバシーケースと Personal Data Rights 要求に使用できます。詳細については、「Sidebar and Microsoft Teams」を参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > プライバシー管理 > プライバシーワークスペース > リスト > 自分のアイテム > 処理アクティビティ.
2. 話し合いの対象とする処理アクティビティを開きます。
3. [その他のアクション] アイコンを選択します。
4. [ディスカッション] を選択します。
   [サイドバーディスカッションを開始 (Start a Sidebar discussion)] ウィンドウが開き、主要なステークホルダーが参加者として追加されます。
5. メッセージを入力し、[ディスカッションを開始] を選択します。

タスクの結果

チャットは保存され、サイドパネルの [アクティビティ] で表示できます。