Veraltet – Nachverfolgungsansicht in der Portfolio-Workbench
Sobald die Finanzplanung abgeschlossen ist, wird in der Portfolio-Workbench die Option Portfolio nachverfolgen aktiviert. Sie können den Fortschritt von Bedarfen und Projekten nachverfolgen und den Status von Kosten, Ressourcen, Zeitplänen und Umfang für die ausgewählte Geschäftsperiode für das Portfolio überwachen.
Hinweis:
Der Inhalt in diesem Thema gilt für Kunden, die ein Upgrade von einem früheren Release auf Washington DC durchführen. Wenn Sie Neukunde sind, informieren Sie sich unter Scenario Planning for PPM.
Die Portfolio-Workbench umfasst die folgenden Komponenten in der Nachverfolgungsansicht:
Auf der Registerkarte „Zeitleistenansicht“ können Sie:
- Die Farben der Portfolioelemente im Gantt-Diagramm mit den Einstellungen für die Dashboard-Konfiguration konfigurieren.
- Die Zoomstufe im Gantt-Diagrammkalender auf Autom. Anpassung festlegen. Die Gantt-Ansicht passt auf eine einzige Seite, sodass die ganze Zeitleiste angezeigt werden kann, ohne dass die Bildlaufleiste verwendet werden muss.
- Die externen Abhängigkeiten überprüfen, die zwischen Projekten in einem Portfolio bestehen.
Hinweis:
Administratoren können anpassen, welche Spalten in der Zeitleistenansicht in der Spaltenfilterliste ( 
) angezeigt werden.
) angezeigt werden.Sie können:
- Auf den Namen eines Projekts auf der Registerkarte klicken, um den neuesten Statusbericht zu öffnen, der für das Projekt erstellt wurde.
- Auf einen Statusindikator für einen Projekt-KPI zeigen, um die für den KPI für dieses Projekt eingegebenen Kommentare anzuzeigen.
Hinweis:
Eine Kostenlinie kann manuell für ein Projekt erstellt werden, wenn eine bestimmte Ausgabe angefallen ist. Wenn beispielsweise Hardware für ein Projekt beschafft wird, kann eine Kostenlinie für den Betrag erstellt werden, der für die Beschaffung der Hardware ausgegeben wird. Wenn Sie einen Artikel mit ServiceNow Procurement erhalten, wird automatisch eine Kostenlinie erstellt. Für Ressourcenstunden werden die Kostenlinien automatisch erstellt, wenn die Zeitkarten für das Projekt genehmigt werden.
Die Anzeigeeinstellungen für das Diagramm können geändert werden, indem Sie eine der folgenden Optionen aus der Auswahlliste auswählen:
- Investitionsaufwand: Zeigt das Kostendiagramm nur für Investitionsausgaben an.
- Betriebsausgaben: Zeigt das Kostendiagramm nur für Betriebsausgaben an.
- Alle: Zeigt das Kostendiagramm für Investitions- und Betriebsausgaben an.
Ressource (zugeordnete vs. tatsächliche): Im Diagramm wird die tatsächliche Ressourcenzeit angezeigt, die für alle Projektaufgaben aufgewendet wurde, im Vergleich zu den Ressourcenstunden, die für die Ausführung der ausgewählten Projekte und Bedarfe im Portfolio zugeteilt sind. Die tatsächlich aufgewendete Zeit wird den verarbeiteten Zeitkarten für die Projekte entnommen.
- Risiken: Zeigt Risiken in Bezug auf alle ausgewählten Bedarfe und Projekte im Portfolio und ihre Wahrscheinlichkeit an. Diese Informationen werden aus den Risiken eingetragen, die Teil der dem Portfolio zugeordneten Bedarfe und Projekte sind.
- Probleme: Zeigt sämtliche Probleme für alle ausgewählten Projekte im Portfolio und ihre jeweilige Priorität an. Diese Informationen werden aus den Problemen eingetragen, die für die Projekte in einem Portfolio gemeldet werden.
- Changes: Zeigt sämtliche Projekt-Change-Anforderungen für alle ausgewählten Projekte im Portfolio und ihre jeweilige Priorität an. Diese Informationen werden aus den Change-Anforderungen eingetragen, die für die Projekte in einem Portfolio erstellt werden.