Scenario Planning for PPM
Die Anwendung Scenario Planning for PPM bietet Portfoliomanagern einen zentralen Ort zum Erstellen und Nachverfolgen der Roadmap für die Projektausführung für ein bestimmtes Geschäftsjahr. Optimieren Sie Budget und Ressourcennutzung, indem Sie verschiedene Szenarien für die Projekt- und Bedarfs-Roadmap oder für Ressourcen erstellen und vergleichen.
Ein Szenario ist eine Sammlung von Bedarfen und Projekten, die als Planungsinstanz zur Unterstützung von Finanzierungsentscheidungen für das ausgewählte Geschäftsjahr dient.
Qualifizierte Bedarfe und Projekte im Portfolio werden in einem standardmäßigen oder einem vorhandenen Szenario des Planungszyklus gesammelt. Sie verwenden das standardmäßige oder vorhandene Szenario als Grundlage zum Erstellen zusätzlicher Szenarien. Ein Bedarf oder Projekt kann zu mehreren Szenarien im aktuellen Planungszyklus gehören, aber nicht zu mehr als einem Portfolio. Weitere Informationen finden Sie unter Planungsszenarien erstellen.
Auswirkung auf die Portfolioplanung mit der Portfolio-Workbench
Die Portfolio-Workbench unterstützt keine szenariobasierte Portfolioplanung. Sie können ein Portfolio im einfachen oder erweiterten Planungsmodus planen. Im erweiterten Modus können Sie den Budgetplan erneut heraufstufen und einen Vorhersageplan erstellen. Ab Release Paris gilt die Portfolio-Workbench für Neukunden als veraltet. Weitere Informationen finden Sie unter Portfolio-Workbench.
Mit der szenariobasierten Planung können Sie mehrere Szenarien erstellen, diese vergleichen und ein Szenario (erneut) bestätigen.
- Entfernen Sie nach der Installation von Scenario Planning for PPM das Portfolio-Workbench-Modul und den zugehörigen Link aus dem Formular „Portfolio“. Die Deaktivierung der Portfolio-Workbench ist erforderlich, um Konflikte mit zwei Planungsmethoden und die Beschädigung von Daten zu verhindern. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsmenü oder -modul aktivieren oder deaktivieren.
- Verwenden Sie den zugehörigen Link Portfolio-Planung oder das Modul der Portfolio-Workbench für die Planung, um zur Portfolio-Workbench für die Planung zu navigieren.
- Wenn Sie die Portfolio-Workbench für die Planung öffnen, werden alle vorhandenen Auswahlmöglichkeiten von Bedarfen und Projekten für ein Portfolio als Standardszenario angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Planungsszenarien erstellen.
Funktionen
- Planen Sie ein Portfolio basierend auf der Ressourcenkapazität für ein Jahr oder mehrere Jahre.
- Teilen Sie die mehrjährige Portfolioplanung in kleinere Planungsfenster auf, um eine kontinuierliche Nachverfolgung und Planungsanpassung zu ermöglichen.
- Teilen Sie in Investment Funding ein Budget Bedarfen und Projekten im Portfolio zu.
- Erstellen Sie szenariobasierte Pläne für Portfolios.
- Wenden Sie Filter an, um die Liste der ausgewählten Bedarfe und Projekte im Portfolio zu verfeinern.
- Experimentieren Sie in Planungsszenarien mit verschiedenen Kombinationen von Bedarfen und Projekten.
- Zeigen Sie Details zu Bedarfen und Projekten an, die nicht auf Ihre strategischen Ziele abgestimmt sind.
- Bearbeiten Sie, wie Bedarfe und Projekte für die einzelnen Szenarien finanziert werden.
- Vergleichen Sie verschiedene Szenarien, um die Ergebnisse verschiedener Projekt- und Bedarfskombinationen zu bewerten.
- Bestätigen Sie das Planungsszenario, das Ihren Unternehmenszielen am besten entspricht, als aktuellen Portfolioplan.
- Überschreiben Sie ein zuvor bestätigtes Planungsszenario basierend auf sich ändernden Prioritäten und Umgebungen.
- Zeigen Sie Budgetdetails an, z. B. tatsächliche und geplante Kosten, Projekte und Bedarfe, die nicht auf Ihre Ziele und Strategien abgestimmt sind, und tatsächliche Kosten für die Projekte.
- Zeigen Sie die Ressourcennutzung und -zuteilung an.
- Zeigen Sie Bedarfe und Projekte mit übermäßig zugeteilten Ressourcen an.