RIDAC-Datensatzeinträge für einen Bedarf

RIDAC ist eine Abkürzung für Datensätze, die Risk, Issue, Decision, Action und Request Changes (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Change-Anforderungen) enthalten. Erstellen Sie einen Risikodatensatz für den Bedarf, den Sie während des Bedarfslebenszyklus in andere Datensätze konvertieren können, um Probleme nachzuverfolgen und um zu vermeiden, dass relevante Details manuell in zugehörige Datensätze kopiert werden müssen.

Während ein Bedarf den Bedarfslebenszyklus durchläuft, kann ein Risiko zu einem Problem führen oder es kann ein neues Problem auftreten. Sobald Sie einen Risikodatensatz haben, konvertieren Sie diesen Datensatz in zugehörige Datensätze wie Probleme, Aktionen und Entscheidungen. Diese Konversion und Verknüpfung von Datensätzen hilft Ihnen, Muster, Trends und wahrscheinliche Lösungen für die Planung zukünftiger Bedarfe zu analysieren und zu erkennen. Die Funktion der Konvertierung von Datensätzen bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

• Möglichkeit, zugehörige Datensätze zu erstellen, ohne die relevanten Informationen wiederholt manuell eingeben zu müssen.
• Diese Informationen helfen Ihnen, Muster, Trends und wahrscheinliche Lösungen für die Planung zukünftiger Bedarfe zu analysieren und zu erkennen.
• Ermöglicht die Anzeige einer konsolidierten Liste aller konvertierten RIDAC-Datensätze über den zugehörigen Link RIDAC anzeigen im Formular „Bedarf“.

Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, bevor Sie RIDAC-Datensätze konvertieren oder zuordnen:

• Beim Konvertieren eines Datensatzes müssen Sie die RIDAC-Reihenfolge einhalten. Sie können beispielsweise ein Risiko in ein Problem, eine Entscheidung, eine Aktion oder eine Change-Anforderung konvertieren, aber Sie können nicht ein Problem in ein Risiko oder eine Entscheidung in ein Problem konvertieren. Das folgende Diagramm veranschaulicht den RIDAC-Prozess-Flow.

  Abbildung : 1. RIDAC-Flow

  

• Sie können einen Datensatz in mehrere RIDAC-Datensätze konvertieren. Aus einem Risikodatensatz können Sie beispielsweise mehrere Problemdatensätze erstellen.
• Sie können einen Datensatz mehreren unterschiedlichen Datensätzen zuordnen. Beispielsweise können Sie einen Problemdatensatz mit mehreren verschiedenen Risiko-, Entscheidungs-, Aktions- und Change-Anforderungs-Datensätzen verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorhandene RIDAC-Datensätze für einen Bedarf verknüpfen.

• Risiken für einen Bedarf hinzufügen
  Fügen Sie einem Bedarf ein Risiko hinzu, um während einer beliebigen Phase des Bedarfslebenszyklus ein Risiko zu erkennen, zu analysieren, zu priorisieren, zu planen und nachzuverfolgen. Bewerten Sie potenzielle Probleme und den Schweregrad ihrer Auswirkungen, um fundierte Entscheidungen über den Bedarf zu treffen.
• Probleme für einen Bedarf hinzufügen
  Fügen Sie einem Bedarf ein Problem hinzu, um ein Risiko zu eskalieren oder ein unerwartetes Problem nachzuverfolgen, z. B. eine technische Fehlfunktion oder die Nichtverfügbarkeit von Ressourcen, die während einer Phase des Bedarfslebenszyklus auftritt. Wenn das Problem nicht gelöst wird, können unnötige Konflikte, Verzögerungen oder sogar Fehler auftreten.
• Entscheidungen für einen Bedarf hinzufügen
  Entwickeln Sie als Bedarfsmanager einen Plan, um Risiken und Probleme proaktiv mit Lösungen zu verwalten. Fügen Sie die Lösung für ein Risiko oder Problem einem Bedarf in Form einer Entscheidung hinzu. Sie können auch ein Risiko oder Problem in eine Entscheidung bzw. eine Entscheidung in eine Aktion oder Change-Anforderung konvertieren.
• Aktionen für einen Bedarf hinzufügen
  Fügen Sie Aktionen hinzu, die für die Lösung von Problemen oder Risiken für einen Bedarf erforderlich sind. Basierend auf Ihrer Analyse und Ihrem Plan für die Lösung eines Risikos oder Problems können Sie auch ein Risiko, ein Problem oder eine Entscheidung in eine Aktion konvertieren.
• Change-Anforderungen für einen Bedarf hinzufügen
  Als Bedarfsmanager können Sie als Ergebnis der Aktion, die ergriffen wurde, um ein Problem zu lösen oder ein Risiko zu minimieren, eine Change-Anforderung erstellen. Die Change-Anforderung kann dazu führen, dass Umfang, Ressourcenbedarf, Kosten oder Zeitplan des Bedarfs geändert werden, um die Auswirkungen eines Risikos oder Problems zu minimieren.
• Einen RIDAC-Datensatz in einen anderen für einen Bedarf konvertieren
  Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risk, Issue, Action, Decision, Request Changes, also: Risiko, Problem, Aktion, Entscheidung, Change-Anforderungen) in dieser Reihenfolge in einen anderen, um die Datensatzinformationen beizubehalten, anstatt einen neuen Datensatz manuell erstellen zu müssen. So lässt sich das Problem leichter nachverfolgen.
• Vorhandene RIDAC-Datensätze für einen Bedarf verknüpfen
  Verknüpfen Sie vorhandene RIDAC-Datensätze (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Change-Anforderungen) für den Bedarf miteinander. Indem Sie RIDAC-Datensätze untereinander verknüpfen, können Sie Risiko- und Problemdatensätze und deren Ergebnisse für die Analyse bei Bedarfsabschluss und für die Planung beibehalten. Außerdem sind sie nützlich, um die Risiken und Probleme während des gesamten Bedarfslebenszyklus nachzuverfolgen.

Zugehörige Konzepte

• Bedarfe bewerten
• Bedarfen Details hinzufügen

Zugehörige Tasks

• Bedarf erstellen
• Bedarfe anzeigen
• Bedarf auf Status „Entwurf“ zurücksetzen
• Bedarfe löschen
• Bedarfe verschieben und Bedarfsgröße ändern