Projektstatusberichte aus Projektarbeitsbereichnach Microsoft PowerPoint exportieren

Generieren Sie einen Statusbericht Ihres Projekts, und exportieren Sie ihn als Microsoft PowerPoint -Datei aus Projektarbeitsbereich. Sie können diese Datei verwenden, um Stakeholdern den Projektstatus zu präsentieren oder mit ihnen in Bezug auf Risiken und nächste Schritte zusammenzuarbeiten. Sparen Sie Zeit, indem Sie eine Microsoft PowerPoint -Datei mit den neuesten Informationen erstellen, und vermeiden Sie es, Informationen in Folien zu kopieren.

Vorbereitungen

• Installieren Sie die Anwendung ServiceNowExport to PowerPoint für Strategic Portfolio Management aus dem Store []. Weitere Informationen finden Sie unter Export to PowerPoint for Strategic Portfolio Management installieren.
• Erstellen Sie eine Vorlage Microsoft PowerPoint, und laden Sie sie hoch, um sie auf Ihren Statusbericht anzuwenden. Weitere Informationen zum Erstellen und Hochladen einer Vorlage finden Sie unter Microsoft PowerPoint-Vorlagen erstellen und Microsoft PowerPoint-Vorlagen hochladen.

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Wichtig:

Export to PowerPoint ist derzeit für Kunden in mit FedRAMP, NSC DOD IL5 oder Australia IRAP geschützten Rechenzentren, für selbst gehostete Kunden oder in anderen eingeschränkten Umgebungen nicht verfügbar. Achten Sie auf Aktualisierungen der Verfügbarkeit in zukünftigen Versionen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie einen Statusbericht, oder verwenden Sie einen vorhandenen Statusbericht, um ihn als Microsoft PowerPoint -Datei herunterzuladen.

Das Exportieren des Projekts ist nützlich, wenn Ihre Stakeholder ein Foliendeck bevorzugen, anstatt ein Dashboard zu verwenden. Es hilft auch der breiteren Zielgruppe oder externen Stakeholdern, die keinen Zugriff auf die Dashboards haben, aber auf ein Update warten.

Prozedur

1. Öffnen Sie ein Projekt auf der Planungsseite von Projektarbeitsbereich.
   Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Wählen Sie im Menü „Weitere Aktionen“ ( ) die Option Statusbericht exportierenaus.
3. Füllen Sie im Formular „Exportstatusbericht“ die Felder für ein vorhandenes Projekt aus.
   Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter Formular „Statusbericht exportieren“ in Projektarbeitsbereich.
4. Wählen Sie Exportieren.
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie den gewünschten Speicherort aus, und speichern Sie die Datei.
6. Wahlweise: Erstellen Sie im Formular „Statusbericht exportieren“ einen Statusbericht für ein Projekt, indem Sie auf den Link Erstellen Sie einen Statusbericht, um exportieren zu können klicken.
   
7. Erstellen Sie auf der Registerkarte Statusbericht einen Statusbericht, indem Sie auf Neu erstellenklicken.
8. Füllen Sie die Felder im Formular „Statusbericht“ aus.
   Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter Projektstatusberichte erstellen.
9. Wählen Sie Absenden aus.
10. Klicken Sie auf das Symbol „In PowerPoint exportieren“ (Symbol „ “ ).
11. Wählen Sie im Fenster „In PowerPoint exportieren“ das Berichtsdatum aus, indem Sie auf Statusberichtdatumklicken.
12. WählenSie im Fenster „In PowerPoint exportieren“ eine Vorlage aus, indem Sie auf Vorlage auswählen klicken.
13. Klicken Sie auf Exportieren.

Ergebnisse

Der Projektstatusbericht wird als Datei Microsoft PowerPoint mit der Projektnummer und dem Statusberichtdatum als Dateinamen heruntergeladen.