Entscheidungen für Projekte hinzufügen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Entwickeln Sie als Projektmanager einen Plan, um Risiken und Probleme proaktiv mit Lösungen zu verwalten. Fügen Sie die Lösung für ein Risiko oder Problem einem Projekt in Form einer Entscheidung hinzu. Sie können auch ein Risiko oder Problem in eine Entscheidung bzw. eine Entscheidung in eine Aktion oder Change-Anforderung konvertieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
    2. Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie eine Entscheidung hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Entscheidungen“ auf Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars „Entscheidung“ aus.
      Tabelle : 1. Formular „Entscheidung“
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
      Status Aktueller Status der Entscheidung. Alle neuen Entscheidungsdatensätze werden mit dem Status „Offen“ erstellt.

      Verfügbare Status: „Ausstehend“, „Offen“, „In Bearbeitung“, „Geschlossen – vollständig“, „Geschlossen – unvollständig“ und „Geschlossen – übersprungen“
      Priorität Dringlichkeit der Genehmigung oder Implementierung der Entscheidung basierend auf möglichen Auswirkungen.
      Entscheidungsstatus Status der Entscheidung. Verfügbare Optionen: „Ausstehend“, „Genehmigt“ und „Abgelehnt“.
      Auswirkung Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die Entscheidung nicht umsetzen.
      Genehmigung erforderlich Option, mit der festgelegt wird, ob für die Entscheidung eine Genehmigung erforderlich ist.
      Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten für die Implementierung der Entscheidung.
      Fälligkeitsdatum Das angeforderte Datum, an dem die Entscheidung genehmigt oder implementiert werden muss.
      Zugewiesen an Primäre Ressource, die zur Bearbeitung der Entscheidung zugewiesen ist. Der Standardwert ist der Name des Benutzers, der den Entscheidungsdatensatz erstellt.
      Übergeordnet Projektnummer, zu der diese Entscheidung gehört.
      In Projektstatusbericht anzeigen Option, mit der angegeben wird, ob die Entscheidungsinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Entscheidung, z. B. worum es bei der Entscheidung geht, wer sie getroffen hat und was sie beeinflusst sowie das Entscheidungsergebnis.

      Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihre Entscheidung beginnen, werden zugehörige Entscheidungen angezeigt, die möglicherweise mit Ihrer Entscheidung übereinstimmen.

      Klicken Sie auf das Symbol „Vorschlag“ (Symbol „Vorschlag“), um in der Liste der vordefinierten Entscheidungsbeschreibungen eine Beschreibung auszuwählen.
      Beschreibung Details der Entscheidung und deren potenziellen Auswirkungen.
      Arbeitsnotizen Informationen zum Aufzeichnen und Nachverfolgen des Status der Umsetzung der Entscheidung oder von Genehmigungen.
    5. Wahlweise: Suchen Sie in der Knowledge Base nach Artikeln, die sich auf die Entscheidung beziehen.
      1. Klicken Sie auf das Symbol „Wissen durchsuchen“ ( Symbol „Wissen durchsuchen“).
      2. Wenn Sie relevante Artikel finden, klicken Sie auf den Titel eines Artikels, um dessen Inhalt anzuzeigen.
      3. Wenn Sie den Inhalt des Artikels in das Problem aufnehmen möchten, klicken Sie auf Attach to Decision (An Entscheidung anhängen).
        Der Artikelinhalt wird in das Feld Beschreibung des Formulars „Entscheidung“ kopiert. Sie können den Text bei Bedarf ändern.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

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