Aktivieren Sie eine regelmäßige Aufgabe, um Arbeitskosten zu generieren

Aktivieren und lösen Sie eine regelmäßige Aufgabe aus, um attributbasierte Arbeitskosten für alle Projekte und Bedarfe in der erforderlichen Häufigkeit zu generieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Geplante Aufgaben.
2. Öffnen Sie die regelmäßige Aufgabe Arbeitskosten für Bedarfe und Projekte generieren.
3. Wählen Sie Aktiv aus, und füllen Sie im Formular „Geplante Skriptausführung“ die Felder aus.
   Eine Beschreibung der Feldnamen finden Sie unter Formular „Geplante Skriptausführung“..
4. Wählen Sie Aktualisieren.

Formular „Geplante Skriptausführung“.

Verwenden Sie das Formular „Geplante Skriptausführung“, um eine geplante Aufgabe zu definieren.

Tabelle : 1. Formular „Zeitplanelement“

Feld	Beschreibung
Name	Name, der diese geplante Aufgabe identifiziert
Aktiv	Option, die angibt, dass die geplante Aufgabe aktiv ist und zum angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit ausgeführt werden soll
Ausführen	Zeitintervall für die Ausführung der geplanten Aufgabe: Täglich: Wird täglich zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt Wöchentlich: Wird wöchentlich zu einer bestimmten Uhrzeit und an einem bestimmten Wochentag ausgeführt Monatlich: Wird auf monatlicher Basis zu einer vorgegebenen Uhrzeit und an einem vorgegebenen Tag im Monat ausgeführt Regelmäßig: Wird in einem vorgegebenen, sich wiederholenden Intervall ausgeführt Einmal: Wird nur für ein einzelnes Vorkommen ausgeführt Bei Bedarf: Wird bei Bedarf sofort ausgeführt Geschäftskalender: Eintragsbeginn: Wird am Eintragsbeginndatum für den Geschäftskalender ausgeführt, den Sie im Feld Geschäftskalender auswählen. Eine regelmäßige Aufgabe wird für das Startdatum aller Geschäftseinträge ausgeführt, die Sie für den Geschäftskalender definiert haben. Wenn der Geschäftskalender beispielsweise ein Geschäftsjahr darstellt und das Beginndatum jedes Eintrags ein Geschäftsmonat ist, wird die geplante Aufgabe am ersten Tag jedes Monats ausgeführt. Geschäftskalender: Eintragsende: Wird am Enddatum für den Geschäftskalender ausgeführt, den Sie im Feld Geschäftskalender auswählen. Diese Auswahl wird auf dieselbe Weise ausgeführt wie Geschäftskalender: Eintragsbeginn, jedoch für die Enddaten der zugehörigen Geschäftskalendereinträge. Hinweis: Wenn Sie Geschäftskalender: Eintragsbeginn oder Geschäftskalender: Eintragsende auswählen, können Sie einen Offset-Faktor anwenden, um die Ausführung der Aufgabe vor oder nach der Zeitspanne des ausgewählten Geschäftskalenders zu planen. Weitere Informationen finden Sie in den Feldern Offsettyp und Offset. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von Geschäftskalendern und zum Definieren von Geschäftskalendereinträgen finden Sie unter Creating business calendars und Define business calendar entries.
Zeitzone	Zeitzone, die mit dem Eintrag im Feld Zeit verwendet werden soll, wenn Sie die Uhrzeit angeben, zu der die regelmäßige Aufgabe ausgeführt werden soll. Wählen Sie einen Zeitzoneneintrag aus: -Keine-: Verwenden Sie die Standardzeitzone für den angemeldeten Benutzer, der die regelmäßige Aufgabe erstellt. Die geplante Aufgabe wird beispielsweise um 16:45 Uhr US-Pazifik-Zeit ausgeführt, wenn es sich um die für den Benutzer zugewiesene Zeitzone handelt und wenn Sie 16:45 in das Feld Zeit eingeben. Zeitzone des Systems verwenden: Verwenden Sie die standardmäßige Systemzeitzone, die für die Instanz angegeben ist, in der sie ausgeführt wird. Die regelmäßige Aufgabe wird beispielsweise um 22:15 Uhr Londoner Zeit ausgeführt, wenn Europa/London die standardmäßige Systemzeitzone für die Instanz ist und Sie 22:15 in das Feld Zeit eingeben. Tatsächliche Zeitzone. Beispiel: Die regelmäßige Aufgabe wird um 13:30 Uhr in der Zeitzone USA/Osten ausgeführt, wenn Sie USA/Osten auswählen und 13:30 in das Feld Zeit eingeben.
Tag	Tag, an dem die geplante Aufgabe ausgeführt werden soll Wenn für Ausführen die Option Wöchentlich festgelegt ist, geben Sie den Wochentag an. Wählen Sie zum Beispiel „Mittwoch“ aus. Wenn Ausführen auf Monatlich eingestellt ist, wählen Sie den Tag im Monat. Wählen Sie beispielsweise 25 für den 25. Tag des Monats aus. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Ausführen die Option Monatlich oder Wöchentlich auswählen.
Wiederholungsintervall	Dauer des Wiederholungsintervalls für jede geplante Aufgabenausführung. Geben Sie die Dauer in Tagen, Stunden oder Minuten ein. Beispiel: Um die regelmäßige Aufgabe alle vier Tage auszuführen, geben Sie in das Feld Tage den Wert 04 ein. Um sie alle 26 Stunden auszuführen, geben Sie in das Feld Stunden den Wert 26 ein. Wenn die regelmäßige Aufgabe in einem Intervall von 13:30:25 wiederholt werden soll, geben Sie in das Feld Stunden den Wert 13 ein. Geben Sie anschließend in die beiden nachstehenden unbeschrifteten Felder die Werte 30 und 25 ein. Diese Felder werden nur angezeigt, wenn Sie im Feld Ausführen die Option Regelmäßig auswählen. Hinweis: Umstellungen zwischen Sommer- und Winterzeit werden bei dieser Einstellung nicht berücksichtigt. Wenn Sie beispielsweise einen Zeitraum von einem Tag auswählen, werden der Startzeit der Aufgabe durch die Berechnung 24 Stunden hinzugefügt. Falls die Startzeit während der Sommerzeit liegt, wird die Aufgabe um eine Stunde versetzt ausgeführt, wenn sich die betreffende Zeitzone nicht in der Sommerzeit befindet.
Geschäftskalender	Geschäftskalendereintrag, den Sie verwenden, um das Start- oder Enddatum des Geschäftskalenders für die regelmäßige Aufgabe zu bestimmen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Zeit die Option Business Entry: Start Date (Geschäftseintrag: Startdatum) oder Business Entry: End Date (Geschäftseintrag: Enddatum) auswählen.
Offsettyp	Typ des Zeitversatzes, der auf den Geschäftskalender angewendet werden soll, den Sie für die Planung dieser Aufgabe ausgewählt haben: Vergangenheit: Wenden Sie einen Offset-Faktor an, um die Ausführung der Aufgabe vor dem Beginn der Zeitspanne des ausgewählten Geschäftskalenders zu planen. Zukunft: Wenden Sie einen Offset-Faktor an, um die Ausführung der Aufgabe nach dem Ende der Zeitspanne des ausgewählten Geschäftskalenders zu planen. --Keiner--: Wenden Sie beim Planen dieser Aufgabe keinen Zeitversatz an. Durch das Hinzufügen eines Offset-Faktors können Sie die Ausführung der Aufgabe so planen, dass sie vor oder nach der im Geschäftskalender definierten offiziellen Zeitspanne für die folgenden Anwendungsfälle ausgeführt wird: Planen Sie eine Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt außerhalb der Zeitspanne für den ausgewählten Geschäftskalender. Ordnen Sie mehrere Aufgaben an, die nacheinander um die Zeitspanne des ausgewählten Geschäftskalenders ausgeführt werden sollen. Die Felder Offsettyp und Offset werden nur angezeigt, wenn Sie im Feld Ausführen die Option Geschäftskalender: Eintragsbeginn oder Geschäftskalender: Eintragsende auswählen.
Offset	Zeitversatz (in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden), der auf den Geschäftskalender angewendet werden soll, den Sie für die Planung dieser Aufgabe ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise so planen möchten, dass die Aufgabe drei Tage, 14 Stunden, 10 Minuten und 45 Sekunden vor dem Startdatum des Geschäftskalenders beginnt, gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie im Feld Offsettyp die Option Vergangenheit aus. Geben Sie in das Feld Tage den Wert 3 ein. Geben Sie in das Feld Stunden die Werte 14, 10 und 45 ein. Die Felder Offset Days (Offset-Tage) und Stunden werden nur angezeigt, wenn Sie im Feld Ausführen die Option Geschäftskalender: Eintragsbeginn oder Geschäftskalender: Eintragsende auswählen und im Feld Offsettyp die Option Vergangenheit oder Zukunft auswählen.
Uhrzeit	Uhrzeit, zu der die geplante Aufgabe ausgeführt werden soll, ausgedrückt in Stunden, Minuten und Sekunden im 24-Stunden-Format. Mit der Auswahl, die Sie im Feld Zeitzone treffen, wird die Zeitzone für diesen Eintrag festgelegt. Hinweis: Zeitwerte werden in Now Platform® stets in UTC-Zeit gespeichert und dann in die richtige Zeit umgewandelt. Diese Umwandlung hängt von der ausgewählten Zeitzone und dem Eintrag im Feld Zeit ab. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Ausführen die Option Täglich, Wöchentlich oder Monatlich auswählen.
Wird gestartet	Datum und Uhrzeit der ersten Erstellung einer geplanten Aufgabe. Wählen Sie Datum und Uhrzeit des Kalenders aus. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Ausführen die Option Regelmäßig auswählen.
Priorität	Numerische Priorität für die regelmäßige Aufgabe: Legen Sie für wichtige Aufgaben einen Prioritätswert unter 100 fest. Legen Sie für weniger wichtige Aufgaben einen Prioritätswert über 100 fest. Wenn 70 % oder mehr aller regelmäßigen Aufgaben überfällig sind, werden Aufgaben, die mit einem Wert über 100 markiert sind, nicht ausgeführt.
Ausführen als	Name des Benutzers, der die regelmäßige Aufgabe erstellt und ausführt. Um die geplante Aufgabe dem System anstelle der Person zuzuweisen, die die geplante Aufgabe erstellt, erstellen Sie einen System- oder Dummy-Benutzer, und fügen Sie ihn diesem Feld hinzu.
Bedingt	Option zum Aktivieren der Ausführung der geplanten Aufgabe, wenn bestimmte Bedingungen im zugehörigen Skript erfüllt sind
Bedingung	Bedingtes Skript, mit dem festgelegt wird, ob eine geplante Aufgabe ausgeführt werden soll. Der letzte Ausdruck des Skripts muss einen booleschen Wert (true/false) ergeben. Dieses Textfeld wird nur angezeigt, wenn Sie Bedingungen verwendenauswählen.
Wird gestartet	Datum und Uhrzeit der ersten Erstellung einer geplanten Aufgabe. Wählen Sie Datum und Uhrzeit des Kalenders aus. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Ausführen die Option Regelmäßig auswählen.