Mit Ressourcenplänen verknüpfte Kostenpläne aktualisieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenn ein Ressourcenplan einem Projekt, einer Projektaufgabe oder einem Bedarf zugeordnet ist und einen zugehörigen Kostenplan besitzt, können anfordernde Personen oder Ressourcenmanager den zugehörigen Kostenplan nach der Aktualisierung des Ressourcenplans aktualisieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: resource_user oder resource_manager oder it_project_manager oder it_demand_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Ressourcenplan nicht über einen zugehörigen Kostenplan verfügt, wird der zugehörige Link Kostenplan aktualisieren für den Ressourcenplan nicht angezeigt.

    Prozedur

    1. Speichern Sie die Aktualisierungen im Ressourcenplan.
    2. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Kostenplan aktualisieren.
      Der einem Ressourcenplan zugeordnete Kostenplan wird automatisch aktualisiert, sobald der Wert des Felds Geplante Kosten im Ressourcenplan aktualisiert wird. Die geplanten Kosten im Ressourcenplan werden aktualisiert, wenn folgende Elemente geändert werden:
      • Geplante Stunden
      • Benutzer
      • Status
      • Start- und Enddaten

    Ergebnisse

    Der dem Ressourcenplan zugeordnete Kostenplan wird wie folgt aktualisiert:
    • Wenn sich der Ressourcenplan im Status „Planung“ oder „Angefordert“ befindet, werden die geplanten Stunden im Kostenplan aktualisiert.
    • Wenn sich der Ressourcenplan im Status „Bestätigt/zugeteilt“ befindet und „Bestätigte/zugeteilte Stunden“ kleiner als die geplanten Stunden sind, wird der höhere Wert aus „Geplante Kosten“ und „Bestätigte/zugeteilte Kosten“ für die Aktualisierung im Kostenplan verwendet.
    • Wenn sich der Ressourcenplan im Status „Bestätigt/zugeteilt“ befindet und „Bestätigte/zugeteilte Stunden“ größer als oder gleich den geplanten Stunden sind, wird der Wert „Bestätigte/zugeteilte Kosten“ für die Aktualisierung im Kostenplan verwendet.

    Kosten aus dem Ressourcenplan werden mit dem Feld unit_cost in der Tabelle „Kostenplan“ [cost_plan] verbunden.