Dauer eines Ressourcenplans verkürzen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verkürzen Sie die Dauer eines zugeteilten oder bestätigten Ressourcenplans und heben Sie mit einer einzigen Aktion die Zuteilung aller Ressourcen auf. Sie müssen diesen Vorgang nicht für jede Ressource einzeln durchführen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: resource_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einen zugeteilten oder bestätigten Ressourcenplan nur verkürzen, wenn das Enddatum des Ressourcenplans nach dem aktuellen Datum liegt.

    Sie können die Dauer eines operativen Ressourcenplans nur verkürzen, wenn sein Status „Zugeteilt“ lautet.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Ressource > Ressourcenpläne > Alle.
    2. Öffnen Sie einen Ressourcenplan, und wählen Sie Reduzierenaus.
      Durch die Vorverlegung des Enddatums des Ressourcenplans werden nach dem neuen Enddatum bestehende Ressourcenzuteilungen gelöscht. Auf diese Weise werden diese Ressourcen freigegeben.

      Wenn im Ressourcenplan keine Istwerte für die Zukunft verbucht sind, werden durch die Kürzung der Dauer des Ressourcenplans alle zugeteilten oder bestätigten Stunden der Ressourcen freigegeben.

      Wenn Istwerte für die Zukunft verbucht sind, wird das Enddatum des Ressourcenplans auf das zukünftige Datum aktualisiert, für das Istwerte vorliegen, und alle zugeteilten oder bestätigten Stunden aller Ressourcen werden ab dem Datum, für das Istwerte vorhanden sind, bis zum ursprünglichen Enddatum freigegeben.

    3. Geben Sie in das Feld Enddatum das neue Enddatum des Ressourcenplans ein.
    4. Wählen Sie in der Bestätigungsmeldung Ja.

    Ergebnisse

    • Das Enddatum des Ressourcenplans wird auf das neue vorverlegte Enddatum aktualisiert.
    • Der Status des Ressourcenplans bleibt unverändert.
    • Wenn im Ressourcenplan keine Istwerte für die Zukunft verbucht sind, werden alle zugeteilten oder bestätigten Stunden der Ressourcen freigegeben.
    • Wenn Istwerte für die Zukunft verbucht sind, wird das Enddatum des Ressourcenplans auf das zukünftige Datum aktualisiert, für das Istwerte vorliegen, und alle zugeteilten oder bestätigten Stunden aller Ressourcen werden ab dem Datum, für das Istwerte vorhanden sind, bis zum ursprünglichen Enddatum freigegeben.

    Ressourcenzuteilung in Bezug auf Istwerte

    Angenommen, ein Ressourcenplan wurde für 1 VZÄ vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2021 erstellt und am 1. März 2021 wurde das Enddatum des Ressourcenplans auf den 1. März 2021 aktualisiert. Dadurch werden alle zugeteilten oder bestätigten Stunden der Ressourcen in diesem Plan zwischen dem 1. März 2021 und dem 31. Dezember 2021 freigegeben. Wenn Istwerte für die Zukunft verbucht sind, z. B. für den 25. Mai 2021, wird das Enddatum des Ressourcenplans auf den 25. Mai 2021 aktualisiert und alle bestätigten oder zugeteilten Stunden zwischen dem 1. März 2021 und dem 31. Dezember 2021 werden freigegeben.