Aktualisieren Sie die Ressourcenzuteilung in einer Heatmap

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die Zuteilungs-Heatmap-Fähigkeit in Projektarbeitsbereich, um die Ressourcenzuteilung anzuzeigen und zu aktualisieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Umschaltfläche Zuteilungs-Heatmap bietet eine detaillierte Aufgliederung der Zuteilung einer einzelnen Ressource. Die Zuteilungs-Heatmap stellt die Gesamtnutzung einer Ressource für eine Woche oder einen Monat dar. Standardmäßig werden Zuteilungsinformationen für die Woche angezeigt. Diese Informationen helfen Projektmanagern, ihre Ressourcen effektiv auf Projekt- oder Aufgabenebene zu planen.

    Integrieren Sie Ihre ServiceNow® -Instanz mit [] Ihrer Organisation, um die Zusammenarbeit Ihrer Projekte und Ressourcenzuteilungen in Microsoft TeamsMicrosoft Teams zu ermöglichen. Mit der Microsoft Teams -Integration können Sie mit den Mitgliedern des Projektteams kommunizieren und Echtzeit-Updates zum Status der Projekt- und Ressourcenzuteilung teilen. Weitere Informationen finden Sie unter PPM Collaboration für Microsoft Teams einrichten.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie eine Ressourcenzuweisung über Projektarbeitsbereich.
    2. Zeigen Sie die Ressourcenzuteilungen in der Heatmap an, indem Sie die Umschaltfläche Zuteilungs-Heatmap aktivieren.
      Sie können je nach Anforderung von der Wochenansicht zur Monatsansicht wechseln.
    3. Bearbeiten Sie das gewünschte Feld, und wählen Sie eine beliebige Stelle im Datenraster aus, um die Details zu speichern.
      Die Arbeitszuteilung basiert auf der Kapazität. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen anzuzeigen, wie hier gezeigt. Anhand dieser Farben können Sie die Verfügbarkeit der Ressource für eine bestimmte Aufgabe erkennen.
      Heatmap-Legende
    4. Bearbeiten Sie das Ressourcenzuteilungsfenster, indem Sie die Zelle „Zuteilungsstunden“ auswählen.
      Zuteilung-Stunden-Zelle
    5. Im Fenster „Ressourcenzuteilung“ können Sie den zugewiesenen Aufwandfür Projekt, Besitzer,Aufgabe und Aufgabe einer Ressource anzeigen und nachverfolgen.
    6. Senden Sie eine direkte Nachricht an den Projektbesitzer in Teams, indem Sie das Feld Besitzer auswählen.
      Ressourcenzuweisungsfenster
      Hinweis:
      Der Besitzer kann nur ausgewählt werden, wenn Ihre Instanz ServiceNow® mit Microsoft TeamsIhrer Organisation integriert ist. Ressourcenzuweisungen für Bedarfe sind im Zuteilungsfenster sichtbar, bevor und nachdem sie zu Projekten werden.