Veraltet – Budgetpläne erneut heraufstufen

Stufen Sie den Budgetplan erneut hoch, damit die Änderungen im Portfoliobudget berücksichtigt werden, die aufgrund einer Änderung der geplanten Kosten der ausgewählten Bedarfe oder Projekte entstanden sind.

Vorbereitungen

• Erforderliche Rolle: it_portfolio_manager
• Damit ein Budgetplan für ein Portfolio erneut heraufgestuft werden kann, muss der Budgetzeitraum für die ausgewählte Geschäftsperiode geöffnet sein.
  Hinweis:

  Der PPS-Administrator kann den Budgetzeitraum für eine Geschäftsperiode auch öffnen und schließen, indem er zu navigiert Projektadministration > Budgetzeiträume öffnen/schließen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nach der Heraufstufung des Budgetplans für das Portfolio können Sie als Portfoliomanager das Budget basierend auf den Vorschlägen des Investitionsausschusses ändern. Sie können mit Projekt- und Bedarfsmanagern zusammenarbeiten, um die Kostenpläne für Bedarfe und Projekte zu ändern und die vorgeschlagenen Änderungen zu implementieren. Der Budgetplan kann dann erneut heraufgestuft werden, sodass die Änderungen im Budgetplan berücksichtigt werden.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Portfolio-Workbench und öffnen Sie das Portfolio, das Sie nachverfolgen möchten.
2. Klicken Sie unter Schritt 3: Budgetierung auf Budgetplan erneut hochstufen.

Ergebnisse

Der Budgetplan wird als aktualisiertes Budget für das ausgewählte Geschäftsjahr erneut heraufgestuft.

Nächste Maßnahme

• Zeigen Sie den Status des Budgetplans unter dem Budgetplannamen in der Portfolio-Workbench unter Schritt 3: Budgetierung an. Um die Budgetaufgabe für den Budgetplan in der Finanzplanungs-Workbench anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Status.

  Abbildung : 1. Budgetstatus

  

• Nachdem der Budgetplan erneut heraufgestuft wurde und keine weiteren Änderungen erwartet werden, muss der Budgetzeitraum geschlossen werden.