Aktionen für Projekte hinzufügen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie Aktionen hinzu, die für die Lösung von Problemen oder Risiken für ein Projekt erforderlich sind. Basierend auf Ihrer Analyse und Ihrem Plan für die Lösung eines Risikos oder Problems können Sie auch ein Risiko, ein Problem oder eine Entscheidung in eine Aktion konvertieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie die Risiken und Probleme analysiert und eine Entscheidung darüber getroffen haben, wie diese Risiken und Probleme verwaltet werden, fügen Sie einem Projekt eine Aktion zur Lösung des Risikos oder Problems hinzu.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
    2. Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie eine Aktion hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Aktionen“ auf Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars „Aktion“ aus.
      Tabelle : 1. Formular „Aktion“
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierte Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
      Status Aktueller Status der Aktion. Alle neuen Aktionsdatensätze werden mit dem Status „Offen“ erstellt.

      Verfügbare Status: „Ausstehend“, „Offen“, „In Bearbeitung“, „Geschlossen – vollständig“, „Geschlossen – unvollständig“ und „Geschlossen – übersprungen“
      Priorität Dringlichkeit der Umsetzung oder Genehmigung der Aktion basierend auf möglichen Auswirkungen.
      Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten, die die Aktion generiert.
      Auswirkung Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die Aktion nicht umsetzen.
      Genehmigung Status der Genehmigung durch die Stakeholder für die Aktion. Ein Benutzer mit der Rolle „Genehmigungsadministrator“ kann nur den Status der Genehmigung ändern.
      Zugewiesen an Primäre Ressource, die zur Umsetzung der Aktion zugewiesen ist.
      Fälligkeitsdatum Das angeforderte Datum, bis zu dem die Aktion genehmigt oder umgesetzt sein muss.
      Übergeordnet Projekt, zu dem diese Aktion gehört.
      In Projektstatusbericht anzeigen Option, mit der angegeben wird, ob die Aktionsinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aktion, z. B. was die Aktion beinhaltet, wie die Aktion implementiert wird und wer betroffen ist sowie das Aktionsergebnis.

      Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihre Aktion beginnen, werden die zugehörigen Aktionen angezeigt, die möglicherweise mit Ihrem Aktionstitel übereinstimmen.

      Klicken Sie auf das Symbol „Vorschlag“ ( Symbol „Vorschlag“), um in der Liste der vordefinierten Aktionen eine Beschreibung auszuwählen.
      Beschreibung Details der Aktion und deren potenzieller Auswirkungen.
      Arbeitsnotizen Informationen zur Aktion. Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um anderen Benutzern den Status der Aktionsgenehmigung, Ablehnung oder Umsetzung mitzuteilen.
    5. Wahlweise: Wenn die Aktion eine Genehmigung durch andere Stakeholder erfordert, fordern Sie die Genehmigung mit einem Fälligkeitsdatum in den Feldern Genehmigung und Fälligkeitsdatum an.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

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