割り当てワークベンチから運用リソース計画を管理する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分
  • リソース割り当てワークベンチを使用して、運用リソース計画のフォームまたはリストに個別に移動することなく、1 つの場所から運用リソース計画を効果的に作成および管理できます。

    始める前に

    に移動して 、[リソース割り当てワークベンチから運用リソース計画を作成および管理 ] プロパティを有効にします。 すべて > プロジェクト管理 > プロパティ - リソース 割り当てワークベンチから運用リソース計画を作成します。詳細については、「Resource Management のプロパティ」を参照してください。

    必要なロール:resource_manager

    手順

    1. 移動先 リソース > リソースワークベンチ > 割り当てワークベンチ.
    2. [割り当てボード] ページで、オプションのリソース計画を管理する割り当てボードを選択します。
    3. [構成] アイコン (構成) を選択し、[運用計画] を選択します。
      リソースグリッドでは、運用リソース計画を表示する次の管理オプションを使用できます。
      タスク ステップ
      運用リソース計画の作成 右上隅の [新しい計画] の横にあるリストアイコン (リストビュー) を選択し、[新しい運用計画] を選択します。運用リソース計画が作成されると、リソースグリッドの運用リソース計画ヘッダーの下に表示されます。
      リソース計画を割り当てる
      1. リソースグリッドでリソース計画を開きます。
      2. アクションアイコン (アクションアイコン) を選択し、 割り当て>ステータスを変更.
      リソース計画の延長
      1. リソースグリッドでリソース計画を開きます。
      2. [アクション] アイコン (アクションアイコン) を選択し、[リソース計画を拡張] を選択します。
      3. リソース計画の新しい終了日を [新しい終了日] フィールドに入力します。
      4. 要求のタイプを選択し、[OK] を選択します。
      延長の割り当て プロジェクトマネージャーから要求された延長期間のリソースを割り当てます。
      1. リソースグリッドでリソース計画を開きます。
      2. アクションアイコン (アクションアイコン) を選択し、 拡張割り当て.
      リソース計画の全期間について、要求されたグループ、ロール、またはユーザーのリソース計画ンのリソースを割り当てる 運用リソース計画で指定されたキャパシティの割合をユーザーに割り当てます。詳細については、「割り当てワークベンチのリソースの確認または割り当て」を参照してください。
      特定の期間にグループ、ロール、またはユーザーのリソース計画のリソースを割り当てる 運用リソース計画で指定されたキャパシティの割合をユーザーに割り当てます。詳細については、「割り当てワークベンチのリソースの確認または割り当て」を参照してください。
      リソース計画の削除
      1. リソースグリッドでリソース計画を開きます。
      2. [アクション] アイコン (アクションアイコン)を選択して、[削除] を選択します。
      グリッドの時間を編集する 次の方法のいずれかを使用します。
      • 個々のセルの値を入力します。
        1. リソース計画または特定のリソース行をダブルクリックします。
        2. グリッド内のリソース計画またはリソースの割り当て済みの時間を編集します。
        3. ポインターをセルの外に移動して保存します。
      • 複数のセルを一度に更新:

        セルから既存の値をコピーし、その右側のセルを更新できます。たとえば、リソース計画のすべての月について、リソースの予定時間数を更新するとします。

        • 値をコピーするセルを右クリックし、[右方向へコピー] を選択します。

          [右方向へコピー] オプション

        • 更新するセルの数と時間の詳細を入力します。
        • [更新] を選択します。
      注:
      [右方向へコピー] オプションは、編集可能な列でのみ使用できます。たとえば、リソース計画が割り当て済みステータスになっているとします。
      割り当て済みのリソース計画の期間を短縮する リソース計画に将来の実績が転記されていない場合、リソース計画を短縮すると、リソースの割り当て済みまたは確認済みの時間がすべて解放されます。実績が将来のために転記される場合、リソース計画の終了日は実績が存在する将来の日付に更新されます。実績が存在する日から元の終了日までのすべてのリソースのすべての割り当て済みまたは確認済みの時間がリリースされます。
      1. リソースグリッドでリソース計画を開きます。
      2. リソースグリッドのリソース計画の行で [アクション] アイコン (アクションアイコン) を選択します。
      3. [リソースプランの短縮] を選択します。
      4. リソース計画の新しい終了日を [終了日] フィールドに入力し、[はい] を選択します。
      リソース計画の完了 関連するすべてのタスクが完了またはキャンセルされた後、リソースマネージャーとして、リソース計画を完了およびクローズ済みとしてマークできます。
      1. リソースグリッドのリソース計画の行で [アクション] アイコン (アクションアイコン) を選択します。

      2. [完了] を選択します。

      3. [確認] ダイアログボックスで、[完了日] オプションを選択し、[はい] を選択します。

        プランのステータスが [完了] に変更されます。

      リソース計画のキャンセル リソース計画が不要になった場合は、リソースマネージャーとしてキャンセルできます。これにより、過去および将来の割り当てもキャンセルされます。
      1. リソースグリッドでリソース計画を開きます。
      2. リソースグリッドのリソース計画の行で [アクション] アイコン (アクションアイコン) を選択します。
      3. [キャンセル] を選択します。
      リソース割り当てをユーザーレベルで表示する [リソースグリッド] セクションで、[リソース計画] エントリを展開します。ユーザーレベルの割り当ては、グループおよびロールのリソース計画に対してのみ一覧表示されます。

      ユーザー行の負の値は、ユーザーがその期間に過剰に割り当てられていることを示します。ユーザーのリソースの過剰割り当ての日次レコードを表示するには、値を選択します。