PMO ダッシュボード

PMO ダッシュボードは、ポートフォリオマネージャーとプログラムマネージャーに包括的なレポートを提供します。このダッシュボードは プラットフォームアナリティクス を使用して、履歴データの傾向と定期的なレポートを提供します。投資の概要を示し、今後取り込み予定のパイプラインビューと今後の日付のカレンダービューを提供します。

図 : 1. [サマリー] タブ

図 : 2. [プロジェクトの健全性] タブ

エンドユーザーとロール

エンドユーザーと目標	必要なロール
ポートフォリオマネージャー：ポートフォリオ内のプログラム、プロジェクト、デマンド、および実行する必要があるアクションに対する可視性が必要です。	it_portfolio_manager
プログラムマネージャー：プログラム内のプロジェクトとデマンド、および実行する必要があるアクションに対する可視性が必要です。	it_program_manager
プロジェクトマネージャー：ダッシュボードにアクセスできます。	it_project_manager

インジケーター

ダッシュボードの [サマリー]、[パイプライン]、[プロジェクトの健全性] タブには、次のインジケーターを持つウィジェットが含まれます。プロジェクトのデータは [pm_project] テーブルから、デマンドのデータは [dmn_demand] テーブルから、アイデアのデータは [idea] テーブルから収集されます。

PPM – アクティブなプロジェクトの数

アクティブなプロジェクトの数。プロジェクトは、実際の終了日が <after today> または <empty> の場合にアクティブとみなされます。

注:

プロジェクトの [実際の終了日 (Actual End Date)] が将来の日付で、かつプロジェクトが [クローズ済み] ステータスの場合、そのプロジェクトはレポートでアクティブとして扱われます。

PPM – 予定時間数よりも少ない割り当て済み時間

割り当てられた時間数が予定時間数よりも少ないリソース計画のあるアクティブなプロジェクトの数

PPM – 進行ステータスが [オープン]、[処理待ち]、[対応中] のアクティブなプロジェクト

進行ステータスが [オープン]、[処理待ち]、[対応中] のアクティブなプロジェクトの数。

PPM – アクティブな赤いプロジェクトの数

全体的に赤のステータスであるアクティブなプロジェクトの数。

PPM – オープンプロジェクトの合計経過時間

すべてのアクティブなプロジェクトの合計経過時間 (日数)。これは、アクティブなプロジェクトの開始予定日とインジケータースコアが収集された日付との差です。このインジケーターは、オープンプロジェクトの平均経過時間を計算するために使用されます。

PPM – 計画コスト

すべてのアクティブなプロジェクトの合計計画コスト。

PPM – 実際のコスト

すべてのアクティブなプロジェクトの実際のコストの合計。

PPM – 負の ROI のあるアクティブなプロジェクトの数

投資利益率がマイナスになっているアクティブなプロジェクトの数。

PPM – Estimate at Completion

すべてのアクティブなプロジェクトの完了時の合計コスト概算。

PPM – 高リスクのプロジェクトの数

[処理待ち] ステータスで、確率が [絶対 (Absolute)] または [高] であるリスクのあるアクティブなプロジェクトの数。

PPM – 最重要の問題のあるプロジェクトの数

ステータスが [オープン] または [対応中] で、[最重要] の問題があるアクティブなプロジェクトの数。

PPM – 実行されなかったマイルストーンを含むプロジェクトの数

本日より前の終了予定日が指定されたマイルストーンがあるアクティブなプロジェクトの数。

PPM – アクティブな期限切れプロジェクトの数

本日より前の終了予定日があるアクティブなプロジェクトの数。

PPM – 未割り当てリソース

[計画]、[要求済み]、または [確認済み] ステータスのリソース計画がある、[対応中] ステータスのプロジェクトの数。

PPM – 実際の時間よりも少ない割り当て済時間

実際の時間が割り当てられた時間よりも長いリソース計画のあるアクティブなプロジェクトの数。 

PPM – 計画利益

すべてのアクティブなプロジェクトの合計計画利益。

PPM – 実際の利益

すべてのアクティブなプロジェクトの実際の利益の合計。

PPM – 最重要の変更要求があるプロジェクトの数

ステータスが [オープン] で優先度が [最重要] のプロジェクト変更要求があるアクティブなプロジェクトの数。

PPM – 今月の合計デマンドの数

指定された月の [ドラフト] 以外のステータスのデマンドの数。

PPM – 今月のプロジェクトでのデマンドの数

指定された月にプロジェクトに変換されたデマンドの数。

PPM – 送信済み、スクリーニング、認定済み、または承認済みのオープンデマンド

[送信済み]、[スクリーニング]、[認定済み]、または [承認済み] ステータスのデマンドの数。

PPM – 送信済み、スクリーニング、認定済み、承認済みステータスのオープンデマンドの合計経過時間

[送信済み]、[スクリーニング]、[認定済み]、または [承認済み] ステータスのアクティブなデマンドの合計経過時間 (日数)。これは、デマンドの作成日とインジケータースコアの収集日との差です。このインジケーターは、オープンデマンドの平均経過時間を計算するために使用されます。

PPM – 今月のプロジェクトのデマンドの合計経過時間

指定された月にプロジェクトに変換されたすべてのデマンドの合計経過時間 (日数)。これは、デマンドの作成日と対応するプロジェクトの作成日の差の合計です。このインジケーターは、デマンドがプロジェクトになるまでの平均経過時間の計算に使用されます。

PPM – オープンなアイデアの数

[送信済み] ステータスでデマンドが関連付けられていないアイデアの数。

PPM – オープンなアイデアの合計経過時間

アイデアがデマンドに変換される前に、[送信済み] ステータスであった合計日数。

PPM – 今月の合計アイデア数

指定された月に作成された、[ドラフト] ステータス以外のアイデアの数。

PPM – 今月のデマンドありのアイデアの数

指定された月にデマンドに変換されたアイデアの数。

ダッシュボードでは、次の式インジケーターも使用されます。式インジケーターは、前述のいくつかのインジケーターに基づいています。

PPM – オープンプロジェクトの平均経過時間

プロジェクトが [処理待ち]、[オープン]、[対応中] ステータスである平均日数。このインジケーターは、[PPM – オープンプロジェクトの合計経過時間] と [PPM – アクティブプロジェクトの数] インジケーターを使用して計算されます。

PPM – 過去 12 か月のアイデアからデマンドへの割合

過去 12 か月にデマンドに変換されたアイデアの割合。

PPM – 過去 12 か月のデマンドからプロジェクトへの平均経過時間

デマンドがプロジェクトに変換されるまでの平均日数。

PPM – 過去 12 か月のデマンドからプロジェクトへの割合

過去 12 か月にプロジェクトに変換されたデマンドの割合。

PPM – オープンデマンドの平均経過時間

デマンドが [送信済み]、[スクリーニング]、[認定済み]、または [承認済み] ステータスで、プロジェクトに変換されていない状態の平均日数。

PPM – オープンなアイデアの平均経過時間

アイデアがデマンドに変換される前に、[送信済み] ステータスであった平均日数。

PPM – ポートフォリオの健全性

全体的に赤のステータスのアクティブなプロジェクト、期限切れのアクティブなプロジェクト、および最重要な問題のあるアクティブなプロジェクトに基づく、ポートフォリオ健全性の割合。

ブレークダウン

• 事業部門
• デマンドのカテゴリ
• デマンド マネージャー
• 要求ステータス
• デマンド タイプ
• 部門
• 影響
• ポートフォリオ
• ポートフォリオマネージャー
• 優先度
• プログラム
• プログラムマネージャー
• T シャツサイズ
• 実行タイプ
• 投資クラス
• 投資タイプ
• プロジェクトマネージャー
• プロジェクトフェーズ
• プロジェクトのステータス
• プロジェクトステータス
• 総合健全性

データの可視化

ダッシュボードには、以下の可視化が含まれています。

タイトル	タイプ	説明
カテゴリ別の利益計画	円グラフ	アクティブなプロジェクトの各カテゴリにおける、利益計画数のブレークダウン。
カテゴリ別のプロジェクトの予定利益 (金銭的)	水平棒グラフ	アクティブなプロジェクトの各カテゴリにおける、計画予定利益の合計。
事業部門別のプロジェクト	円グラフ	各事業部門のアクティブなプロジェクト数のブレークダウン。
投資タイプ別のプロジェクト	円グラフ	投資タイプ別にグループ化されたアクティブなプロジェクト数のブレークダウン。
投資クラス別のプロジェクト	円グラフ	投資クラス別にグループ化されたアクティブなプロジェクト数のブレークダウン。
優先度別のプロジェクト	水平棒グラフ	優先度別にグループ化されたアクティブなプロジェクト数のブレークダウン。
プロジェクト時間カテゴリ別の時間	線グラフ	各プロジェクト時間カテゴリのタイムカードで報告された合計時間の傾向。傾向は、前四半期の初めから次の四半期の終わりまで表示されます。
アクティブなデマンド	単一スコア	プロジェクトが関連付けられていない、[送信済み]、[スクリーニング済み (Screened)]、[認定済み]、および [承認済み] ステータスのデマンドの数。
デマンド – マネージャーなし	単一スコア	デマンドマネージャーが関連付けられていないアクティブなデマンドの数。
デマンド – ビジネスケースなし	単一スコア	ビジネスケースのないアクティブなデマンドの数。
デマンド – 計画コストなし	単一スコア	合計計画コストがゼロのアクティブなデマンドの数。
デマンド – 開始日なし	単一スコア	開始日のないアクティブなデマンドの数。
デマンド – 投資クラスなし	単一スコア	投資クラスが関連付けられていないアクティブなデマンドの数。
デマンド – 予算コストなし	単一スコア	資本がゼロかつ経費予算がゼロのアクティブなデマンドの数。
デマンド – 期日なし	単一スコア	期日のないアクティブなデマンドの数。
デマンド – 投資タイプなし	単一スコア	投資タイプが関連付けられていないアクティブなデマンドの数。
デマンド – 予定利益なし	単一スコア	予定利益がないアクティブなデマンドの数。
デマンド – ポートフォリオなし	単一スコア	ポートフォリオが関連付けられていないアクティブなデマンドの数。
デマンド – プログラムなし	単一スコア	プログラムが関連付けられていないアクティブなデマンドの数。
デマンド – ROI なし	単一スコア	投資利益率がないアクティブなデマンドの数。
アクティブなプロジェクト	単一スコア	実際の終了日が <after today> または <empty> のプロジェクトの数。
プロジェクト – マネージャーなし	単一スコア	プロジェクトマネージャーが関連付けられていないアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – ビジネスケースなし	単一スコア	ビジネスケースのないアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – 計画コストなし	単一スコア	合計計画コストがゼロのアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – タスクなし	単一スコア	プロジェクトタスクが関連付けられていないアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – 投資クラスなし	単一スコア	投資クラスが関連付けられていないアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – 予算コストなし	単一スコア	予算コストがゼロのアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – 説明なし	単一スコア	説明のないアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – 投資タイプなし	単一スコア	投資タイプが関連付けられていないアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – 計画利益なし	単一スコア	計画利益がゼロのアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – ポートフォリオなし	単一スコア	ポートフォリオが関連付けられていないアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – プログラムなし	単一スコア	プログラムが関連付けられていないアクティブなプロジェクトの数。
プロジェクト – ROI なし	単一スコア	計画された投資利益率がないアクティブなデマンドの数。
計画コスト、予算、実際のコストの比較	棒グラフ	会計期間別にグループ化されたアクティブなプロジェクトの計画コスト、予算、実際のコストのそれぞれの合計の比較。
割り当てられた時間と実際の時間	ステップライングラフ	アクティブなプロジェクトに関連付けられているリソース計画に対して、割り当てられた時間の合計と実際の時間の合計の月次傾向。
金銭的な計画利益と実際の利益	棒グラフ	会計期間別にグループ化されたアクティブなプロジェクトにおける、計画財務利益の合計と実際の財務利益の合計の比較。
金銭以外の計画利益と実績利益	棒 グラフ	会計期間別にグループ化されたアクティブなプロジェクトの財務以外の合計計画利益と実際利益の比較。
カテゴリ別の金銭的な計画利益と実際の利益	棒グラフ	アクティブなプロジェクトの各利益計画カテゴリにおける、計画財務利益の合計と実際の財務利益の合計の比較。
プロジェクトの完了カレンダー	カレンダー	プロジェクト、プロジェクトタスク、およびマイルストーンの終了予定日のカレンダービュー。